Envoy Workplace 是一款綜合解決方案,幫助管理工作場所,包括桌位和會議室預訂、交付管理及占用分析。
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- 直接從 Dock 或工作列啟動 Envoy。
- 在獨立視窗中專心工作,不受干擾,與瀏覽器分頁分開。
- 管理多個 Envoy 帳戶,無需登出即可在它們之間切換。
Envoy 協助職場、設施及辦公室團隊,在一個或多個辦公地點協調人員、空間與包裹配送。員工可使用 Envoy 規劃進辦公室的日期、尋找同事,並預約辦公桌、會議室或停車位。職場管理員則可管理預約,並查看人員使用率與空間使用資料,作為人力配置及空間規劃的參考。 對接待與保全團隊而言,Envoy 支援訪客預先登記及數位報到、通知接待人,以及搜尋訪客紀錄。團隊也能登記收到的包裹、通知收件人並追蹤領取狀態。視組織使用的工具而定,員工可透過行動應用程式使用職場功能,管理員則可在儀表板管理設定及查看活動紀錄。對於想以工具取代手動簽到、預約或包裹配送流程,並管理共用職場空間的組織而言,Envoy 可能是合適的選擇。
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