Zoho Mail и Fastmail са две добри алтернативи за потребители, които искат имейл със собствен домейн, без да се обвързват с Google Workspace или Microsoft 365.
Zoho Mail е насочен към организациите. Той предлага администриране на множество потребители, политики, споделени папки, съвместна работа и интеграция с широк набор от бизнес приложения.
Fastmail е насочен към индивидуални потребители, семейства, професионалисти и по-малки екипи, които искат добре изпипана платена пощенска кутия, гъвкави псевдоними, Masked Email, календари, контакти и поддръжка на отворени стандарти.
Zoho Mail е по-подходящ за структурирано бизнес администриране и работа в екосистемата на Zoho. Fastmail е по-подходящ за първокласна лична електронна поща, гъвкави имейл идентичности и фокусирана работа с пощенската кутия.
Zoho Mail и Fastmail накратко
| Категория | Zoho Mail | Fastmail |
|---|---|---|
| Най-подходящ за | Малки и средни предприятия | Индивидуални потребители, семейства, професионалисти и малки екипи |
| Собствени домейни | Безплатно в определени региони и в платените планове | Включени в платените планове |
| Безплатен план | До петима потребители в определени центрове за данни | Няма постоянен безплатен план |
| Място за съхранение | 5 GB безплатно; 5, 10 или 50 GB в основните платени планове | 50 GB за поща плюс 10 GB за файлове в Individual |
| Организация | Папки, етикети, филтри, Streams, споделена поща | Етикети или папки, правила, търсене, бележки, отлагане |
| Псевдоними | Псевдоними за потребители, групи и домейни | Допълнителни адреси, catch-all и Masked Email |
| Екосистема | CRM, Projects, Desk, Books, WorkDrive, Cliq | Поща, календар, контакти и файлове |
| Основно предимство | Бизнес администриране | Фокусирана работа с имейл и гъвкавост на идентичностите |
Собствени домейни
И двата доставчика улесняват използването на адреси като you@yourdomain.com.
Zoho Mail е създаден за организации с няколко потребители. Администраторите могат да управляват домейни, акаунти, псевдоними, групи, политики, миграции, календари и сигурност от централизирана конзола.
Fastmail включва собствени домейни в платените планове и е особено удобен за индивидуални потребители, които притежават личен домейн или управляват няколко идентичности. Той поддържа допълнителни адреси, конфигурации catch-all и множество домейни в рамките на ограниченията на акаунта.
Zoho е по-подходящ, когато домейнът принадлежи на компания с роли, екипи и политики. Fastmail е по-подходящ, когато домейнът принадлежи на отделен човек, семейство, независим професионалист или малък екип, който цени простотата.
Цени и място за съхранение
Планът Forever Free на Zoho се предлага в определени центрове за данни и поддържа един домейн, до петима потребители и 5 GB на потребител. Той не включва IMAP, POP или ActiveSync.
Zoho Mail Lite предоставя 5 GB или 10 GB на потребител, а Mail Premium предлага 50 GB място за пощенската кутия плюс капацитет за дългосрочно запазване на данни.
Fastmail няма постоянен безплатен план. Абонаментът Individual понастоящем струва 5 щ.д. на месец при годишно плащане и предоставя 50 GB за поща, календари и контакти плюс 10 GB за файлове.
Zoho предлага по-ниска начална цена за организация с множество потребители. Fastmail предоставя значително повече място за съхранение и премиум функции в стандартния си индивидуален план.
Имейл идентичности и псевдоними
Fastmail е особено добър избор за потребители, които поддържат няколко идентичности.
Той поддържа допълнителни адреси, псевдоними, собствени домейни, catch-all поща и Masked Email. За дадена онлайн услуга може да се създаде уникален адрес чрез Masked Email, който по-късно да бъде деактивиран, ако започне да получава спам.
Zoho Mail поддържа псевдоними за потребители, домейни и групи, което го прави практичен за бизнес адреси като sales@, support@ или billing@. Неговият модел на администриране е по-подходящ за разпределяне на идентичности в рамките на организацията.
Fastmail печели по отношение на гъвкавостта на личните идентичности. Zoho печели при централно управляваните фирмени идентичности.
Организация на пощенската кутия и съвместна работа
Zoho Mail предлага папки, етикети, филтри, споделени папки, делегиране на достъп, споделяне на имейли и Streams. Streams позволява на колегите да обсъждат съобщения и да координират работата си по тях, без да ги препращат многократно.
Fastmail позволява на потребителите да организират пощата си с етикети, папки или и двете. Той предлага също правила, закачени съобщения, отлагане, изпращане по график, пълнотекстово търсене, VIP контакти и лични бележки към съобщенията.
Zoho предоставя повече възможности за екипна работа в самата пощенска кутия. Fastmail предлага по-изпипан и гъвкав индивидуален работен процес.
По-широки екосистеми
Zoho Mail може да се свързва с:
- Zoho CRM
- Zoho Projects
- Zoho Desk
- Zoho Books
- WorkDrive
- Writer, Sheet и Show
- Zoho Cliq и Meeting
Това е голямо предимство за фирмите, които искат софтуер за оперативната си дейност от един доставчик.
Fastmail умишлено остава фокусиран върху електронната поща, календарите, контактите и файловете. Той поддържа външни клиенти и отворени протоколи, вместо да се опитва да замени платформи за CRM, счетоводство, обслужване на клиенти или управление на проекти.
Zoho е по-добрата бизнес екосистема. Fastmail е по-добрият избор за потребители, които искат електронната им поща да остане независима от голям софтуерен пакет.
Поверителност и реклама
И двете услуги предлагат платена електронна поща без реклами.
Бизнес моделът на Fastmail се основава пряко на абонаменти, а услугата включва защита от проследяващи пиксели и настройки за поверителност. Тя не предлага криптиране от край до край, но е ясна алтернатива на потребителските пощенски услуги, финансирани чрез реклами.
Zoho също представя своята бизнес поща като услуга без реклами и предоставя функции за сигурност като криптиране, удостоверяване на домейни, многофакторно удостоверяване, администраторски политики и S/MIME в съответните планове.
Fastmail предлага по-ясен подход към поверителността за индивидуалните потребители. Zoho предоставя повече възможности за сигурност и управление на организационно ниво.
Календари, контакти и външни клиенти
Fastmail включва календари и контакти с поддръжка на стандарти като CalDAV и CardDAV. Той работи и със съвместими имейл клиенти на трети страни чрез IMAP.
Zoho Mail включва календари, споделени календари, насрочване на срещи, резервиране на ресурси и мобилни приложения. Поддръжката на външни клиенти е налична в платените планове, но не е включена в безплатния.
Fastmail е по-отворен за потребители, които превключват между различни приложения за електронна поща и календари. Zoho предлага по-тясна интеграция за екипи, използващи собствените инструменти на Zoho.
Кое да изберете?
Изберете Zoho Mail, ако:
- Имате нужда от електронна поща със собствен домейн за няколко служители.
- Искате централизирано администриране, политики, групи и псевдоними.
- Вече използвате Zoho CRM, Books, Desk или Projects.
- Имате нужда от споделени папки, делегиране на достъп и Streams.
- Търсите най-ниска начална цена за малък екип.
- Имате нужда от дългосрочно запазване на данни, eDiscovery или брандиране със собствена марка в по-високите планове.
Изберете Fastmail, ако:
- Искате личен или професионален собствен домейн.
- Управлявате много псевдоними или адреси в Masked Email.
- Предпочитате етикети или папки и мощни инструменти за лична организация.
- Искате много място за съхранение и платена пощенска кутия, фокусирана върху основните ви нужди.
- Използвате имейл и календарни клиенти на трети страни.
- Цените директната поддръжка и не се нуждаете от пълен бизнес пакет.
Използвайте Zoho Mail и Fastmail заедно с WebCatalog
Собственик на бизнес може да използва Zoho Mail за компания със служители, като същевременно запази Fastmail за личен домейн, консултантска дейност или отделна марка.
С WebCatalog Desktop Zoho Mail и Fastmail могат да работят като отделни настолни приложения. Профилите запазват отделните сесии, а пространствата организират всеки домейн заедно със съответните му инструменти.
Фирмено пространство
- Zoho Mail
- Zoho CRM
- Zoho Projects
- Zoho Books
Пространство за личната марка
- Fastmail
- Календар
- Контакти
- Уебсайт и инструменти за създатели на съдържание
Това осигурява по-ясно разграничение, отколкото превключването между домейни в един профил на браузъра.
Окончателна оценка
Zoho Mail е по-добрият избор за бизнес, който се нуждае от администриране на множество потребители, интеграции за оперативната дейност, екипна работа и евтин хостинг на поща със собствен домейн.
Fastmail е по-добрият избор за индивидуални потребители и по-малки екипи, които искат първокласна пощенска кутия, гъвкави идентичности, отворени стандарти, много място за съхранение и по-малка зависимост от дадена екосистема.
Изберете Zoho Mail за управлявана бизнес среда. Изберете Fastmail за първокласна електронна поща с ясен фокус и гъвкавост при използването на личен домейн. Използвайте WebCatalog, когато управлявате и двете.
