Trello giúp việc lập kế hoạch Kanban trực quan trở nên đơn giản. Asana cung cấp cho các nhóm cấu trúc chặt chẽ hơn để quản lý các mối phụ thuộc, dòng thời gian, mục tiêu và báo cáo giữa nhiều dự án.
Trello và Asana phổ biến vì giúp mọi người dễ dàng theo dõi công việc, nhưng chúng được thiết kế cho những mức độ phức tạp khác nhau của dự án. Trello bắt đầu với bảng, danh sách và thẻ. Asana bắt đầu với các nhiệm vụ có thể được xem dưới dạng danh sách, bảng, lịch, dòng thời gian, danh mục dự án và mục tiêu.
Trello thường dễ bắt đầu và dễ nắm bắt hơn chỉ với một cái nhìn tổng quan. Asana thường phù hợp hơn khi cần phối hợp nhiều nhóm, thời hạn, mối phụ thuộc và mục tiêu chiến lược trong cùng một hệ thống.
So sánh nhanh
| Trello | Asana | |
|---|---|---|
| Phù hợp nhất với | Quy trình trực quan, đơn giản | Quản lý dự án nhóm có cấu trúc |
| Mô hình cốt lõi | Bảng, danh sách và thẻ | Dự án, nhiệm vụ, nhiệm vụ phụ và mục tiêu |
| Chế độ xem | Ưu tiên bảng, có thêm các chế độ xem khác tùy gói | Danh sách, bảng, lịch, dòng thời gian và nhiều chế độ khác |
| Mối phụ thuộc | Hạn chế hơn so với các công cụ quản lý dự án chuyên sâu | Được thiết kế để quản lý mối phụ thuộc và các cột mốc |
| Tự động hóa | Quy tắc Butler và Power-Ups | Quy tắc, biểu mẫu, mẫu và công cụ quy trình làm việc |
| Độ khó khi làm quen | Thấp | Trung bình |
Trello là gì?
Trello là ứng dụng quản lý công việc trực quan dựa trên các bảng Kanban. Thẻ được di chuyển qua các danh sách để thể hiện tiến độ; danh sách kiểm tra, nhãn, thành viên, ngày tháng, tệp đính kèm, tính năng tự động hóa và Power-Ups giúp bổ sung thêm chi tiết.
Asana là gì?
Asana là nền tảng quản lý dự án và công việc, hỗ trợ nhiệm vụ, dự án, dòng thời gian, biểu mẫu, mục tiêu, danh mục dự án, báo cáo và tự động hóa. Nền tảng này được thiết kế để điều phối công việc giữa các cá nhân, nhóm và phòng ban.
1. Tính trực quan tức thì
Điểm mạnh lớn nhất của Trello là người dùng mới có thể hiểu một bảng chỉ trong vài giây. Thẻ được chuyển từ Việc cần làm sang Đang thực hiện rồi Hoàn tất, và toàn bộ quy trình luôn hiển thị rõ ràng.
Asana cũng có thể hiển thị công việc dưới dạng bảng, nhưng được xây dựng dựa trên mô hình nhiệm vụ phong phú hơn. Người phụ trách, nhiệm vụ phụ, mối phụ thuộc, cột mốc, trường tùy chỉnh, phê duyệt và trạng thái dự án giúp Asana phù hợp hơn với việc triển khai có cấu trúc.
2. Quy trình đơn giản hay dự án liên kết với nhau
Trello lý tưởng cho quy trình sản xuất nội dung, lập kế hoạch cá nhân, công việc sản phẩm ở quy mô nhỏ, lịch biên tập và các quy trình nhóm có các giai đoạn rõ ràng.
Asana phù hợp hơn khi dự án này phụ thuộc vào dự án khác, nhiều phòng ban cùng chia sẻ trách nhiệm hoặc quản lý cần nắm được tiến độ của cả một danh mục sáng kiến.
3. Tự động hóa và tùy chỉnh
Trello sử dụng tính năng tự động hóa Butler và Power-Ups để mở rộng khả năng của bảng. Các nhóm có thể tạo quy tắc, nút, thao tác định kỳ và tích hợp mà không làm cho bảng cốt lõi trở nên khó theo dõi.
Asana cung cấp biểu mẫu, quy tắc, mẫu, trường tùy chỉnh, gói quy trình làm việc và các tích hợp hỗ trợ những quy trình chính thức hơn. Nền tảng này phù hợp hơn để chuẩn hóa cách công việc được tiếp nhận và xử lý trong một tổ chức.
4. Báo cáo và định hướng chiến lược
Trello cung cấp khả năng theo dõi hữu ích ở cấp độ bảng, nhưng việc tổng hợp báo cáo trên nhiều bảng có thể cần thiết lập thêm hoặc sử dụng các tính năng ở gói cao hơn.
Asana kết nối các nhiệm vụ hằng ngày với dự án, danh mục dự án và mục tiêu. Cấu trúc phân cấp này giúp lãnh đạo thấy được không chỉ những việc đang được thực hiện mà còn cả cách chúng đóng góp vào các mục tiêu lớn hơn.
Bạn nên chọn công cụ nào?
Chọn Trello nếu:
- Bạn muốn có một quy trình Kanban đơn giản mà mọi người dễ dàng làm quen
- Dự án của bạn có các giai đoạn rõ ràng và ít mối phụ thuộc
- Tính đơn giản, trực quan quan trọng hơn việc báo cáo danh mục dự án
Chọn Asana nếu:
- Bạn quản lý các dự án phức tạp giữa nhiều nhóm
- Mối phụ thuộc, dòng thời gian, mục tiêu và báo cáo rất quan trọng
- Bạn cần một hệ thống làm việc nhất quán trên toàn tổ chức
Dùng cả hai với WebCatalog
Không phải lúc nào bạn cũng chỉ cần chọn một trong hai. WebCatalog Desktop có thể chạy Trello và Asana trong các cửa sổ riêng trên macOS, Windows và Linux. Profiles giúp duy trì trạng thái đăng nhập của các tài khoản riêng biệt mà không phải liên tục đăng xuất, trong khi Spaces có thể nhóm từng dịch vụ cùng các ứng dụng liên quan theo khách hàng, dự án, nhóm hoặc quy trình làm việc cá nhân.
Ví dụ, một Space công việc có thể bao gồm Trello, Asana, email, lịch và các công cụ dự án, trong khi một Space cá nhân riêng giúp các tài khoản và hoạt động không liên quan luôn nằm ngoài tầm mắt.
Kết luận
Trello là lựa chọn tốt hơn nếu bạn ưu tiên sự đơn giản, trực quan. Asana phù hợp hơn để điều phối công việc có cấu trúc ở quy mô lớn. Hãy bắt đầu với Trello khi một bảng là đủ; chọn Asana khi mối liên hệ giữa các dự án cũng quan trọng như chính các nhiệm vụ.
Sắp xếp các ứng dụng bạn chọn để dễ tìm và sử dụng: tải WebCatalog Desktop.
