
Zoom 是以會議為核心的平台,並提供廣泛的通訊套件。對於已經使用 Gmail 和 Google 日曆的團隊來說,Google Meet 是最簡單的選擇。
Zoom 和 Google Meet 都能輕鬆舉行視訊通話、分享畫面、邀請外部參與者並遠端協作。對於基本的會議需求,兩項服務都能勝任。當會議成為組織營運中更重要的一環時,兩者的差異便會顯現。
Zoom 是以會議為核心的平台,並已擴展至網路研討會、電話、活動、會議室和團隊通訊等領域。Google Meet 則直接整合於 Google Workspace,對透過 Google 日曆安排日程、使用 Gmail 溝通的人來說尤其方便。
快速比較
| Zoom | Google Meet | |
|---|---|---|
| 最適合 | 會議頻繁的組織和外部活動 | Google Workspace 團隊和簡單的瀏覽器會議 |
| 加入方式 | 連結、應用程式、瀏覽器、會議室和撥入選項 | 深度整合瀏覽器與 Google 日曆 |
| 會議 | 完整的控制選項和會議生態系 | 在 Google Workspace 中輕鬆舉行會議 |
| 網路研討會和活動 | 提供專門的網路研討會和活動選項 | 可透過部分 Workspace 功能使用 |
| 排程 | Zoom 排程工具和整合功能 | 原生整合 Gmail 和 Google 日曆的工作流程 |
| 典型優勢 | 專業視訊通訊功能 | 在 Google 服務中使用方便 |
什麼是 Zoom?
Zoom 是以視訊會議為核心的通訊平台,也提供網路研討會、活動、電話、聯絡中心、會議室、排程和團隊協作等產品,適合將視訊視為核心基礎設施的組織。
什麼是 Google Meet?
Google Meet 是 Google 的視訊會議服務。它與 Gmail、Google 日曆、雲端硬碟、文件、簡報和其他 Workspace 產品緊密連結,著重於方便的瀏覽器存取,以及 Google 使用者熟悉的協作體驗。
1. 會議平台還是 Workspace 功能
Zoom 本身就是一個完整的平台。組織可以圍繞這個平台建立會議規範、會議室、活動、通話和面向客戶的通訊服務。
Google Meet 則像是日曆和 Gmail 的自然延伸。你可以將會議加入活動、透過瀏覽器加入,並連結團隊已在使用的文件。
2. 外部會議和活動
Zoom 一直是客戶通話、培訓課程、線上課程、網路研討會和大型外部活動的常見選擇。它的品牌已與預約制視訊會議密切相關。
Google Meet 對訪客來說很容易使用,尤其是參與者已擁有 Google 帳戶時;不過,當組織以 Google Workspace 作為標準服務時,它的優勢才最為明顯。
3. 通話中的協作
Zoom 提供螢幕分享、聊天、白板、錄影、轉錄、分組討論室,以及日益豐富的協作工具。
Meet 能與 Google 文件、試算表、簡報和雲端硬碟自然搭配。團隊可以在日曆中安排會議、透過瀏覽器開會,接著在共用的 Google 文件中繼續工作,幾乎不需要額外設定。
4. 複雜度和管理
Zoom 提供更多專業通訊產品,但也代表有更多設定、方案和管理決策。當視訊在企業中有多種用途時,Zoom 就很適合。
如果目標是在現有的 Workspace 訂閱中舉行穩定可靠的會議,Google Meet 會更簡單。團隊不必另外導入一套身分、行事曆或文件生態系。
該選哪一個?
符合以下情況時,請選擇 Zoom:
- 你經常舉行外部會議、網路研討會、培訓或活動
- 你需要更完整、專用的通訊平台
- 你需要專業的會議控制功能和會議室選項
符合以下情況時,請選擇 Google Meet:
- 你的組織已在使用 Gmail 和 Google 日曆
- 你希望參與者能快速透過瀏覽器加入
- 你希望會議成為 Google Workspace 工作流程的一部分
使用 WebCatalog 同時運用兩者
你不一定只能二選一。WebCatalog Desktop 可在 macOS、Windows 和 Linux 上,透過專屬視窗執行 Zoom 和 Google Meet。設定檔 可讓不同帳戶保持登入,無須反覆登出;而 Spaces 則可將各項服務與客戶、專案、團隊或個人工作流程相關的應用程式分組管理。
例如,工作用的 Space 可以包含 Zoom、Google Meet、電子郵件、日曆和專案工具;另一個個人 Space 則可將無關的帳戶和活動分開。
最終結論
Zoom 是功能更完整的專用視訊通訊平台。對重視簡便性和整合功能的 Google Workspace 團隊來說,Google Meet 是更順暢的選擇。決定時應考量:會議對你而言,是獨立運作的系統,還是更廣泛生產力套件中的一項功能。
讓你選用的應用程式井然有序、方便存取:下載 WebCatalog Desktop。


