Notion 是一個彈性的工作空間，可用來連結資訊與團隊系統。Evernote 則是一款專注於擷取、整理與檢索筆記的工具。
Notion 和 Evernote 都能協助使用者把資訊記錄在腦袋之外，但兩者採取的整理方式截然不同。Evernote 從快速擷取功能發展而來：筆記、掃描檔、網頁、附件，以及可搜尋的個人知識。Notion 則是模組化工作空間，可將頁面、資料庫、任務、行事曆和團隊文件連結成自訂系統。
如果優先考量的是收集與尋找筆記，Evernote 通常更容易上手。如果需要將筆記轉化為專案、資料庫、工作流程或共享知識庫，Notion 通常更勝一籌。
快速比較
| Notion | Evernote | |
|---|---|---|
| 最適用途 | 自訂工作空間與連結式知識管理 | 快速記錄筆記與個人整理 |
| 結構 | 頁面、區塊、資料庫與關聯 | 筆記、筆記本、標籤與筆記本堆疊 |
| 網頁擷取 | 網頁剪輯器與嵌入內容 | 成熟的網頁剪輯工作流程 |
| 專案工作 | 資料庫、任務、檢視方式與協作 | 以筆記為核心的任務與行事曆功能 |
| 團隊使用 | Wiki、文件、專案與權限管理 | 共享筆記與筆記本 |
| 學習曲線 | 較高，但彈性極大 | 更熟悉的筆記模式 |
什麼是 Notion？
Notion 是一個整合筆記、文件、資料庫、任務、Wiki 與專案管理功能的連結式工作空間。其區塊式編輯器與資料庫檢視方式，讓使用者能建立各式系統，從簡單的筆記本到公司的知識庫都適用。
什麼是 Evernote？
Evernote 是一款筆記與資訊擷取應用程式，以筆記、筆記本、標籤、搜尋、附件、掃描檔與網頁剪輯為核心。它旨在讓使用者快速收集資訊，並能輕鬆在日後找到所需內容。
1. 擷取或建構
Evernote 專為快速將資訊存入系統而設計，幾乎不需要事先設定。剪輯的文章、掃描的收據、會議筆記、圖片或附件，都能迅速儲存，之後再透過搜尋與標籤找回。
Notion 則專為建構系統而設計。使用者可以建立互相連結的資料庫、專案儀表板、內容行事曆、客戶入口網站或團隊 Wiki。這種彈性帶來強大功能，但也需要使用者做出更多結構上的決策。
2. 組織方式
Evernote 採用熟悉的階層結構，包括筆記、筆記本、筆記本堆疊與標籤。對於主要用來保存資訊、日後查閱的個人資料庫而言，這種方式相當實用。
Notion 使用巢狀頁面與資料庫，並提供屬性、篩選器、關聯和多種檢視方式。當同一份資訊需要以表格、行事曆、看板、清單或時間軸呈現時，Notion 更具優勢。
3. 任務與專案管理
Notion 能將任務直接連結至專案、人員、會議與文件。團隊可以建立單一資訊來源，不必分別維護筆記與專案追蹤工具。
Evernote 也提供任務與行事曆功能，但筆記仍是整體使用體驗的核心。若任務管理是為了支援筆記資料庫，而不是取代專用的專案管理系統，Evernote 會是更合適的選擇。
4. 個人使用的簡便性或團隊規模的擴展性
對於希望可靠地擷取資訊、不想花時間設計工作空間的個人使用者來說，Evernote 往往更直覺。它的網頁剪輯器與文件導向工作流程，仍是重要優勢。
Notion 則更容易從個人筆記擴展至團隊營運。權限管理、共享頁面、範本、資料庫與協作編輯功能，讓它適合部門和組織使用，也適合個人使用者。
該選哪一款？
如果符合以下需求，請選擇 Notion：
- 希望在同一個工作空間中管理筆記、資料庫、專案與 Wiki
- 喜歡建立自訂系統與檢視方式
- 需要為團隊建立共享知識庫
如果符合以下需求，請選擇 Evernote：
- 重視快速擷取、剪輯、掃描與搜尋
- 偏好使用筆記本和標籤，而非資料庫
- 想要一個專注的個人資訊資料庫
透過 WebCatalog 同時使用兩者
你不一定只能二選一。WebCatalog Desktop 可在 macOS、Windows 和 Linux 上，透過獨立視窗執行 Notion 和 Evernote。設定檔 能讓不同帳戶保持登入，無須反覆登出；Spaces 則可將各項服務與相關應用程式分組，方便管理客戶、專案、團隊或個人工作流程。
例如，工作 Space 可以放入 Notion、Evernote、電子郵件、行事曆和專案工具；另一個個人 Space 則能將無關的帳戶與活動分開，避免造成干擾。
最後結論
Evernote 是更直接的筆記擷取工具；Notion 則是用於管理連結式知識與協作工作的彈性作業系統。如果資訊主要是要儲存並在日後找回，請選擇 Evernote；如果資訊需要推動專案與工作流程，請選擇 Notion。
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