Обработката на заплатите е една от най-важните отговорности за всеки бизнес. Служителите трябва да получават възнагражденията си точно и навреме, а работодателите трябва да управляват подаването на данъчни декларации, удръжките, социалните придобивки, документацията, регулаторните изисквания и отчетността за заплатите. Когато заплатите се обработват ръчно, грешките могат да доведат до недоволство сред служителите, санкции и времеемка административна работа.
Подходящата услуга за обработка на заплати помага на бизнеса да автоматизира процеса, да изчислява възнагражденията, да спазва данъчните изисквания, да подпомага работните процеси в областта на човешките ресурси и да намали натоварването на вътрешните екипи. Спазването на нормативните изисквания при обработката на заплати означава съобразяване с федералните, щатските и местните правила, уреждащи изплащането на възнагражденията на служителите, а грешките могат да доведат до санкции или риск за бизнеса.
По-долу са представени четири решения, свързани с обработката на заплати, които си струва да разгледате: ADP, Kwork, Alight и Insperity.
ADP
Най-подходящо за: Малки предприятия, стартиращи компании, разрастващи се компании, големи предприятия и екипи по човешки ресурси, които се нуждаят от обработка на заплати, подаване на данъчни декларации, съдействие за спазване на нормативните изисквания, самообслужване за служителите, администриране на социални придобивки и мащабируеми инструменти за управление на човешките ресурси.
ADP е един от най-утвърдените доставчици на услуги за обработка на заплати и управление на човешките ресурси. Той предлага онлайн решения за обработка на заплати, човешки ресурси, данъци, спазване на нормативните изисквания, администриране на социални придобивки и управление на персонала за предприятия с различен размер. Платформата на ADP за заплати за малкия бизнес е създадена, за да помага на компаниите да обработват заплатите по-бързо, да управляват подаването на данъчни декларации и да получават достъп до експерти по заплащането.
Основни функции:
- Онлайн обработка на заплати
- Съдействие при подаване на данъчни декларации, свързани със заплатите
- Директен превод по банкова сметка
- Самообслужване за служителите
- Инструменти за човешки ресурси и ресурси за спазване на нормативните изисквания
- Администриране на социални придобивки
- Допълнителни модули за отчитане на работното време и присъствието
- Отчети и анализи за заплатите
- Експерти по заплащането и обслужване на клиенти
- Мащабируеми решения за малки и големи предприятия
Предимства:
- Отлична репутация на марката в областта на заплатите и човешките ресурси
- Подходящо за предприятия с различен размер
- Помага за опростяване на подаването на данъчни декларации, свързани със заплатите, и спазването на нормативните изисквания
- Предлага достъп до експерти по заплащането и помощни ресурси
- Може да се разширява от обработка на заплати за малкия бизнес до решения за човешки ресурси за големи предприятия
- Интегрира обработката на заплати с човешките ресурси, социалните придобивки и управлението на персонала
- Полезно за компании, които търсят дългосрочен партньор за обработка на заплати
Недостатъци:
- Цените обикновено се определят с индивидуална оферта и може да не са напълно прозрачни предварително
- Разширените функции за човешки ресурси, социални придобивки и спазване на нормативните изисквания може да се заплащат допълнително
- Може да изглежда по-сложно от по-опростените инструменти за обработка на заплати
- Малките предприятия може да не се нуждаят от цялата екосистема на ADP
- Настройването и изборът на план може да изискват консултация с търговски представител
Kwork
Най-подходящо за: Стартиращи компании, малки предприятия, предприемачи и онлайн екипи, които се нуждаят от помощ от специалисти на свободна практика за задачи, свързани със заплатите, съдействие при организиране на обработката на заплати, текущо счетоводство, административни задачи в областта на човешките ресурси или възложени на външни изпълнители бизнес услуги по конкретни проекти, а не от специализирана софтуерна платформа за заплати.
Kwork е платформа за услуги от специалисти на свободна практика, където предприятията могат да наемат изпълнители за услуги с предварително определен обхват. Тя не е традиционен доставчик на услуги за обработка на заплати като ADP, Alight или Insperity. Въпреки това може да бъде полезна за предприятия, които се нуждаят от помощ от специалисти на свободна практика за задачи, свързани със заплатите, текущо счетоводство, администриране на човешките ресурси, счетоводна поддръжка, подготовка на документи или организиране на бизнес процеси. Kwork предлага услуги с предварително определени цени, срокове и крайни резултати, като цените започват от 10 щ.д.
Основни функции:
- Платформа за услуги от специалисти на свободна практика
- Оферти за услуги с фиксирана цена
- Подкрепа от специалисти на свободна практика в областта на бизнеса, администрацията, счетоводството и човешките ресурси
- Защитен процес за изпълнение на поръчки
- Програма за защита на купувачите
- Наемане на специалисти на свободна практика за еднократни проекти
- Подкрепа за дистанционно изпълнение на бизнес задачи
- Ясни описания на услугите, цени и срокове
Предимства:
- Полезно за наемане на специалисти на свободна практика за обработка на заплати или текущо счетоводство
- Ценообразуването за предварително определен обхват помага за контролиране на разходите по проекта
- Подходящо за малки предприятия, които се нуждаят от административна помощ от време на време
- Може да подпомогне еднократното организиране на обработката на заплати, подреждането на електронни таблици или подготовката на документация за човешките ресурси
- По-нисък праг за започване в сравнение с наемането на специалист по заплатите на пълен работен ден
- Широк избор от специалисти на свободна практика в различни бизнес категории
- Полезно за стартиращи компании с ограничени вътрешни административни ресурси
Недостатъци:
- Не е пълноценна платформа за обработка на заплати
- Не замества софтуера за подаване на данъчни декларации, свързани със заплатите, или системите за спазване на нормативните изисквания от работодателите
- Качеството зависи от избрания специалист на свободна практика
- Предприятията все пак трябва самостоятелно да проверяват спазването на законовите, данъчните и свързаните със заплатите изисквания
- Не е идеално за текущо управление на заплатите на голям брой служители
- С чувствителните данни за заплатите трябва да се борави внимателно при работа със специалисти на свободна практика
Alight
Най-подходящо за: Големи предприятия, мултинационални компании, корпоративни екипи по човешки ресурси и организации, които се нуждаят от глобална обработка на заплати, трансформация на управлението на човешките ресурси, администриране на социални придобивки, съдействие за спазване на нормативните изисквания, обработка на заплати в множество държави и технологични услуги за управление на персонала.
Alight предоставя решения за човешкия капитал и бизнеса в областта на заплатите, социалните придобивки, човешките ресурси и управлението на персонала. Най-подходящо е за по-големи организации, които се нуждаят от корпоративно ниво на поддръжка за заплати и човешки ресурси, особено когато обработката на заплати обхваща множество държави, валути, регулации и групи служители. По-широкият набор от решения на Alight е насочен към интегрирани услуги за човешкия капитал, а материалите на партньорите описват Alight Global Payroll като решение, адаптирано за конкретни държави, което поддържа местните регулации, данъчните закони, изискванията за отчетност, множество езици, валути и начини на плащане.
Основни функции:
- Поддръжка за глобална обработка на заплати
- Администриране на човешки ресурси и социални придобивки
- Обработка на заплати в множество държави
- Съдействие за спазване на местните регулаторни изисквания
- Технологични услуги за управление на персонала
- Решения за подобряване на изживяването на служителите
- Отчетност за заплатите
- Интеграция с корпоративни платформи за човешки ресурси
- Поддръжка на множество езици, валути и начини на плащане
Предимства:
- Много подходящо за големи и глобални организации
- Полезно за предприятия, които управляват сложни процеси по обработка на заплати в различни държави
- Подпомага едновременно обработката на заплати, социалните придобивки и дейностите по човешки ресурси
- Помага на компаниите да спазват различните местни правила
- Подходящо за проекти за трансформация на човешките ресурси в големи предприятия
- Може да обслужва голям брой служители
- Подходящо за организации, които се нуждаят от външна експертна помощ в областта на човешките ресурси и заплатите
Недостатъци:
- Не е предназначено за много малки предприятия
- Може да бъде твърде сложно за компании с опростени нужди при обработката на заплати
- Внедряването може да изисква планиране, миграция и координация между заинтересованите страни
- Ценообразуването и обхватът на услугите обикновено са насочени към големи предприятия
- По-малките екипи може да предпочетат по-опростен софтуер за заплати
Insperity
Най-подходящо за: Малки и средни предприятия, разрастващи се компании, екипи по човешки ресурси и работодатели, които искат обработка на заплати, съчетана с администриране на човешки ресурси, социални придобивки за служителите, съдействие за спазване на нормативните изисквания, управление на отговорността на работодателя, обучение, подкрепа при подбор на персонал и услуги по модела на професионална работодателска организация (PEO).
Insperity предоставя решения за администриране на човешки ресурси и обработка на заплати, предназначени да помагат на предприятията да управляват заплатите и по-широкия кръг от отговорности в областта на човешките ресурси. Нейните услуги за администриране на човешки ресурси и обработка на заплати включват администриране на трудовите правоотношения и заплатите, обучение и развитие, подкрепа при управление на представянето, управление на отговорността на работодателя, услуги по изготвяне на наръчници за служителите, подбор на персонал и подкрепа за професионално преориентиране при освобождаване.
Основни функции:
- Обработка на заплати
- Администриране на човешки ресурси
- Подкрепа при администриране на трудовите правоотношения
- Подкрепа, свързана със социалните придобивки
- Подкрепа при управление на представянето
- Подкрепа за обучение и развитие
- Управление на отговорността на работодателя
- Услуги по изготвяне на наръчници за служителите
- Подбор на персонал и подкрепа за професионално преориентиране при освобождаване
- Подкрепа от екип за услуги в областта на човешките ресурси
Предимства:
- Съчетава обработката на заплати с по-широка подкрепа в областта на човешките ресурси
- Подходящо за предприятия, които искат повече от софтуер за заплати
- Полезно за малки и средни предприятия без голям вътрешен отдел по човешки ресурси
- Подпомага спазването на нормативните изисквания, администрацията, обучението и управлението на служителите
- Подходът по модела PEO може да намали натоварването в областта на човешките ресурси
- Подкрепата от обслужващ екип помага на компаниите да управляват сложни потребности в областта на човешките ресурси
- Полезно за разрастващи се предприятия, които се нуждаят от структура и експертни познания в областта на човешките ресурси
Недостатъци:
- Може да е по-скъпо от базов софтуер за заплати
- Не е идеално за предприятия, които се нуждаят само от опростена обработка на заплати
- Моделът на обслужване може да изисква по-голям ангажимент в сравнение с инструментите за самообслужване
- Някои предприятия може да предпочитат по-пряк контрол върху процесите по човешки ресурси
- Най-подходящо за компании, които ценят пакетната подкрепа за човешки ресурси и заплати
Как да изберете подходящата услуга за обработка на заплати
- Изберете ADP, ако искате надежден доставчик, който може да поеме обработката на заплати, подаването на данъчни декларации, самообслужването за служителите, инструментите за човешки ресурси, социалните придобивки и спазването на нормативните изисквания с разрастването на бизнеса ви.
- Изберете Kwork, ако не се нуждаете от пълноценна платформа за заплати, но искате да наемете специалист на свободна практика за организиране на обработката на заплати, текущо счетоводство, администриране на човешки ресурси, подреждане на електронни таблици или еднократни бизнес задачи.
- Изберете Alight, ако компанията ви работи в мащаба на голямо предприятие и се нуждае от глобална обработка на заплати, администриране на социални придобивки, технологии за човешки ресурси и съдействие за спазване на нормативните изисквания в множество държави.
- Изберете Insperity, ако искате обработка на заплати, съчетана с по-широко администриране на човешки ресурси, насоки за спазване на нормативните изисквания, подкрепа за служителите, обучение, подбор на персонал и услуги по модела PEO.
Заключение
Най-добрата услуга за обработка на заплати зависи от размера на бизнеса ви, вътрешния ви капацитет в областта на човешките ресурси и потребностите ви от спазване на нормативните изисквания. ADP е силно универсално решение за заплати и човешки ресурси за предприятия, които търсят мащабируемост и данъчна поддръжка. Kwork е полезно за наемане на специалисти на свободна практика за административни задачи, свързани със заплатите, но не замества софтуера за заплати. Alight е най-подходящо за големи предприятия, които се нуждаят от глобална обработка на заплати и подкрепа за трансформация на човешките ресурси. Insperity е идеално за малки и средни предприятия, които искат обработката на заплати да бъде в пакет с практическо съдействие при администрирането на човешки ресурси и спазването на нормативните изисквания.
Надеждната услуга за обработка на заплати трябва да помага на бизнеса ви да изплаща точно възнагражденията на служителите, да намалява административната работа, да подпомага спазването на данъчните изисквания и да дава на екипа ви повече увереност в ежедневното управление на персонала.
