日历软件旨在帮助用户以简单的视觉格式组织任务、会议和目标,从而简化整个企业的内部活动。它允许创建可以访问、编辑并与整个公司的员工共享的电子议程。该软件可用于为团队安排任务、共享公司范围内的活动以及通知团队成员同事的带薪休假、生日等。 日历软件可以作为独立产品出售,但通常作为较大办公套件的一部分包含在内。当日历软件成为更大套件的一部分时,它可以与其他标准办公工具集成,例如电子邮件、数字名片和视频会议工具。日历软件不同于在线预约安排软件。日历软件主要侧重于以可视化格式组织会议、任务和活动以供内部共享,而在线约会安排工具旨在为外部用户安排约会、处理约会付款以及与客户沟通。买家可能会考虑在一款产品中同时提供日历和在线预约安排功能的解决方案,但这些工具有不同的用途。