Framesoft Document Management

يعد Framesoft Document Management (FDM) حلاً برمجيًا شاملاً للمحتوى الاحترافي والعالمي وإدارة التعاون. تم تصميم FDM لتبسيط عملية إدارة المستندات في بيئة رقمية، وتعزيز الكفاءة والأمان في المؤسسة. يسمح FDM بإدارة جميع أنواع المحتوى الإلكتروني. يمكن تخزين المحتوى وتتبعه والبحث فيه بسهولة عبر البحث عن نص كامل يعتمد على الذكاء الاصطناعي أو عن طريق تعيين الكلمات الرئيسية تلقائيًا. يتضمن FDM مجموعة من الأدوات لإنشاء المستندات الإلكترونية وإدارتها وتخزينها في موقع مركزي، مما يتيح الوصول السهل عبر قنوات متعددة والاسترجاع والمشاركة والتعاون. الميزات الرئيسية: ** التخزين الرقمي - يوفر FDM مستودعًا مركزيًا للمستندات الرقمية من أي نوع. وهذا يسمح بسهولة تخزين المستندات واسترجاعها وإدارتها. وهو يتضمن تخزينًا هرميًا، مما يعني أنه يمكن تخزين المستندات في مجلدات ومجلدات فرعية، مما يسهل التنظيم البديهي والمنظم. ** وظيفة البحث المتقدم - محرك بحث قوي وشامل يتضمن البحث عن النص الكامل القائم على الذكاء الاصطناعي/الغموض وتعيين الكلمات الرئيسية تلقائيًا. تتيح هذه الميزة للمستخدمين تحديد موقع المستندات بسرعة بناءً على معايير مختلفة مثل الكلمات الرئيسية والمحتوى والمؤلف والتاريخ والمزيد. يمكن دمج تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) للسماح بالبحث عن النص داخل المستندات والصور الممسوحة ضوئيًا. ** التحكم في الوصول والأمن - تتضمن ميزات الأمان التحكم في الوصول إلى الملفات والمستندات الإلكترونية. يمكن للمسؤولين تعيين الأذونات على مستويات مختلفة، وتحديد من يمكنه عرض المستندات أو تحريرها أو حذفها. وهذا يضمن أن المعلومات الحساسة لا يمكن الوصول إليها إلا للموظفين المصرح لهم بذلك. بالإضافة إلى ذلك، يتم الحفاظ على مسارات التدقيق لأغراض المراقبة والامتثال. ** التحكم في الإصدار ومسارات التدقيق - يضمن التحكم في الإصدار تسجيل تاريخ التغييرات التي تم إجراؤها على الملف الإلكتروني أو المستند والوصول إليه. تسمح هذه الميزة للمستخدمين بالعودة إلى الإصدارات السابقة إذا لزم الأمر وتوفر مسارًا واضحًا لمراجعة التعديلات، وهو أمر بالغ الأهمية للامتثال والمتطلبات التنظيمية. ** أدوات التعاون - يسهل FDM التعاون من خلال ميزات مثل مشاركة المستندات والتحرير المتزامن والتعليق. تتيح هذه الأدوات للفرق العمل معًا على المستندات في الوقت الفعلي، بغض النظر عن موقعهم الفعلي. ** أتمتة سير العمل وتكامله - تساعد أدوات أتمتة سير العمل FDM على تبسيط العمليات التجارية من خلال أتمتة المهام المتعلقة بالمستندات مثل الموافقات والإشعارات والتوجيه. تتيح إمكانات التكامل لشركة FDM العمل بسلاسة مع أنظمة برامج المؤسسة الأخرى مثل أنظمة إدارة العقود وإدارة علاقات العملاء (CRM) وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، مما يعزز الإنتاجية الإجمالية. ** إدارة الامتثال والاحتفاظ - تضمن ميزات الامتثال التزام ممارسات إدارة المستندات بمعايير الصناعة والمتطلبات القانونية. يستطيع FDM إدارة الجداول الزمنية للاحتفاظ بالمستندات تلقائيًا، مما يضمن الاحتفاظ بالمستندات للفترات المطلوبة والتخلص منها بشكل مناسب. ** إمكانية الوصول عبر الهاتف المحمول - يمكن الوصول إلى FDM عبر الأجهزة المحمولة، مما يسمح للمستخدمين بالوصول إلى المستندات وإدارتها في أي وقت وفي أي مكان. ** التخصيص وقابلية التوسع - يمكن تخصيص FDM وفقًا للاحتياجات المحددة للمؤسسة. تضمن قابلية التوسع أن FDM يمكن أن ينمو ويتكيف مع توسع المنظمة. ** الخيارات المستندة إلى السحابة - يتم تقديم FDM أيضًا كحل برمجيات كخدمة (SaaS) قائم على السحابة، مما يوفر فوائد تقليل تكاليف تكنولوجيا المعلومات العامة وقابلية التوسع وإمكانية الوصول عن بعد. تتيح هذه الميزات للمستخدمين التحكم في الوصول إلى المستندات وتتبع التغييرات وضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية ومعايير الصناعة. علاوة على ذلك، يساعد FDM أي مؤسسة على تقليل التكاليف المرتبطة بالعمليات الورقية، وتحسين الإنتاجية، وتعزيز أمن المعلومات.