Всеки продуктов мениджър познава хаоса от разпръснати инструменти. Може би сте държали беклога в Excel, следили сте обратна връзка от клиенти в Slack и сте споделяли стратегически слайдове в Google Drive — само за да пропуснете критично искане за функция, което ви струва подновяване. Или пък сте били в корпоративна среда, където три екипа са пуснали противоречащи версии на една и съща функция, защото не е имало единствен източник на истината.
Цифрите подкрепят това: лошите практики в продуктовия мениджмънт могат да намалят продуктивността на екипа с до 25%, докато компаниите, които инвестират в силни продуктови операции, виждат печалбите да растат с 30–35% по-бързо. Въпреки това проучвания показват, че над 60% от продуктовите мениджъри все още разчитат на общи инструменти като електронни таблици или имейл нишки за управлението на продуктите си.
Правилният инструмент няма магически да ви превърне в отличен PM — но умножава способността ви да приоритизирате, комуникирате и доставяте. По-долу разглеждаме седем модерни инструмента за продуктов мениджмънт извън Jira, Trello, Asana, Notion или Monday. Всеки от тях обслужва определен тип PM: стартъп работохолик, SaaS лидер, обсебен от клиента, или корпоративен стратег.
Linear
Най-подходящо за: Технически PM-и, ранни стартъпи и екипи с тежко развитие, които се нуждаят от скорост без излишна сложност.
Linear придоби култов статут в технологичните среди, защото усещането е за преосмислено управление на проекти, насочено към разработчиците. Дизайнът е минималистичен, но под капака е светкавично бърз — всяка актуализация изглежда моментална. Тази скорост има значение, когато беклогът ви набъбне до стотици проблеми или когато инженерите работят в инструмента всеки ден. Linear премахва сложността на Jira, като същевременно предлага агилни работни потоци като спринтове (наричани „цикли“), Kanban дъски и изгледи за пътни карти.
Много бърз интерфейс, управляван с клавиатура
Проследяване на проблеми, беклог, спринтове и пътни карти
Автоматизации за повтарящи се работни потоци
Дълбоки интеграции с GitHub и Slack
Цени: Безплатно за до 250 проблема. Платените планове започват от $8/потребител/месец.
Productboard
Най-подходящо за: B2B SaaS екипи и PM-и, които искат пътни карти, основани на реални клиентски данни.
Productboard е създаден за една от най-трудните PM роли: превръщането на разпръснати клиентски входове в стратегия. Билетите за поддръжка, бележките от продажби, отговорите от анкети — всичко това се събира в един централен хъб за прозрения. PM-ите могат да свържат всяка идея за функция с реални клиентски болки и да приоритизират с рамки като RICE. Пътните карти не са статични слайдове; те са динамични изгледи, пригодени за ръководство, инженери или маркетинг. Това прави Productboard не само проследяващ задачи, а двигател за вземане на решения.
Централизирано хранилище за клиентска обратна връзка
Рамки за приоритизация (RICE, MoSCoW и др.)
Персонализируеми пътни карти за различни аудитории
Интеграции с Jira, Slack, Zendesk
Цени: Безплатен Starter план. Платените планове от $19/maker/месец.
airfocus
Най-подходящо за: Опитни PM-и, scale-up компании и крос-функционални екипи, които се нуждаят от гъвкава приоритизация.
airfocus поставя приоритизацията в центъра на продуктовия мениджмънт. Вместо безкрайни дебати, екипите оценяват инициативите спрямо въздействие, усилие или персонализирани метрики и след това визуализират резултатите в матрица. Платформата се адаптира към методологията, която използвате — Agile, Lean, OKR — правейки я универсална за растящи организации. Поддържа и модулни пътни карти, така че можете да разглеждате теми на високо ниво или да навлизате в детайли за отделни функции в зависимост от публиката.
Плъзгащо се (drag-and-drop) оценяване и матрица за приоритети
Няколко стила пътни карти (линейно, Kanban, стратегически карти)
Колаборация в реално време с коментари и гласуване
Персонализирани работни потоци и шаблони за различни методологии
Цени: Безплатен пробен период. Платените планове от $59/editor/месец.
Chisel
Най-подходящо за: Нови PM-и или екипи, които се борят със съгласуването на заинтересованите страни.
Мисията на Chisel е проста: да гарантира, че всички са съгласни какво е важно. Комбинира планиране на пътни карти с колекция от обратна връзка, така че PM-ът не просто налага план — той го създава съвместно с ръководството, инженерите и дори клиентите. Функции като гласуване, двуслойна приоритизация и интерактивни пътни карти улесняват изграждането на консенсус. За PM-и в началото на кариерата или за бързо растящи компании Chisel предлага структура без да е натоварващ.
Събиране на обратна връзка от заинтересованите страни на едно място
Баланс между дългосрочна визия и краткосрочни заявки за функции
Интерактивни пътни карти с вход и гласуване
Оценъчни карти, които показват защо дадена функция е приоритизирана
Цени: Наличен безплатен план. Премиум планове около $49/PM/месец.
Aha!
Най-подходящо за: Корпоративни PM-и и мениджъри на портфолио, които наблюдават множество продукти.
Aha! е една от най-богатите на функции платформи в света на продуктите. Свързва визията, целите и OKR-пряко с функции и релийзи, така че лидерите могат да покажат как всяка инициатива се вписва в стратегията. С портали за идеи екипите могат да събират обратна връзка вътрешно или външно. Неговите инструменти за отчети и презентации са мощни и ви позволяват да превърнете пътни карти в презентации за ръководството за минути. Компромисът: не е лек, но за предприятията е несравним.
Свързване на визия, OKR и функции от край до край
Персонализируеми портали за клиентски или служебни идеи
Управление на портфолио за множество продукти
Пътни карти и отчети, готови за презентации
Цени: Започва от $59/потребител/месец. Няма безплатен план.
Craft.io
Най-подходящо за: SaaS екипи, средни организации и PM-и, които искат всичко в един хъб.
Craft.io се усеща като дигитален работен плот за продуктови мениджъри. Можете да улавяте идеи, да пишете спецификации, да приоритизирате функции и да планирате спринтове — всичко на едно място. Интеграциите му с Jira и Azure DevOps правят предаването към инженеринг безпроблемно. За разлика от по-леките инструменти, Craft е предназначен за ежедневната работа по планиране на продукта, а не само за изпълнителни пътни карти. За екипи, които искат по-малко отворени табове и повече яснота, Craft.io може да замени няколко несвързани инструмента.
Спецификации, беклог и пътни карти в един хъб
Персонализирани полета и няколко изгледа (списък, Kanban, капацитет)
Вградени рамки за приоритизация като RICE или WSJF
Безпроблемна синхронизация с инструменти за развитие
Цени: Платените планове от $19/editor/месец. Наличен безплатен пробен период.
ProdPad
Най-подходящо за: Компании, водени от клиента, и PM-и, удавящи се в идеи и обратна връзка.
ProdPad блести във „фазирането“ на продукта — събирането, дооформянето и валидирането на идеи. Обратната връзка от множество канали се влива в един беклог, където PM-ите могат да обогатяват елементите с персонажи, бизнес влияние и проблемни изявления. Неговите гъвкави пътни карти „Сега/Следва/По-късно“ са достатъчно гъвкави за стартапи, но и достоверни за ръководството. За компании, фокусирани върху продуктово-воден растеж, ProdPad поддържа тясна връзка между откриването и доставянето.
Заснемане и обогатяване на идеи с контекст
Гъвкави пътни карти (Сега/Следва/По-късно или времева линия)
Автоматизации за тагване и обработка на обратна връзка
Събиране на обратна връзка от множество канали
Цени: Модулно ценообразуване. Essentials от $24/editor/месец на модул.
Високоефективните продуктови мениджъри успяват, защото приоритизират добре, съгласуват заинтересованите страни и остават близо до клиентите. Но без правилния инструмент, дори най-добрият PM може да бъде затрупан от шум.
Вземете например стартъп продуктов мениджър, който най-накрая опитомява хаоса с обратната връзка чрез Productboard — превръщайки риск от отлив в стартиране на функция, което повишава задържането. Или корпоративния лидер, който внедрява Aha! в пет продуктови линии, намалявайки конфликти в пътните карти и спестявайки месеци дублирана работа.
Урокът? Инструментите няма да заместят вашата преценка, но ще усилят въздействието ви. Правилната платформа намалява триенето, носи видимост и прави всяко решение проследимо. Независимо дали сте първоначален PM, използващ Chisel за съгласуване на екипа, или опитен лидер, мащабиращ със airfocus или Aha!, най-добрият инструмент е този, който отговаря на етапа ви, целите ви и начина ви на работа.
Започнете с малко, пробвайте няколко и изберете този, който ви кара да се чувствате по-малко като пожарникар — и повече като продуктовия лидер, към когото се стремите.
The numbers back this up: poor product management practices can reduce team productivity by up to 25%, while companies that invest in strong product operations see profits grow 30–35% faster. Yet surveys show that over 60% of PMs still rely on generic tools like spreadsheets or email threads to run their product function.
The right tool won’t magically make you a great PM — but it multiplies your ability to prioritize, communicate, and deliver. Below, we explore seven modern product management tools beyond Jira, Trello, Asana, Notion, or Monday. Each one serves a specific kind of PM: the startup hustler, the customer-obsessed SaaS lead, the enterprise strategist.
Linear
Best for: Technical PMs, early-stage startups, and dev-heavy teams who need speed without bloat.
Linear has become a cult favorite in tech circles because it feels like project management reimagined for developers. Its design is minimalist, but under the hood it’s lightning fast — every update feels instantaneous. That speed matters when your backlog grows to hundreds of issues, or when engineers live in the tool daily. Linear strips away the complexity of Jira while still offering agile workflows like sprints (called “cycles”), Kanban boards, and roadmap views.
- Ultra-fast keyboard-driven interface
- Issue tracking, backlogs, sprints, and roadmaps
- Automations for repetitive workflows
- Deep GitHub and Slack integrations
Pricing: Free for up to 250 issues. Paid plans start at $8/user/month.
Productboard
Best for: B2B SaaS teams and PMs who want roadmaps rooted in real customer data.
Productboard was built for one of the toughest PM jobs: turning scattered customer input into a strategy. Support tickets, sales notes, survey responses — they all flow into a single insights hub. PMs can then link every feature idea to real customer pain points and prioritize with frameworks like RICE. Roadmaps aren’t static slides; they’re dynamic views tailored to execs, engineers, or marketing. This makes Productboard not just a task tracker, but a decision-making engine.
- Centralized customer feedback repository
- Prioritization frameworks (RICE, MoSCoW, etc.)
- Customizable roadmaps for multiple audiences
- Integrations with Jira, Slack, Zendesk
Pricing: Free Starter plan. Paid plans from $19/maker/month.
airfocus
Best for: Experienced PMs, scale-ups, and cross-functional teams needing flexible prioritization.
airfocus puts prioritization at the heart of product management. Instead of endless debates, teams score initiatives against impact, effort, or custom metrics, then visualize results on a matrix. The platform adapts to whatever methodology you use — Agile, Lean, OKRs — making it versatile for maturing organizations. It also supports modular roadmaps, so you can zoom out to themes or zoom into features depending on the audience.
- Drag-and-drop scoring and priority matrix
- Multiple roadmap styles (timeline, Kanban, strategy maps)
- Real-time collaboration with comments and voting
- Custom workflows and templates for different methodologies
Pricing: Free trial. Paid plans from $59/editor/month.
Chisel
Best for: New PMs or teams struggling with stakeholder misalignment.
Chisel’s mission is simple: make sure everyone agrees on what’s important. It combines roadmap planning with feedback collection, so the PM isn’t just pushing a plan — they’re co-creating it with execs, engineers, and even customers. Features like voting, dual-layer prioritization, and interactive roadmaps make it easier to build consensus. For PMs early in their career or companies scaling fast, Chisel provides structure without being overwhelming.
- Collect feedback from stakeholders in one place
- Balance long-term vision with short-term feature requests
- Interactive roadmaps with input and voting
- Scorecards to show why features were prioritized
Pricing: Free plan available. Premium plans around $49/PM/month.
Aha!
Best for: Enterprise PMs and portfolio managers overseeing multiple products.
Aha! is one of the most feature-rich suites in the PM world. It connects vision, goals, and OKRs directly to features and releases, so leaders can prove how every initiative ladders up to strategy. With idea portals, teams can crowdsource feedback internally or externally. Its reporting and presentation tools are powerful, letting you turn roadmaps into exec-ready decks in minutes. The tradeoff: it’s not lightweight, but for enterprises, it’s unmatched.
- Link vision, OKRs, and features end-to-end
- Customizable portals for customer or employee ideas
- Portfolio management across multiple products
- Presentation-ready roadmaps and reports
Pricing: Starts at $59/user/month. No free plan.
Craft.io
Best for: SaaS teams, mid-sized orgs, and PMs who want everything in one hub.
Craft.io feels like a digital workbench for product managers. You can capture ideas, write specs, prioritize features, and plan sprints — all in one place. Its integrations with Jira and Azure DevOps make handoff to engineering seamless. Unlike lighter tools, Craft is built for the day-to-day grind of product planning, not just executive roadmaps. For teams who want fewer tabs open and more clarity, Craft.io can replace several disjointed tools.
- Specs, backlog, and roadmaps in one hub
- Custom fields and multiple views (list, Kanban, capacity)
- Native prioritization frameworks like RICE or WSJF
- Seamless sync with dev tools
Pricing: Paid plans from $19/editor/month. Free trial available.
ProdPad
Best for: Customer-led companies and PMs drowning in ideas and feedback.
ProdPad shines at the “fuzzy front end” of product management — collecting, refining, and validating ideas. Feedback from multiple channels flows into a single backlog, where PMs can enrich items with personas, business impact, and problem statements. Its lean “Now/Next/Later” roadmaps are flexible enough for startups while still credible for execs. For product-led growth companies, ProdPad keeps discovery and delivery tightly connected.
- Capture and enrich ideas with context
- Flexible roadmaps (Now/Next/Later or timeline)
- Automations for tagging and feedback processing
- Multi-channel feedback collection
Pricing: Modular pricing. Essentials from $24/editor/month per module.
High-performing product managers succeed because they prioritize well, align stakeholders, and stay close to customers. But without the right tool, even the best PM can get buried in noise.
Take the startup Product Manager (PM) who finally tamed feedback chaos with Productboard — turning churn risk into a feature launch that boosted retention. Or the enterprise leader who rolled out Aha! across five product lines, cutting roadmap conflicts and saving months of duplicated work.
The lesson? Tools won’t replace your judgment, but they’ll amplify your impact. The right platform reduces friction, brings visibility, and makes every decision traceable. Whether you’re a first-time PM using Chisel to align your team, or a seasoned leader scaling with airfocus or Aha!, the best tool is the one that fits your stage, your goals, and your way of working.
Start small, test a few, and pick the one that makes you feel less like a firefighter — and more like the product leader you aspire to be.