公司使用發票和計費軟體產生發票並將其發送給客戶,要求為交付的產品和服務付款。該軟體簡化了發票流程,減少了所需的時間和精力,並提高了計費準確性。 發票和計費軟體主要由會計專業人員使用,銷售人員或專案經理也可以使用它來為客戶提供估算或形式發票。它支援各種計費需求,例如專業服務的項目計費和公用事業的定期計費。 計費軟體與儲存客戶和產品/服務資訊的會計系統和 ERP 或 CRM 解決方案無縫整合。計費流程的最後階段(涉及付款收據)通常透過會計軟體或大型 ERP 解決方案中的模組進行管理。
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