如何管理多個 Google 日曆帳戶

透過將日曆共用至同一個檢視畫面、切換帳戶,或在 WebCatalog Desktop 中並排使用多個設定檔,管理多個 Google 日曆帳戶。

2026年10月19日

Nho Vo · Operations Specialist

如何管理多個 Google 日曆帳戶

如果您主要是想在同一處查看所有行事曆,可以將每個帳戶的行事曆分享給您最常使用的帳戶:Google 日曆會將它們顯示在同一個檢視畫面中。若要在各個帳戶中分別操作,請使用 Google 的帳戶切換器或不同的 Chrome 個人資料。如果您希望每個帳戶的 Google 日曆都在自己的視窗中開啟、同時保持登入,並與該帳戶的 Gmail 和雲端硬碟分組,WebCatalog Desktop 就很適合。

在帳戶之間分享行事曆,整合檢視

行事曆隸屬於一個 Google 帳戶,但您可以將它分享給另一個帳戶。這通常是最簡單的做法,因為您不必切換帳戶,就能在同一個檢視畫面中查看所有行事曆。

在行事曆所屬的帳戶中,使用電腦開啟 Google 日曆:

  1. 在 我的日曆 下方,將游標移至該行事曆,選取 更多(三個點),然後選取 設定和共用。
  2. 在 與特定對象共用 下方,選取 新增使用者和群組。
  3. 輸入另一個 Google 帳戶的電子郵件地址。
  4. 選擇權限等級,例如 查看所有活動詳細資料 或 變更活動並管理共用設定,然後選取 傳送。
  5. 在另一個帳戶中,開啟邀請電子郵件並選取連結,將行事曆新增至帳戶。

共用的行事曆接著會出現在第二個帳戶的行事曆清單中,並有專屬顏色。您也可以從接收端開始操作:在 其他日曆 旁選取 新增,再選取 訂閱日曆,然後輸入另一個電子郵件地址以要求存取權。

公司和學校帳戶可能不允許共用。您是否能共用公司或學校行事曆取決於管理員的設定,因此請先確認,再據此安排工作。

在 Google 日曆中切換帳戶

若要直接開啟各個帳戶的行事曆,請使用 Google 的帳戶切換器:選取右上角的個人資料相片,選擇 新增帳戶,然後登入。之後,您可以使用同一個選單在帳戶之間切換。

偶爾查看時,這種方式很方便。由於所有帳戶都使用同一個日曆頁面,建立活動前請先查看帳戶選單,以免從錯誤的電子郵件地址寄出邀請。預設帳戶通常是您最先登入的帳戶;如果 Google 無法判斷您指的是哪個帳戶,也可能會使用這個帳戶。

若要更明確地區隔帳戶,Chrome 個人資料可讓每個帳戶使用獨立的瀏覽器視窗,並各自保有書籤和瀏覽記錄。

使用 WebCatalog Desktop 管理多個 Google 日曆帳戶

Google 沒有提供適用於 Mac 或 Windows 的 Google 日曆桌面應用程式。WebCatalog Desktop 可將網頁版轉換為桌面應用程式,讓它在獨立視窗中開啟,並顯示 Dock 或工作列圖示;其個人資料則可讓每個 Google 帳戶分別保持登入。

  1. 下載 WebCatalog Desktop 並新增 Google 日曆。
  2. 開啟 WebCatalog Desktop,前往 個人資料。
  3. 選取 新增個人資料,然後為它命名並自訂,例如「工作」。
  4. 使用該個人資料開啟 Google 日曆,並登入您的工作 Google 帳戶。
  5. 為其他帳戶重複上述步驟,例如「個人」和「客戶 A」。

之後,您就能同時在不同視窗中開啟工作和個人行事曆。個人資料也可以在不同應用程式中重複使用,因此「工作」個人資料也會以同一個帳戶登入 Gmail 和 Google 雲端硬碟。個人資料說明文章提供詳細資訊。

若要將相關內容放在一起,請將各帳戶的應用程式新增至空間,例如建立一個「客戶 A」空間,並加入該客戶的日曆、Gmail 和雲端硬碟。空間用來將應用程式分組;個人資料則用來區隔登入資訊。

WebCatalog Desktop 不會合併不同帳戶的行事曆。若要在同一個檢視畫面中查看所有行事曆,請使用上述的行事曆共用功能。

常見問題

不分享活動詳細資料,也能查看空閒/忙碌時間嗎?

可以。分享時,請選擇 只查看空閒/忙碌資訊(隱藏詳細資料)。另一個帳戶可以看到您何時忙碌,但看不到活動名稱或地點;若要將工作行事曆分享至個人帳戶,這種設定很合適。

為什麼我在另一個帳戶中看不到共用的行事曆?

接收者必須開啟邀請電子郵件,並選取連結將行事曆新增至帳戶。如果您透過 訂閱日曆 要求存取權,行事曆擁有者必須先核准要求。

結論

在帳戶之間分享行事曆,即可在同一個檢視畫面中查看所有行事曆;需要在各個帳戶中分別操作時,則切換帳戶即可。如果您希望所有帳戶同時保持開啟和登入,下載 WebCatalog Desktop。

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