上午 9 點，一個品牌需要發布新產品貼文，另一個品牌有關於今晚課程的問題，第三個品牌則還在等候文案核准。你打開 Instagram，準備拿起合適的圖片，卻停了下來：現在是哪個帳號？
要妥善管理多個 Instagram 帳號，你需要可靠的方法，在各品牌的登入狀態、內容、對話和決策之間切換。Instagram 內建的帳號切換器適合偶爾切換使用。如果你每天都要在電腦上處理多個品牌，WebCatalog Desktop 可以讓每個帳號同時保持登入，分別顯示在自己的視窗中，並與該品牌所需的工具並排使用。
假設你負責一家烘焙店、一間健身工作室和一間網路商店。以下設定方式同樣適用於兩個帳號。
先使用 Instagram 內建的帳號切換器
Instagram 已經支援你新增帳號並在帳號之間切換，不必登出：在 App 中，你最多可以新增五個帳號，並輕觸個人檔案頂端的使用者名稱來切換。瀏覽器版 Instagram.com 也有切換帳號的選項。如果你只是偶爾切換，這或許就足以應付需求。
不過，切換器一次只會顯示一個帳號。每次切換後都要確認目前使用的帳號名稱，並完成 Instagram 要求的任何登入驗證。
使用 WebCatalog Desktop 個人檔案，讓多個帳號同時保持登入
如果你經常在不同品牌及其其他工具之間切換，可以在 WebCatalog Desktop 中為每個品牌建立獨立的個人檔案。個人檔案會分開保存 Cookie 和登入工作階段，因此烘焙店和工作室的帳號可以同時保持登入，並顯示在不同視窗中。個人檔案指南說明了這項設定：
- 開啟 WebCatalog Desktop，前往 Profiles（個人檔案）。
- 選取 Add profile（新增個人檔案），並為其取一個容易辨識的品牌名稱。
- 使用該個人檔案開啟 Instagram，並登入已獲授權的帳號。
- 為下一個品牌重複上述步驟，然後確認各個工作階段中的帳號名稱。
在設定中一致使用「烘焙店」和「工作室」等名稱。在其他位置重新開啟同一個個人檔案時，仍會使用該個人檔案的工作階段。需要使用不同登入帳號時，請建立另一個個人檔案。
請依照帳號擁有者安排的存取方式操作。如果你是透過 Meta Business Suite 取得權限，請使用該授權途徑；建立個人檔案並不會讓你直接取得品牌 Instagram 帳號的登入權限。
將各品牌的工作簡報放在同一個工作環境中
現在，開啟烘焙店已核准的菜單、內容行事曆和 Instagram 帳號。你應該能不必翻找其他客戶的檔案，就回答三個問題：我們要推廣什麼？哪些內容已經核准？顧客接下來應該採取什麼行動？
WebCatalog Desktop 的 Spaces 可將應用程式和個人檔案整理在同一個視窗中，方便依客戶或專案分組。烘焙店的空間可以放入其 Instagram 個人檔案、規劃文件和設計工具。工作室則可以有自己的空間，放入該帳號和預約參考資料。
新增各個 App 時，請選擇適當的個人檔案。Space 負責整理工作；個人檔案則決定 App 使用哪個登入工作階段。將同一個個人檔案移到不同 Space，不會建立不同的帳號。
將設定精簡到一眼就能查看。你大概只需要今天的工作簡報、已核准的素材、帳號，以及顧客資訊的來源。你正在完成的貼文旁，不必放著每一檔活動的封存資料。
發文或回覆前確認帳號名稱
分開的視窗能讓各品牌一目了然，但仍不能取代最後確認。發佈、排程或回覆訊息前，請一併確認帳號名稱、素材和文案。對於在多個地點營運的品牌，這點尤其重要，因為複製的文案可能會把其他分店的營業時間或優惠帶進今天的貼文。
如果你透過 Meta Business Suite 排程，也要確認其中選取的發佈目的地：你的 Meta 登入帳號可能有權存取多個品牌，不論你是從哪個 Space 開啟它。排程、發佈和收件匣仍由 Instagram 或 Meta Business Suite 提供；WebCatalog Desktop 不會合併收件匣，也不會整合不同帳號的分析數據。
Instagram 要求你重新驗證時，請完成一般驗證程序。個人檔案會保留獨立的工作階段，但不會繞過 Instagram 的登入驗證或規則。
先從最常使用的兩個帳號開始
依照實際工作流程建立習慣：選擇品牌、確認帳號名稱、完成工作，並記錄結果。只有在其他 App 能協助你完成這些步驟時，才將它們加入。
下載 WebCatalog Desktop，為你最常使用的兩個 Instagram 帳號建立個人檔案，並將各帳號與其規劃參考資料放在一起。下次有其他品牌需要你處理時，你就有明確的位置可以回到工作中。
