當 Google Chat 同時涵蓋私人對話、雇主專案與客戶工作時，有兩種實用方法可以區隔帳戶。Google 內建的帳戶切換器可讓你在 Chat、Gmail 或 Chat 獨立應用程式中切換已登入的帳戶。WebCatalog Desktop 則會為每個 Google 身分建立獨立設定檔，讓你同時登入多個帳戶。不論採用哪種方式，開始工作前都要先確認每段對話應使用哪個身分。
專案不一定需要另外建立 Google 帳戶。你可能會用一個工作帳戶參與多個客戶合作案，而另一位客戶則提供自己的受管理身分。這些情況需要不同的桌面設定。
WebCatalog Desktop 提供隔離的設定檔和以專案為核心的空間，讓安排較複雜的工作日更容易掌握。目標是每次開始工作時，都能清楚知道要使用哪個帳戶、對話和相關工具。
為身分與專案分別設定用途
「帳戶」、「機構」和「空間」代表 Google Chat 工作流程中的不同部分。將它們區分開來，能讓設定與疑難排解都更簡單。
| 設定項目 | 控制或整理的內容 | 實際範例 |
|---|---|---|
| Google 帳戶 | 用來登入並參與對話的身分 | 個人帳戶或雇主提供的帳戶 |
| Google Workspace 機構 | 對其使用者管理存取權與政策 | 雇主的 Chat 與外部協作設定 |
| Google Chat 空間 | 擁有各自參與者的對話區域 | 專案團隊討論產品上市事宜 |
| WebCatalog Desktop 設定檔 | 隔離的網站登入與工作階段資料 | 名為「Work — Acme」的設定檔 |
| WebCatalog Desktop 空間 | 將應用程式與設定檔整合在一起的桌面視窗 | 包含 Chat、Drive 和專案簡報的上市工作區 |
Google 說明了如何透過你的 Google 帳戶或 Workspace 機構存取 Chat。個人 Google 帳戶與付費 Workspace 帳戶都能建立 Chat 空間，但可用功能不同；請參閱 Google 的帳戶比較說明。
因此，你應依實際的登入身分建立桌面設定檔，再依工作內容安排專案工作區。在 WebCatalog Desktop 中建立空間，不會建立 Google Chat 空間、邀請協作者或變更機構權限。
先使用 Google 現有的桌面選項
只為了新增第二個 Google 登入帳戶，你不需要安裝新的應用程式。Google 的多個帳戶登入指南說明了如何新增帳戶並在帳戶間切換，而不必登出。在支援的 Google 服務中，使用帳戶選單新增或選取所需帳戶即可。
你可以透過 chat.google.com 或 Gmail 使用 Chat。Google 也提供獨立的 Chat 應用程式，可透過 Chrome 安裝為漸進式網頁應用程式。該應用程式必須在 Chrome 開啟時才能運作；若使用的是工作或學校帳戶，你可能需要管理員協助安裝。
如果帳戶切換器和你現有的瀏覽器整理方式符合工作需求，這些選項就足以應付。無論使用哪種方式，請確認目前使用的帳戶有權存取你要開啟的對話。
當你想要明確、可重複使用的帳戶環境，並為各個專案的其他內容安排桌面配置時，WebCatalog Desktop 就能派上用場。你可以將個人身分與工作身分分開，並在獲授權的情況下重複使用工作身分。以下三種協作情境會說明如何做出選擇。
私人對話：建立固定且好辨識的位置
為個人 Google 帳戶建立一個名為 Personal 的設定檔，或使用其他能標示登入身分的名稱，而不要用「週末旅行」這類暫時性活動命名。使用該設定檔開啟 Chat，並登入個人帳戶。
在 Chat 中，將常用的空間與對話釘選；Google 將釘選列為個人帳戶與付費 Workspace 帳戶皆可使用的功能。設定檔會將登入狀態分開，而哪些人能看到每則訊息，仍由 Chat 本身的成員設定決定。
工作專案：在團隊工作中重複使用正確的身分
雇主提供的帳戶通常應放在名稱清楚的工作設定檔中，例如 Work — Acme。使用該身分參與組織已啟用並邀請你加入的 Chat 對話。
如果該帳戶無法使用 Chat，請洽詢 Workspace 管理員。Google 的登入說明指出，工作與學校機構必須為使用者設定 Chat。在另一個桌面應用程式中開啟相同身分，並不會啟用原本無法使用的機構服務。
確認可以存取後，再依各專案需要的資訊整理定期進行的專案。例如，產品上市專案可能會用到：
- 上市團隊在其中做決策的 Google Chat 空間。
- 存放核准創意素材的 Drive 資料夾。
- 列有發布檢查清單的文件。
- 用來確認審查日期的日曆。
你可以在 WebCatalog Desktop 中建立名為 Product launch 的空間，將相關應用程式與設定檔集中在一起。另一個名為 Team operations 的空間，則可放入日常內部工作的工具。
只要同一個 Google 帳戶獲准參與兩個專案，兩個空間都可以使用同一個工作設定檔。你不必為每個專案視窗另開 Google 帳戶或建立隔離的登入身分。重複使用設定檔，也會重複使用其中的工作階段資料，因此這些視窗並非不同的身分。
WebCatalog Desktop 中的空間也不會將 Chat 限定在某個特定專案對話中。發布上市消息前，請先選取正確的 Google Chat 空間並確認參與者。桌面工作區可協助你找到工作內容；而實際接收訊息的人，則由 Google Chat 對話決定。
請將專案決策保留在團隊預期能找到它們的對話中。如果某則私人訊息解決了會影響整個團隊的問題，請在專案討論中補上適當摘要。這樣一來，工作區就能幫助之後需要查閱決策的人，而不只是目前傳送訊息的人。
客戶協作：依客戶實際邀請的身分整理
建立另一個設定檔前，請先明確確認客戶存取方式。詢問客戶預期你使用哪個電子郵件地址或受管理身分。
可能有幾種安排方式。客戶可能會邀請你現有的工作或個人 Google 帳戶，以外部參與者身分加入；也可能在自己的 Workspace 機構中為你建立帳戶。Google 也為沒有 Workspace 帳戶的人提供訪客方式：受邀後會建立一個由邀請方機構管理的訪客帳戶。可用方式及限制請參閱 Google 的外部使用者與訪客指南。
請依照這些安排選擇桌面設定：
| 客戶安排方式 | 合適的設定檔選擇 |
|---|---|
| 客戶邀請你現有的工作帳戶 | 重複使用該帳戶的設定檔 |
| 客戶提供獨立的 Workspace 帳戶 | 建立以客戶名稱和身分命名的設定檔 |
| 客戶使用核准的訪客邀請 | 接受邀請、確認 Chat 存取權，並清楚整理建立的身分 |
如果你現有的工作帳戶加入了三個客戶專案，建立三個專案空間可能很實用，但不代表一定需要三個新的 Google 帳戶。反過來說，把客戶提供的身分放進與雇主帳戶相同的專案視窗，也不會讓這些身分變得可以互換。
外部協作也取決於參與的機構。Google 的外部 Chat 控制項說明了管理員設定、信任網域限制，以及依版本而異的外部空間選項。如果邀請失敗，請確認受邀的身分，並請客戶檢查相關存取設定。
進行共同專案時，請使用客戶核准的協作方式。如果核准的方式是啟用外部存取的 Google Chat 空間，就在該處進行專案對話。WebCatalog Desktop 設定檔可以保留登入環境，但無法授予空間成員資格，也不能凌駕機構的外部 Chat 政策。
也要分別確認連結文件的存取權。Google 的外部 Chat 控制項會將 Chat 存取權與共用 Drive 檔案或工作項目的存取權分開處理。審查前，請使用預期的帳戶開啟實際文件，並確認能夠存取。對話正常運作，並不代表所有檔案權限問題都已解決。
將協作規劃轉化為 WebCatalog Desktop 設定
先建立帳戶層級的設定。WebCatalog 的設定檔操作說明介紹了如何建立設定檔並使用該設定檔開啟應用程式：
- 在 WebCatalog Desktop 中新增 Google Chat。
- 開啟 Profiles，選取 Add profile，並為該身分取一個容易辨識的名稱。
- 使用該設定檔開啟 Chat，並登入相應的帳戶。
- 確認該帳戶應能存取的某個對話或空間。
為你實際使用的不同身分重複上述步驟。每個設定檔都會以獨立桌面應用程式的形式開啟 Chat，擁有各自的視窗和 Dock 或工作列圖示。使用相同設定檔開啟另一個視窗，並不會隔離出第二個帳戶；它使用的是相同的工作階段環境。
接著依照持續進行的工作安排空間。客戶專案空間可以包含 Chat、客戶的文件工具和專案追蹤器。如果登入身分相同，就重複使用現有設定檔。若多個 Google 應用程式使用同一身分，對應的設定檔可以保留共用的登入環境；開啟各個應用程式時，仍請確認使用的帳戶。
傳送更新前，請快速確認訊息的傳送對象：我目前使用哪個帳戶？這段對話有哪些人？他們能開啟連結的資料嗎？ 這能找出僅靠整齊的桌面配置無法解決的帳戶與存取權不符問題。
下載 WebCatalog Desktop，讓你的個人、工作與客戶 Google Chat 帳戶並排登入。
