Обработката на заплати е една от най-важните отговорности за всеки бизнес. Служителите трябва да бъдат заплащани точно и навреме, а работодателите трябва да управляват подаването на данъчни декларации, удръжките, придобивките, документацията, изискванията за съответствие и отчетността, свързана със заплатите. Когато обработката на заплати се извършва ръчно, грешките могат да доведат до недоволство сред служителите, санкции и отнемаща време административна работа.
Подходящата услуга за обработка на заплати помага на бизнеса да автоматизира заплатите, да изчислява възнагражденията, да управлява данъчното съответствие, да подпомага HR процесите и да намалява натоварването върху вътрешните екипи. Съответствието при обработката на заплати означава спазване на федералните, щатските и местните правила, които уреждат начина на заплащане на служителите, а грешките могат да доведат до санкции или риск за бизнеса.
По-долу са четири решения, свързани с обработката на заплати, които да разгледате: ADP, Kwork, Alight и Insperity.
ADP
Най-подходящо за: Малки бизнеси, стартъпи, развиващи се компании, предприятия и HR екипи, които се нуждаят от обработка на заплати, подаване на данъчни декларации, подкрепа за съответствие, самообслужване на служителите, администриране на придобивки и мащабируеми HR инструменти.
ADP е един от най-утвърдените доставчици на услуги за обработка на заплати и HR. Той предлага онлайн обработка на заплати, HR, данъци, съответствие, администриране на придобивки и решения за управление на работната сила за бизнеси с различен размер. Платформата на ADP за заплати за малък бизнес е създадена, за да помогне на компаниите да обработват заплати по-бързо, да управляват подаването на данъчни декларации и да имат достъп до експерти по обработка на заплати.
Основни функции:
- Онлайн обработка на заплати
- Подкрепа при подаване на данъци върху възнагражденията
- Директен депозит
- Самообслужване на служителите
- HR инструменти и ресурси за съответствие
- Администриране на придобивки
- Добавки за отчитане на работно време и присъствие
- Отчети и анализи на заплатите
- Експерти по обработка на заплати и клиентска поддръжка
- Мащабируеми решения за малък бизнес и предприятия
Плюсове:
- Силна репутация на марката в областта на заплатите и HR
- Подходящо за бизнеси с различен размер
- Помага за опростяване на подаването на данъци върху заплатите и съответствието
- Предлага експерти по обработка на заплати и ресурси за поддръжка
- Мащабира се от решения за малък бизнес до HR решения на ниво предприятие
- Интегрира обработката на заплати с HR, придобивки и управление на работната сила
- Полезно за компании, които търсят дългосрочен партньор за обработка на заплати
Минуси:
- Ценообразуването обикновено е на база индивидуална оферта и може да не е напълно прозрачно предварително
- Разширените HR, придобивки и функции за съответствие може да струват допълнително
- Може да се усеща като по-сложно от леките инструменти за обработка на заплати
- Малките бизнеси може да нямат нужда от цялата екосистема на ADP
- Настройката и изборът на план може да изискват консултация с търговски представител
Kwork
Най-подходящо за: Стартъпи, малки бизнеси, предприемачи и онлайн екипи, които се нуждаят от помощ на свободна практика по задачи, свързани с обработката на заплати, съдействие при настройка на заплати, счетоводна подкрепа, HR административни задачи или възлагане на проектно базирани бизнес услуги, вместо специализирана софтуерна платформа за обработка на заплати.
Kwork е пазар за услуги на свободна практика, където бизнесите могат да наемат фрийлансъри за услуги с фиксиран обхват. Това не е традиционен доставчик на услуги за обработка на заплати като ADP, Alight или Insperity. Въпреки това може да бъде полезен за бизнеси, които се нуждаят от помощ на свободна практика за задачи, свързани с обработката на заплати, счетоводство, HR администрация, счетоводна поддръжка, подготовка на документи или настройка на бизнес процеси. Kwork предлага услуги на свободна практика с предварително определени цени, срокове и резултати, като услугите започват от 10 долара.
Основни функции:
- Пазар за услуги на свободна практика
- Оферти за услуги с фиксирана цена
- Подкрепа на свободна практика за бизнес, администрация, счетоводство и HR
- Защитен процес на поръчка
- Програма за защита на купувача
- Наемане на фрийлансъри за еднократни проекти
- Подкрепа за дистанционни бизнес задачи
- Ясни описания на услугите, цени и срокове
Плюсове:
- Полезно за наемане на фрийлансъри за помощ с обработка на заплати или счетоводство
- Ценообразуването с фиксиран обхват помага за контролиране на разходите по проекта
- Добро за малки бизнеси, които се нуждаят от случайна административна помощ
- Може да подпомогне еднократна настройка на заплати, почистване на електронни таблици или задачи по HR документация
- По-ниска бариера за навлизане в сравнение с наемането на щатен специалист по заплати
- Широк пазар от фрийлансъри в различни бизнес категории
- Полезно за стартъпи с ограничени вътрешни административни ресурси
Минуси:
- Не е цялостна платформа за обработка на заплати
- Не заменя софтуер за подаване на данъци върху заплатите или системи за съответствие на работодателя
- Качеството зависи от избрания отделен фрийлансър
- Бизнесите все пак трябва самостоятелно да проверяват правното, данъчното и payroll съответствието
- Не е идеално за текущо управление на заплати на служители в голям мащаб
- Чувствителните данни за заплати трябва да се обработват внимателно при работа с фрийлансъри
Alight
Най-подходящо за: Големи бизнеси, мултинационални компании, HR екипи на ниво предприятие и организации, които се нуждаят от глобална обработка на заплати, HR трансформация, администриране на придобивки, подкрепа за съответствие, операции по заплати в множество държави и технологични услуги за работната сила.
Alight предоставя решения за човешки капитал и бизнес в областта на заплатите, придобивките, HR и операциите по управление на работната сила. Най-подходящ е за по-големи организации, които се нуждаят от HR и payroll поддръжка на ниво предприятие, особено когато обработката на заплати трябва да функционира в множество държави, валути, регулации и групи служители. По-широките решения на Alight са фокусирани върху интегрирани услуги за човешки капитал, а партньорски материали описват Alight Global Payroll като локализирано решение за конкретни държави, което поддържа местни регулации, данъчни закони, изисквания за отчетност, множество езици, валути и методи на плащане.
Основни функции:
- Глобална поддръжка за обработка на заплати
- HR и администриране на придобивки
- Операции по заплати в множество държави
- Подкрепа за съответствие с местните регулации
- Технологични услуги за работната сила
- Решения за преживяване на служителите
- Отчетност за заплатите
- Интеграция с HR платформи на ниво предприятие
- Поддръжка на множество езици, валути и методи на плащане
Плюсове:
- Много подходящо за големи и глобални организации
- Полезно за бизнеси, които управляват сложни заплати в различни държави
- Поддържа заедно обработка на заплати, придобивки и HR операции
- Помага на компаниите да управляват съответствието с различни местни правила
- Добро за проекти по HR трансформация на ниво предприятие
- Може да поддържа големи групи служители
- Работи добре за организации, които се нуждаят от външна HR и payroll експертиза
Минуси:
- Не е проектирано за много малки бизнеси
- Може да е твърде сложно за компании с прости нужди по обработка на заплати
- Внедряването може да изисква планиране, миграция и координация между заинтересованите страни
- Ценообразуването и обхватът на услугите обикновено са насочени към предприятия
- По-малките екипи може да предпочетат по-прост софтуер за обработка на заплати
Insperity
Най-подходящо за: Малки и средни бизнеси, развиващи се компании, HR екипи и работодатели, които искат обработка на заплати, комбинирана с HR администрация, поддръжка на придобивки, подкрепа за съответствие, управление на работодателска отговорност, обучение, подкрепа при подбор и услуги в стил PEO.
Insperity предоставя решения за HR администрация и обработка на заплати, създадени да помагат на бизнесите да управляват заплатите и по-широките HR отговорности. Неговите услуги за HR администрация и заплати включват администрация по заетостта и заплащането, обучение и развитие, подкрепа за управление на представянето, управление на работодателската отговорност, услуги по изготвяне на наръчник за служители, подбор и подкрепа при аутплейсмънт.
Основни функции:
- Обработка на заплати
- HR администрация
- Подкрепа за администрация по заетостта
- Подкрепа, свързана с придобивки
- Подкрепа за управление на представянето
- Подкрепа за обучение и развитие
- Управление на работодателската отговорност
- Услуги по изготвяне на наръчник за служители
- Подкрепа при подбор и аутплейсмънт
- Подкрепа от HR екип за услуги
Плюсове:
- Комбинира обработката на заплати с по-широка HR поддръжка
- Добро за бизнеси, които искат повече от софтуер за обработка на заплати
- Полезно за МСП без голям вътрешен HR отдел
- Поддържа съответствие, администрация, обучение и управление на служителите
- Подходът в стил PEO може да намали HR натоварването
- Подкрепата от сервизен екип помага на компаниите да управляват сложни HR нужди
- Полезно за развиващи се бизнеси, които се нуждаят от структура и HR експертиза
Минуси:
- Може да е по-скъпо от базов софтуер за обработка на заплати
- Не е идеално за бизнеси, които се нуждаят само от проста обработка на заплати
- Моделът на услугата може да изисква по-голям ангажимент от инструментите за самообслужване
- Някои бизнеси може да предпочетат по-пряк контрол върху HR процесите
- Най-подходящо е за компании, които ценят комбинирана HR и payroll поддръжка
Как да изберете правилната услуга за обработка на заплати
- Изберете ADP, ако искате надежден доставчик на услуги за обработка на заплати, който може да се справя с обработката на заплати, подаването на данъци, самообслужването на служителите, HR инструменти, придобивки и съответствие, докато бизнесът ви расте.
- Изберете Kwork, ако не се нуждаете от цялостна payroll платформа, но искате да наемете помощ на свободна практика за настройка на заплати, счетоводство, HR администрация, почистване на електронни таблици или еднократни бизнес задачи.
- Изберете Alight, ако компанията ви оперира в мащаб на предприятие и се нуждае от глобална обработка на заплати, администриране на придобивки, HR технологии и подкрепа за съответствие в множество държави.
- Изберете Insperity, ако искате обработка на заплати, комбинирана с по-широка HR администрация, насоки за съответствие, подкрепа за служители, обучение, подбор и услуги в стил PEO.
Заключение
Най-добрата услуга за обработка на заплати зависи от размера на бизнеса ви, вътрешния HR капацитет и нуждите от съответствие. ADP е силно цялостно решение за заплати и HR за бизнеси, които искат мащабируемост и данъчна поддръжка. Kwork е полезен за наемане на фрийланс помощ за административни задачи, свързани със заплатите, но не е заместител на софтуер за обработка на заплати. Alight е най-подходящ за предприятия, които се нуждаят от глобална обработка на заплати и подкрепа за HR трансформация. Insperity е идеален за малки и средни бизнеси, които искат обработката на заплати да бъде комбинирана с практическа HR администрация и подкрепа за съответствие.
Надеждната услуга за обработка на заплати трябва да помага на бизнеса ви да заплаща служителите точно, да намалява административната работа, да подпомага данъчното съответствие и да дава на екипа ви повече увереност в ежедневното управление на работната сила.