Správa úkolů: nejlepší aplikace a software

Google Tasks

Úkoly Google umožňují vytvářet, upravovat a organizovat úkoly, nastavovat termíny a připomenutí a synchronizovat je s Gmailem a Kalendářem Google napříč zařízeními.

Notion

Notion je aplikace pro poznámky, správu projektů a znalostí. Umožňuje vytvářet a propojovat stránky, databáze, kalendáře a úkoly pro osobní i týmovou práci.

Microsoft To Do

Microsoft To Do je cloudová aplikace pro správu úkolů; umožňuje vytvářet a sdílet seznamy, nastavovat připomenutí a synchronizovat úkoly mezi zařízeními.

Connecteam

Connecteam je mobilní aplikace pro správu zaměstnanců bez kanceláře: plánování směn, sledování času s GPS, komunikace, úkoly, školení, správa dokumentů a integrace s HR/mzdou.

ClickUp

ClickUp je platforma pro řízení práce a spolupráci, která umožňuje plánovat, organizovat a sledovat úkoly, dokumenty, chat, cíle, tabule a čas strávený prací.

Trello

Trello je webová aplikace typu Kanban pro tvorbu seznamů a správu úkolů; umožňuje organizovat práci, přesouvat karty a spolupracovat.

Jira

Jira sleduje úkoly a chyby, umožňuje jejich přiřazování, plánování, sledování průběhu a reportování, podporuje Scrum/Kanban a integrace s dalšími nástroji.

Microsoft Planner

Microsoft Planner: nástroj v Office 365 pro vytváření plánů, přiřazování a sledování úkolů, sdílení souborů a týmovou spolupráci.

Todoist

Todoist je aplikace pro správu úkolů a seznamů; umožňuje přidávat úkoly, nastavovat termíny a připomínky, sdílet projekty, filtrovat zobrazení a synchronizovat mezi zařízeními.

iCloud Reminders

Vytváří a spravuje úkoly, organizuje je do seznamů, umožňuje sdílet seznamy s jinými uživateli iCloudu a nastavovat časová či polohová upozornění.

Asana

Asana je webová a mobilní aplikace pro týmy, která umožňuje organizovat, přiřazovat a sledovat úkoly, projekty a termíny, sdílet soubory a automatizovat opakované procesy.

monday.com

monday.com je nástroj pro řízení projektů a úkolů, umožňuje plánovat, přiřazovat a sledovat práci týmů, sdílet soubory, komunikovat a integrovat se s dalšími aplikacemi.

Smartsheet

Smartsheet je cloudová aplikace pro řízení práce a spolupráci: přiřazování úkolů, sledování projektů, sdílení dokumentů a zobrazení dat v tabulkách a kalendáři.

Cozi

Cozi je aplikace pro rodiny, která sdílí kalendář, nákupní a úkolové seznamy a plánování jídel, synchronizuje události a seznamy mezi zařízeními a zobrazuje aktualizace v reálném čase.

Habitica

Aplikace pro sledování návyků a úkolů, která gamifikuje každodenní život: vytváří avatary, odměňuje plnění úkolů a umožňuje spolupráci s ostatními.

Skylight

Skylight je rodinná aplikace pro správu kalendářů, sdílených seznamů úkolů a rutin, sdílení fotografií a ovládání zařízení Skylight.

TickTick

TickTick je aplikace pro správu úkolů a seznamů: plánování, připomenutí, opakování, časovač Pomodoro, sledování zvyků, sdílení seznamů a synchronizace napříč zařízeními.

Basecamp

Basecamp je aplikace pro řízení projektů, která centralizuje komunikaci, úkoly, sdílení souborů a plánování pro koordinaci a sledování práce týmu.

Structured

Aplikace spojující kalendář, seznam úkolů a sledovač návyků do jediné časové osy; vytváření, plánování a přeskupování úkolů, opakování, synchronizace napříč zařízeními a nástroje pro soustředění.

Microsoft Project

Microsoft Project umožňuje plánovat projekty, přiřazovat úkoly a zdroje, sledovat průběh a rozpočet, vytvářet Ganttovy diagramy a generovat přehledové zprávy.

TasksBoard

TasksBoard je desktopní webová aplikace pro správu Google Tasks na full‑screen Kanban desce; umožňuje sdílení seznamů a spolupráci v reálném čase, má bezplatný i prémiový plán.

todo mate

Todo Mate spravuje úkoly, umožňuje připomenutí, synchronizuje mezi zařízeními (widgety, hodinky, iPad, web), má tmavý režim, seznam bez dat a možnost odkládání úkolů.

TeuxDeux

TeuxDeux je jednoduchá aplikace pro správu úkolů: plánování denních/týdenních/měsíčních úkolů, poznámky, podúkoly, upomínky, přesouvání nedokončených úkolů a synchronizace mezi zařízeními.

JobTread

JobTread je softwarové řešení pro řízení stavebních projektů: spravuje prodeje a odhady, plánování, úkoly, časovou evidenci a náklady, synchronizuje kalendáře a sleduje průběh.

JobNimbus

JobNimbus je cloudová aplikace pro řemeslné a stavební firmy, která sjednocuje CRM, řízení projektů, plánování, fakturaci a týmovou komunikaci.

Zoho Projects

Zoho Projects je cloudová aplikace pro řízení projektů: plánování, přiřazování úkolů, sledování postupu, časové výkazy, Ganttovy diagramy a integrace s dalšími nástroji.

Craft

Craft je spolupracující pracovní prostor pro psaní poznámek, tvorbu a organizaci dokumentů, správu úkolů, denní poznámky a asistenci AI pro editaci a shrnutí obsahu.

Buildertrend

Buildertrend je softwarová platforma pro správu rezidenčních stavebních projektů — plánování, řízení zakázek, financí, materiálů, komunikace s klienty a spolupráce týmů.

Plaky

Plaky je nástroj pro řízení projektů a týmovou spolupráci. Nabízí přizpůsobitelné desky, Kanban a tabulkové zobrazení, filtry a bezplatný plán s neomezenými uživateli a projekty.

Microsoft Lists

Microsoft Lists je aplikace pro sledování informací a organizaci práce; umožňuje vytvářet a sdílet přizpůsobené seznamy, přiřazovat úkoly a integrovat je s Microsoft 365.

Tweek

Tweek je rychlá a bezplatná aplikace to‑do s týdenním plánovačem pro správu úkolů a synchronizaci s Google Kalendářem.

Teamhub

Teamhub je platforma pro týmovou spolupráci, která centralizuje komunikaci, správu úkolů a sledování projektů.

WorkFlowy

Workflowy je aplikace pro rychlé zachycení poznámek, tvorbu a organizaci úkolů v hierarchických (vnořených) seznamech s vyhledáváním, sdílením a synchronizací mezi zařízeními.

Linear

Linear pomáhá týmům spravovat projekty, sprinty, úkoly a chyby; nabízí plánování, sledování průběhu a integrace s nástroji (např. GitHub a Slack).

Remind

Remind je školní komunikační platforma, která umožňuje učitelům a školám posílat zprávy rodičům a žákům, sdílet oznámení a poskytovat online doučování.

SkedPal

SkedPal je plánovací aplikace s podporou AI, která převádí úkoly do kalendáře, plánuje je podle priorit, termínů a dostupnosti a dynamicky upravuje rozvrh.

Any.do

Any.do je aplikace pro správu úkolů, která umožňuje spravovat osobní úkoly, rodinné projekty a týmovou práci, vytvářet úkoly a připomenutí a synchronizovat je mezi zařízeními.

Ninety

Devadesát je aplikace pro řízení práce a spolupráci týmů: centralizuje informace, spravuje úkoly, sleduje pokrok a umožňuje propojení s dalšími nástroji.

SmartSuite

SmartSuite umožňuje v jedné aplikaci plánovat, sledovat a řídit úkoly, projekty, dokumenty a obchodní procesy, spravovat přístupy a integrovat další nástroje.

SoWork

SoWork je virtuální pracovní prostředí pro vzdálené týmy: avatar, přizpůsobitelná kancelář, videohovory, sdílení obrazovky, záznamy a AI asistence pro zápisy a shrnutí.

OmniFocus

OmniFocus je osobní správce úkolů pro macOS a iOS; umožňuje zachytávat, organizovat a plánovat úkoly a projekty, nastavovat připomenutí a synchronizovat data mezi zařízeními.

Atlas

Atlas je AI asistent pro školu, trénovaný na materiálech vaší třídy, který pomáhá se studiem, přípravou úkolů a pochopením látky.

Dropbox Paper

Dropbox Paper je bezplatná aplikace od Dropboxu pro společné online vytváření a úpravy dokumentů v reálném čase, s komentáři, přiřazováním úkolů a podporou vkládání médií.

Amazing Marvin

Amazing Marvin je vysoce přizpůsobitelný správce úkolů a to‑do list s denním plánováním; podporuje sledování návyků, poznámky a nástroje jako blokování času a odhad úkolů.

Online Gantt

Online Gantt je nástroj pro plánování projektů: umožňuje upravovat a sledovat Ganttovy diagramy zadáním požadavků v běžné řeči, včetně termínů, závislostí a zatížení.

Griply

Griply je aplikace pro stanovování cílů, správu úkolů, sledování návyků a denní záznamy, která pomáhá organizovat cíle, plánovat kroky a sledovat pokrok.

SuiteDash

SuiteDash je cloudová platforma, která sjednocuje klientské portály, CRM, řízení projektů, fakturaci, časové sledování a automatizace pro správu firemních procesů.

Timestripe

Timestripe propojuje dlouhodobé cíle s denními úkoly v jednom přehledu; obsahuje kalendář, sdílené Boards, poznámky a Spaces pro spolupráci a sdílení cílů.

Toodledo

Toodledo je aplikace pro správu úkolů, poznámek, seznamů, obrysů a návyků; umožňuje sdílení, spolupráci a synchronizaci dat mezi zařízeními.

Moxie

Moxie pomáhá freelancerům spravovat projekty, úkoly a klienty, nabízí přizpůsobitelné pracovní postupy, automatizaci a přehledy pro lepší organizaci a rozhodování.

Upbase

Upbase je nástroj pro řízení práce a projektů: správa úkolů, chat, dokumenty a soubory, kalendář, plánovač a Pomodoro.

Fieldwire

Fieldwire je software pro řízení stavebních projektů, propojuje terén a kancelář, umožňuje sdílení plánů, přiřazování úkolů, sledování postupu a reportování v reálném čase.

NotePlan

NotePlan spojuje úkoly, poznámky a kalendář v jedné aplikaci. Používá Markdown, podporuje synchronizaci mezi zařízeními, offline úložiště a propojené poznámky.

Bundled Notes

Bundled Notes je multiplatformní aplikace pro poznámky, psaní, seznamy, připomínky a úkoly; nabízí synchronizaci, Markdown editor, štítky a šablony.

FacileThings

FacileThings je aplikace pro osobní produktivitu založená na metodice GTD; pomáhá pořádat, plánovat a sledovat úkoly a projekty.

Moo.do

Moo.do spojuje úkoly, e‑maily a kalendář, umožňuje správu úkolů, poznámek a projektů, synchronizaci s dalšími službami, filtrování a připomenutí.

OpenProject

OpenProject je open-source webová aplikace pro řízení projektů: plánování, správa úkolů, agilní desky (Scrum/Kanban), sledování času a nákladů; dostupná na vlastním serveru i v cloudu.

Quire

Quire je nástroj pro řízení úkolů a projektů: rozděluje cíle na vnořené úkoly, nabízí Kanban, vícepohledy, reálnou spolupráci a integrace.

Illumtori

Illumtori je univerzální produktivní aplikace: sledování cílů a návyků, kalendář, to‑do, poznámky, osobní rozpočet, šifrování a offline režim.

Kanbanq

Kanbanq je jednoduchá webová aplikace pro řízení projektů pomocí Kanban desek; spravuje úkoly, podporuje spolupráci a má vestavěnou AI pro dělení úkolů, shrnutí sprintů a organizaci backlogu.