使用空間與個人檔案，將工作與個人帳戶分開

您的一天從 Gmail 開始，接著轉到 Slack，再一路使用文件、儀表板和專案看板。稍晚，您可能會為了個人用途再次開啟其中一些服務。這些應用程式看起來或許很熟悉，但帳戶不同，用途也不同。

把所有內容放在同一處，可能會讓這些界線更難維持。現在開啟的是哪個帳戶？那位客戶的儀表板上次看到哪裡？準備分享的檔案，所在的工作區是正確的嗎？

WebCatalog 能幫助您為一天中的不同部分安排明確的歸屬。**空間依用途整理應用程式；設定檔則將其中的帳戶彼此分開。**兩者搭配使用，讓您在工作與個人活動之間切換時，不必一再登出再登入。

空間整理工作，設定檔區隔帳戶

空間會將您在生活中特定情境下使用的應用程式和設定檔集合在一起。您可以建立工作空間、個人空間，再為副業建立第三個空間。每個空間都會在自己的視窗中開啟，讓這組工具有專屬的使用位置。進一步了解 WebCatalog Desktop 的空間。

設定檔會將應用程式的工作階段和瀏覽資料分開。這樣一來，您就能為同一項服務使用不同帳戶，不必每次切換都登出。設定檔可以在專屬的桌面應用程式中使用，也可以和其他服務的設定檔一起放在同一個空間中。探索使用設定檔管理多個帳戶。

例如，您可以在「工作」空間中，使用工作 Gmail 設定檔，並搭配公司的專案工具；而個人 Gmail 設定檔則可以和日常使用的個人應用程式一起放在「個人」空間中。

空間回答的是：「我現在要做什麼？」設定檔回答的是：「我現在使用哪個帳戶？」

不必建立複雜的配置，也能有效區分不同用途。先從兩個空間開始，並為各自設定明確的用途。

您的工作空間可以包含：

您的個人空間可以包含：

把這些當作起點即可。最適合您的安排，應該反映您實際使用應用程式的方式。

如果某項服務在兩個空間中都會用到，請在各個空間中使用相應的帳戶設定檔。目標是讓您在進入特定情境時，就有意識地開啟正確的帳戶，而不是開啟應用程式後，還得再做一次選擇。

當多個帳戶使用相同的應用程式圖示時，標籤就很重要。

選擇一眼就能辨認的名稱，例如：個人、工作或客戶名稱。避免使用「帳戶 2」這類標籤，以免還得回想它代表什麼。

對自由接案的設計師來說，以下就是一種實用的安排方式：

這只是建議的整理方式，並不代表每個帳戶都必須建立獨立空間。只要能讓管理更輕鬆，把相關活動放在一起即可。

傳送訊息、上傳檔案或發布貼文之前，確認目前使用的帳戶仍是個好習慣。清楚的名稱能讓確認更容易。

對於管理多位客戶、多個品牌或多家企業的人來說，工作和個人帳戶只是起點。

想像一位顧問，早上為一位客戶工作，下午則支援另一位客戶。每個合作案可能會用到不同的溝通管道、專案看板和報表工具。

專屬的客戶空間能為這些資源提供固定的歸屬。顧問不必從散落各處的視窗重新整理工作環境，只要回到與該客戶相關的應用程式集合即可。

同樣的方法也適用於副業。將商店管理、商務電子郵件和規劃工具放在一起；凡是需要不同帳戶的服務，就使用以該副業命名的設定檔。

當責任或工作內容有明顯變化時，再建立新的空間。一個實用的判斷方式是：**當我坐下來進行這項工作時，會希望這些應用程式放在一起嗎？**如果答案是肯定的，它們很可能適合放在同一個空間。

只有持續使用，有條理的配置才能發揮最大作用。

工作日開始時，開啟「工作」空間，使用與第一項任務相關的工具開始工作。轉而處理客戶專案時，開啟該客戶的空間。工作結束後，關閉工作視窗，再回到個人活動。

這樣一來，切換情境就會成為一個看得見的動作。您是在主動選擇要進入的情境，而不是順手點開剛好在旁邊的分頁。

也要讓配置保持易於管理。偶爾檢查各個空間，移除不再使用的應用程式。專案結束後，評估一下它的空間是否還需要保留在日常配置中。

一開始建立少數幾個名稱清楚的空間，通常比採用複雜、卻很少維護的架構更合適。

WebCatalog Desktop 可將網站轉換為桌面應用程式，並支援將應用程式和帳戶整理到不同空間中。支援 macOS、Windows 和 Linux。

如果您一天的工作仰賴各種網路服務，但不同帳戶各有用途，WebCatalog Desktop 就是實用的選擇。您可以使用熟悉的工具建立工作環境，同時讓工作、個人活動和客戶責任之間的界線更清楚。

先從您最常切換的帳戶開始。為工作和個人用途的帳戶設定清楚的名稱，再將相關工具整理到適當的空間中。之後有新的專案或責任需要專屬位置時，再逐步擴充配置。

下載 WebCatalog Desktop，讓工作和個人帳戶各有專屬空間。