新聞稿分發軟體平台向記者、部落客和新聞機構等不同媒體發布新聞稿和類似公告。公共關係 (PR) 公司和內部公關團隊利用該軟體將公司新聞傳播到相關新聞管道,旨在確保媒體報導。行銷部門利用這些工具來評估新聞稿對其行銷活動和搜尋引擎優化 (SEO) 工作的影響。雖然一些新聞稿分發軟體提供自己的新聞專線服務,但主要由向一系列平台提供新聞的獨立服務組成。某些分發解決方案還使公司能夠建立和定製品牌線上新聞中心,用於託管和傳播新聞稿。新聞稿分發軟體的很大一部分包含媒體監控軟體和/或針對媒體和影響者的工具的功能。