HotSchedules

HotSchedules là giải pháp lập kế hoạch nhân viên hàng đầu trong ngành nhà hàng và khách sạn vì đây là cách nhanh nhất và dễ dàng nhất để quản lý lịch trình cũng như liên lạc với nhóm của bạn. Các thành viên trong nhóm thích điều này vì họ có thể hoán đổi, nhận hoặc giao ca trong ứng dụng di động chỉ bằng một cú nhấp chuột. Bạn có thể quản lý dễ dàng sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống bằng cách tự động nhận ca khi bạn muốn có thêm giờ và yêu cầu nghỉ khi không muốn. Đồng bộ hóa lịch, thông báo và nhắn tin giúp các nhóm được kết nối và cập nhật về những thay đổi trong lịch trình. Người quản lý đánh giá cao việc tiết kiệm thời gian khi xây dựng lịch trình và phê duyệt thay đổi ca bằng một cú nhấp chuột. Các tính năng dự báo lao động và quản lý tuân thủ giúp người quản lý kiểm soát chi phí và giảm thiểu rủi ro tuân thủ. Và quan trọng nhất, việc duy trì kết nối với chương trình phát sóng và nhắn tin trực tiếp sẽ tạo nên văn hóa nhóm vui vẻ và hiệu quả. HotSchedules là một phần của giải pháp Quản lý lực lượng lao động hoàn chỉnh được cung cấp bởi nền tảng Trí tuệ thứ tư. Các mô-đun bổ sung bao gồm: Thời gian & Chấm công - Xử lý bảng lương nhanh chóng và chính xác bằng ứng dụng tích hợp của chúng tôi để tạo dữ liệu cú đấm tổng hợp đồng thời gắn cờ các trường hợp ngoại lệ khi nghỉ giải lao, làm thêm giờ, v.v. Giữ bảng lương tuân thủ các tính toán trả lương đặc biệt cho các bữa ăn, giờ nghỉ và lập kế hoạch dự đoán. Tiết kiệm bổ sung được thực hiện khi thêm tùy chọn WebClock cho tính năng định vị địa lý, làm thêm giờ và cảnh báo bấm giờ bị bỏ lỡ. Nhật ký - Dựa trên Sổ đỏ của Người quản lý theo tiêu chuẩn vàng, Nhật ký kỹ thuật số của chúng tôi loại bỏ việc liên lạc qua lại vô tận bằng các ghi chú ca làm việc, danh sách nhiệm vụ, tin nhắn tổng hợp, v.v. Truyền đạt thông tin quan trọng giữa các ca và phân công nhiệm vụ ngay từ điện thoại của bạn, cải thiện hiệu suất và trách nhiệm của nhân viên. Dự báo lao động - Đồng thời tiết kiệm tiền và cải thiện trải nghiệm thông qua việc lập kế hoạch thông minh hơn. Người quản lý duy trì độ chính xác cao hơn giữa các giờ được dự báo, lên lịch, lập ngân sách và thực tế bằng giải pháp dự báo cấp độ tiếp theo của chúng tôi. Truy cập tiền lương kiếm được/Trả theo yêu cầu – Fuego là một ứng dụng trả tiền theo yêu cầu dành riêng cho người dùng HotSchedule. Một trong những lợi ích được yêu cầu nhiều nhất vào năm 2023, những người sử dụng lao động áp dụng EWA sẽ không chỉ giúp giảm bớt căng thẳng tài chính đối với những nhân viên có thu nhập thấp và không có tiền tip, mà còn giúp tỷ lệ giữ chân tăng 20-40%, giảm số ca bị bỏ và có thể loại bỏ việc sử dụng séc giấy—tất cả đều không mất thêm chi phí. Báo cáo & Phân tích - Giải pháp báo cáo và phân tích hoàn chỉnh của chúng tôi tiết lộ những hiểu biết sâu sắc về hoạt động bằng cách hợp nhất việc lập kế hoạch, thời gian và chấm công, dự báo lao động và dữ liệu POS ở một nơi. Bảng điều khiển sẵn dùng hiển thị dữ liệu lao động tổng hợp để phân tích khu vực hoặc công ty trong khi báo cáo cấp cửa hàng giúp người quản lý theo dõi KPI từ ca này sang ca khác.