在 LinkedIn 上，公司公告和個人觀點都可以透過同一個會員帳號登入後發表，但兩者仍需要不同的語氣、發布位置和審核決策。再加上幾個客戶專頁後，選擇在哪裡工作，就變得和選擇寫什麼一樣重要。
如果你正在尋找管理多個 LinkedIn 帳號的方法，請先了解帳號架構。LinkedIn 的使用者合約規定，會員只能擁有一個以真實姓名註冊的帳號。公司專頁是透過指派給該個人檔案的權限來管理，沒有獨立的專頁密碼。
你可以使用自己已獲授權的個人檔案，選取正確的專頁，並清楚整理各組織的工作，藉此管理多個 LinkedIn 公司專頁。WebCatalog 能讓這些專頁、工作簡報和輔助應用程式，在你的桌面上有一個固定的工作位置。
最實用的設定方式，應能支援三種經常出現的情境：發布公司消息、分享個人觀點，以及為多個客戶執行行銷活動。
讓發布任務對應到正確的身分
開啟貼文編輯器前，先決定由誰發聲，以及希望讀者接下來採取什麼行動。公司可以宣布推出一項服務；個人可以說明自己的專業判斷；客戶專頁則可以表達該客戶的立場。即使主題相近，也不代表這些貼文可以互相替代。
處理公司工作時，請先確認你的 LinkedIn 專頁管理員角色。LinkedIn 目前區分超級管理員、內容管理員和分析師。下表將常見任務對應到所需權限：
| 任務 | 身分或專頁存取權限 | 應準備的資料 |
|---|---|---|
| 發布公司公告 | 公司專頁，具備內容管理員或超級管理員權限 | 已核准的文案、素材和目標連結 |
| 分享你的專業觀點 | 你自己的個人檔案 | 你的論述及適當的佐證來源 |
| 檢視專頁成效 | 分析師、內容管理員或超級管理員權限 | 報告期間、行銷活動目標和相關貼文 |
| 新增或變更專頁管理員 | 超級管理員權限 | 同事的身分及雙方議定的職責 |
負責發布工作，不代表一定需要所有專頁權限。請現有的超級管理員依工作需要安排適當權限。如果你的角色是分析師，就準備成效檢視報告，並將發布工作交給具備發布權限的同事。
情境 1：公司公告需要上線
假設一家培訓公司即將開放工作坊報名。公司專頁的任務，是清楚說明這項活動：適合哪些人參加、參與者將學到什麼、何時舉行，以及到哪裡報名。
先從已核准的工作坊簡報著手。撰寫貼文前，請先查看報名頁面，因為自草稿備妥以來，活動說明、日期或名額狀況可能已有變動。為讀者選定一個明確的行動，例如查看課程內容或報名。
使用負責發布這則公告的專頁。LinkedIn 的電腦版存取操作說明很簡單：登入具有管理員權限的個人檔案，再從首頁的 **My pages（我的專頁）**選取該專頁。如果找不到，請查看 See all（查看全部），或聯絡現有管理員確認你的存取權限。
在專頁的超級管理員或內容管理員檢視中，開啟 Page posts（專頁貼文），再選取 Start a post（撰寫貼文）。LinkedIn 的專頁發布指南說明了這些操作項目。
發布前，請在看得到公司名稱的情況下閱讀草稿。「我們」是否清楚指向該組織？連結的報名頁面是否屬於正確的工作坊？活動負責人是否已核准最終文案？
若是預先規劃的發布作業，請針對支援的內容使用 LinkedIn 的內建專頁排程功能。在排程中確認發布位置、日期和時間。有些格式無法排程，因此在承諾採用特定發布流程前，請先確認可用選項。
如果其他管理員可能已經準備好公告，請先檢查專頁的排程貼文。LinkedIn 允許具有適當權限的專頁管理員，管理其他管理員建立的排程貼文。共用的編輯紀錄能幫助你在建立重複內容前，辨識出已完成的工作。
發布後，將已發布貼文的連結加入簡報。也要把回覆視為任務的一部分：決定由誰回答工作坊相關問題，以及他們可以在哪裡找到已核准的資訊。完整完成這項工作，應包含可正常使用的目標頁面，以及明確的後續處理負責人。
情境 2：你對同一主題有個人觀點
公司已經公告工作坊。對於工作坊所處理的問題，你或許也有值得分享的見解。你的個人貼文需要有它自己的存在理由。
例如，公司發布的管理工作坊貼文，可能著重於議程和報名方式。個人貼文則可以探討新任主管面臨的一項艱難決策，說明你認為實用的思考架構，並指出它的限制。兩者的基本主題相同，但提供的價值不同。
準備好後，從 LinkedIn 首頁開啟 Start a post（撰寫貼文），並確認發布身分和受眾。LinkedIn 的發文指南指出，專頁管理員也可以從首頁分享專頁動態。因此，光是回到首頁，並不能取代確認貼文將以誰的名義發布。
請將個人大綱與公司已核准的文案分開保存。實用的文件標題應同時包含作者身分和目的，例如：「個人觀點——判斷何時該授權」。這樣在撰寫途中收到公司意見時，就更容易回到正確的草稿。
協助主管製作內容時，同樣適合採取這種區隔方式。準備簡報、草稿和佐證參考資料，供主管審閱後透過自己的帳號發布。公司專頁管理員權限不代表可以存取該主管的個人檔案，而且 LinkedIn 的帳號規範也不允許共用個人帳號。
貼文發布後，請用自己的語氣回應討論。其中提出的問題，或許能成為日後公司文章的靈感，但應將其記錄為新的編輯構想，並走獨立的審核流程。
情境 3：多個客戶專頁需要類似的行銷活動
現在假設一家工程顧問公司和一家軟體公司都在籌備網路研討會。兩場活動都需要公告、講者資料、提醒和後續追蹤。工作流程相近，但受眾、活動內容和已核准的宣傳說法各不相同。
這時，桌面工作環境的配置就能幫助你管理客戶的 LinkedIn 專頁。為每個組織建立專屬的工作情境，讓相關專頁連結和輔助資料隨手可得。
WebCatalog 的 Spaces（空間） 會將應用程式和設定檔分組，放進各自的視窗。顧問公司的空間可以放入 LinkedIn、網路研討會簡報、設計工具，以及客戶的專案追蹤工具。軟體公司的空間則可放入該活動對應的工具。
依照你現有的 LinkedIn 存取權限建立工作環境：
- 將 LinkedIn 加入 WebCatalog，並使用你已獲授權的個人帳號登入。
- 為每個客戶建立一個空間，並重複使用同一個儲存了你個人 LinkedIn 登入狀態的 WebCatalog 設定檔。
- 加入正確公司專頁的書籤，以及你實際使用的簡報、已核准素材和行事曆。
- 開啟每個空間，確認可以前往預期的專頁並存取活動資料。
WebCatalog 的入門指南說明了如何加入應用程式和網站。請選擇能支援客戶工作所需應用程式與空間數量的方案。
當你的個人 LinkedIn 帳號同時管理這兩個專頁時，在這些空間中重複使用同一個 WebCatalog 設定檔是合適的做法。WebCatalog 的設定檔用來區隔登入工作階段；不需要為每個公司專頁建立新的設定檔。
不過，對於使用不同授權帳號登入的輔助服務，獨立設定檔仍然有幫助。例如，客戶提供的文件服務帳號和你所屬代理商的文件服務帳號，可能需要各自獨立的登入工作階段。請選擇對應到你有權使用之帳號的設定檔。
空間名稱仍只是用來分類整理的標籤，不會將 LinkedIn 鎖定在特定專頁。由於這些空間共用一個 WebCatalog 設定檔，且使用相同的 LinkedIn 登入狀態，因此每次開啟貼文編輯器，或在工作中斷後回來時，都應檢查目前選取的專頁。
針對這兩場網路研討會的行銷活動，可以使用可重複套用的規劃架構，但實際內容仍須各自量身打造。顧問公司可能著重於參與者將學會如何做出一項技術決策；軟體公司則可能著重於某項產品工作流程。每場活動都需要自己的報名頁面、講者資訊和已核准的說明。
將這些細節記錄在客戶的簡報中，並讓每篇規劃中的貼文都有清楚可見的狀態。使用「撰寫中」、「待核准」、「已排程」和「已發布」這類簡單的狀態順序，能幫助同事分辨哪些內容已準備就緒，哪些只是已建立但尚未完成。
WebCatalog 為這些工具提供固定的工作位置。發布、排程和專頁權限，仍由 LinkedIn 或團隊使用的發布服務處理。
維護一份編輯紀錄，並依專頁區分成果
在這三種情境中，都可以使用一份精簡的紀錄，將貼文與其目的連結起來。內容應包含作者或專頁、行銷活動、已核准資料、發布狀態、已發布連結，以及下次檢視日期。你可以將這份紀錄放在現有的規劃文件或專案工具中。
依照預期促成的行動檢視每篇貼文。評估工作坊公告時，應一併考量組織能夠衡量的報名活動數據。個人的說明性貼文，可能因為促成了有深度的討論而具有價值。客戶的行銷活動則應依照該客戶的簡報進行檢視。
LinkedIn 有提供的數據，請使用其專頁和貼文分析功能取得。專頁發布指南說明了貼文指標，包括曝光次數、觸及會員數、心情回應、留言和轉發次數。記錄這些結果時，請清楚標示專頁和報告期間。
避免將各客戶專頁的加總數據視為單一受眾：同一個人可能接觸到不只一個專頁。更有用的報告，應說明每個組織各自的成果，以及你將在其下一次行銷活動中做出哪些調整。
如果由同事接手，請分享編輯紀錄，並請超級管理員安排相關專頁權限。同事可以使用自己已獲授權的帳號開啟輔助工具。一份共用計畫應讓人能夠了解工作內容，而不需要任何人使用他人的個人檔案。
為下一則 LinkedIn 公告打造工作空間
選擇一則即將發布的公告，確認其所屬公司專頁、發布負責人，以及已核准的簡報。這三項決定，能讓你的工作空間有明確的目的。
在 WebCatalog 中開啟 LinkedIn，並將該專頁連結、簡報和輔助應用程式放進一個空間。在這裡準備公司貼文，將任何個人評論保留在獨立草稿中，並記錄哪些內容已可發布。接著，你就能運用現有 LinkedIn 個人檔案所具備的權限，將相同配置套用到另一個專頁。
