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军械库管理软件（也称为军需官软件）协助警察部队和军事分支机构确保其武器和设备，简化库存的登机手续和结帐流程。这些系统使用射频识别（RFID）或条形码技术来验证人员并进行数字跟踪标记的库存，从而创建一个安全的数据库，该数据库可监视使用设备和何时的安全数据库。借助每日报告功能，该软件可简化审核并帮助跟踪分配的设备，同时还可以确定维护需求。军械库经理依靠这些工具来改善设备流量，减少库存差异并确保适当的监护权链，从而确保只有授权的个人访问正确的设备。 军械库管理解决方案可定制，以满足每个军械库的特定法规和需求。硬件组件通常包括固定设置，带触摸屏平板电脑的移动设备以及用于扫描系统的设备标签。高级系统可以根据人员任务分配设备，加快结帐过程并防止滥用。虽然军械库管理软件与证据管理软件（专为物理证据设计）共享某些功能，而某些警察记录管理系统（RMS）可能包括用于库存的模块，但量身定制了专门的军械库管理解决方案，以满足严格的安全要求警察和军事官员在管理武器，弹药和设备时需要。
