iManage Tracker

iManage Tracker 是一项以问题为中心的任务管理服务，用于捕获和管理任务、跟踪进度并完成工作 - 所有这些都与 iManage Work 集成。该应用程序可以帮助团队减少创建任务和跟踪义务所消耗的时间，以便专业人员可以专注于更有成效的任务。 iManage Tracker 提供 iManage Work 中某个事务的所有任务的可见性，以确保更快的跟踪，而相关内容的链接则确保受让人能够即时访问与任务关联的文件。 与 Microsoft Office 的集成可确保受让人通过 Microsoft Outlook 接收其任务的每日更新，并使用 iManage Tracker 面板查看和更新​​其任务、接收有关清单的更新以及他们选择关注的用户的任务，并访问文档对于任务。此外，Microsoft Word 中的现有任务清单可以导入到 iManage Tracker 并链接到所需事项，从而无需手动创建项目必须完成的一整套任务。 iManage Tracker 在 MS Teams 和 Microsoft Office 中的可用性是一个路线图项目，将在未来版本中解决。 * 与 Microsoft Outlook 集成提供了跨所有列表的一种视图：iManage Tracker 与 Microsoft Outlook 集成。 iManage Tracker 面板使用户能够跨项目查看、创建和更新任务。打开任务清单，与团队成员沟通和协作，将电子邮件拖到面板中以将其添加为任务，等等。发送到用户 Outlook 收件箱的每日邮件提供分配给他们的任务的聚合视图，并跟踪他们分配给其他人的任务。还提供将 Microsoft Word 文档任务列表导入 iManage Tracker 的功能。 * 围绕工作单元构建的解决方案：iManage Tracker 是围绕工作单元（即 iManage Work 中的事务）构建的协作解决方案。由于包含任务列表的每个清单都链接到特定事项，因此受让人了解工作的上下文，而不是在孤岛中操作。项目管理和任务分配者可以使用 Web 界面在他们处理的各种事务之间快速切换，以访问清单及其每个人的任务。 * 与文档管理系统完全集成：由于 iManage Tracker 是 iManage Work 平台的一部分，因此无需进行额外的设置或工作即可学习新工具。任务和文档都可以在 iManage Work 中找到，就在用户工作的地方。由于任务链接到 iManage Work 中的文档和文件夹，并且用户可以一键访问完成任务所需的内容，因此体验是熟悉、快速、直观和集成的。总而言之，所有这些都对劳动力的生产力产生积极影响，因为学习曲线为零。 * 增强协作的单一信息源：iManage Tracker 概述了谁被分配了什么、截止日期何时、任务层次结构、逾期或已完成的内容以及谁是瓶颈。此外，还可以创建自定义列，例如，以显示优先级或要跟踪的任何其他相关详细信息。添加到任务本身的注释无需向受让人发送电子邮件来传达执行任务的说明。 * 弥合任务和内容之间的差距：由于义务和所需内容相互关联并位于一处，工作可以更快地完成。这些信息集中在一处，而不是分散在电子邮件、文档、记事本以及各种其他来源和应用程序中。只需几个简单的步骤，即可将分散在这些不同来源的现有清单导入到 iManage Tracker。这样可以腾出时间来处理最重要的工作，并通过避免多种信息共享和协作渠道来保持每个人的注意力。用户无需在任务所在位置和内容所在位置之间来回切换。 * 增强个人和团队任务管理的可视性：项目经理可以使用 iManage Work 在一个地方跟踪他们和团队的任务，并快速访问与任务相关的内容。计费时间可以用于高价值的可交付成果，而不是用于管理项目。项目经理可以一目了然地了解各个事项和团队的工作进展情况，并通过查明风险、消除障碍和跟进来减少错过最后期限的可能性。 iManage Tracker 向检查表和用户发送有关更新的电子邮件，项目经理会跟踪这些更新，以便在发现任何延迟或偏差时及时采取行动进行纠正。如果存在任务依赖性，用户可以查看其他用户的任务，还可以接收有关该任务的任何更新的电子邮件。 * 与利益相关者共享：任务清单可以导出为易于阅读的 Microsoft Word 文档或 CSV。这些文件是可编辑的，并且可以与组织中的其他利益相关者共享。这些可以被进一步处理并用于生成报告以及向内部和外部来源传播信息。 内容的安全、安保和治理：作为 iManage Work 安全平台的一部分，iManage Tracker 非常安全，并受管理员设置的高级安全和访问策略的监管。需要知道的访问、内容隔离和道德墙确保内容仅对其目标个人可见。