Sigsync

對於需要維持品牌一致性並集中管理電子郵件簽名的 Microsoft 365 組織，Sigsync 可讓管理員建立範本，並透過簽名規則指派給使用者。其網頁儀表板提供集中管理空間，可設計及更新簽名，加入員工資料、標誌、社群連結、橫幅和法律免責聲明；使用者資訊可從 Azure Active Directory 帶入。管理員可在伺服器端套用簽名、使用 Outlook 增益集在撰寫郵件時插入簽名，或結合兩種方式。伺服器端處理會為透過不同電子郵件用戶端和裝置傳送的郵件加上簽名，而增益集則支援 Outlook 桌面版、網頁版、Mac 版和行動版。視組織設定而定，使用者可在 Outlook 中預覽或選擇簽名。Sigsync 適用於需要在 Microsoft 365 中管理全公司簽名和免責聲明的團隊；設定時需要管理員進行配置，並可能需要部署增益集或設定郵件流程。

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