Zoho Sign

Zoho Sign عبارة عن منصة للتوقيع الرقمي مصممة لتبسيط عملية التوقيع والتحقق من المستندات الملزمة قانونًا. فهو يتيح للمستخدمين إنشاء المستندات وإرسالها وتوقيعها من أي مكان وعلى أي جهاز، مما يجعلها أداة متعددة الاستخدامات للشركات في مختلف القطاعات، بما في ذلك الموارد البشرية والشؤون القانونية والمالية والمبيعات.

تتضمن الميزات الرئيسية لـ Zoho Sign القدرة على إرسال المستندات إلى عدة موقعين بترتيب محدد، والتكامل مع خدمات التخزين السحابية الشائعة مثل Google Drive، وDropbox، وOneDrive، وإنشاء قوالب قابلة للتخصيص للاستخدام المتكرر. يمكن للمستخدمين إضافة حقول مثل التوقيعات والأحرف الأولى والتواريخ إلى المستندات وتتبع حالة المستندات في الوقت الفعلي. يدعم التطبيق أيضًا إرسال التذكيرات والإشعارات لضمان إكمال عمليات التوقيع في الوقت المناسب.

تؤكد Zoho Sign على الأمان والامتثال، وتقدم ميزات مثل مسارات التدقيق والمصادقة متعددة العوامل والامتثال لقوانين التوقيع الإلكتروني الرئيسية في جميع أنحاء العالم. وهذا يضمن أن جميع المستندات الموقعة ملزمة قانونًا ومخزنة بشكل آمن. بالإضافة إلى ذلك، تدعم المنصة التوقيعات الإلكترونية المؤهلة (QES) لتعزيز الأمان في الصناعات المنظمة.

التطبيق قائم على السحابة، مما يسمح للمستخدمين بالوصول إلى المستندات وإدارتها من أي مكان، ويدعم لغات متعددة، مما يجعله في متناول قاعدة مستخدمين عالمية. ويسهل تكامله مع تطبيقات الأعمال الأخرى سير عمل المستندات بشكل سلس، مما يعزز الإنتاجية والكفاءة في إدارة المستندات.