Sigsync

对于需要保持品牌形象一致并集中管理电子邮件签名的 Microsoft 365 组织，Sigsync 可让管理员创建模板，并通过签名规则将模板分配给用户。其 Web 控制面板提供了一个集中位置，用于设计和更新签名，其中可包含员工信息、徽标、社交媒体链接、横幅和法律免责声明；用户信息可从 Azure Active Directory 填充。管理员可以在服务器端应用签名，使用 Outlook 加载项在撰写邮件时插入签名，或结合使用这两种方式。服务器端处理会为从不同电子邮件客户端和设备发送的邮件添加签名，而加载项支持 Outlook 桌面版、网页版、Mac 版和移动版。根据组织设置，用户可以在 Outlook 中预览或选择签名。Sigsync 面向需要在 Microsoft 365 中管理公司级签名和免责声明的团队；设置需要管理员进行配置，可能还涉及部署加载项或配置邮件流。

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