5 phần mềm quản lý xưởng gia công tốt nhất

Phần mềm quản lý xưởng sản xuất theo đơn hàng giúp các nhà sản xuất quản lý báo giá, lệnh sản xuất, lập lịch, tồn kho, hoạt động tại xưởng, tính giá thành, mua hàng và trao đổi với khách hàng trong một hệ thống duy nhất. Đối với các nhà sản xuất vừa và nhỏ, nền tảng phù hợp có thể giảm việc sử dụng bảng tính thủ công, tăng khả năng theo dõi từng đơn hàng, ngăn ngừa thiếu hụt nguyên vật liệu, đẩy nhanh quá trình báo giá và giúp các đội ngũ giao hàng đúng hạn.

Phần mềm quản lý xưởng sản xuất theo đơn hàng tốt nhất phụ thuộc vào quy trình làm việc của bạn. Một số nền tảng tập trung vào hệ thống ERP và MRP sản xuất toàn diện, trong khi những nền tảng khác chuyên về báo giá, theo dõi sản xuất, bảng công việc điện tử hoặc cộng tác dự án trên nền tảng kết nối.

Dưới đây là năm nền tảng đáng cân nhắc: Trimble Connect, Steelhead Technologies, Katana, MRPeasy và Paperless Parts.

Trimble Connect

Phù hợp nhất với: Các nhà sản xuất phục vụ ngành xây dựng, đội ngũ gia công chế tạo, đội ngũ kỹ thuật, nhà thầu và nhà sản xuất theo dự án cần cộng tác trên mô hình 3D, bản vẽ, tài liệu, lịch sử sửa đổi, trao đổi tại công trường và điều phối dự án

Trimble Connect là một nền tảng cộng tác kết nối các đội ngũ với dữ liệu phục vụ thi công, bản vẽ, mô hình và tài liệu. Nền tảng này cho phép người dùng chia sẻ mô hình 3D, bản vẽ và tệp dự án; xem xét và tham chiếu tài liệu; lưu trữ các phiên bản sửa đổi; đồng thời cộng tác trên máy tính, thiết bị di động và thiết bị thực tế hỗn hợp.

Trimble Connect không phải là hệ thống ERP hoặc MRP truyền thống dành cho xưởng sản xuất theo đơn hàng. Tuy nhiên, nền tảng này có thể hữu ích cho các nhà sản xuất làm việc với dự án xây dựng, mô hình BIM, bản vẽ gia công chế tạo hoặc hệ thống tài liệu dự án phức tạp.

Các tính năng chính:

• Chia sẻ mô hình 3D
• Cộng tác trên bản vẽ và tài liệu
• Lịch sử sửa đổi
• Quản lý công việc dự án
• Truy cập trên máy tính và thiết bị di động
• Hỗ trợ thiết bị thực tế hỗn hợp
• Phối hợp thiết kế
• Trao đổi tại công trường và từ xa
• Quản lý dữ liệu phục vụ thi công

Ưu điểm:

• Thế mạnh về cộng tác dự án và thiết kế
• Hữu ích cho hoạt động sản xuất và gia công chế tạo liên quan đến xây dựng
• Giúp giảm sai sót do sử dụng bản vẽ lỗi thời
• Hỗ trợ mô hình 3D và tài liệu kỹ thuật
• Phù hợp với các đội ngũ làm việc tại văn phòng, xưởng và công trường
• Khả năng truy cập trên thiết bị di động giúp đội ngũ tại công trường và bộ phận sản xuất phối hợp đồng bộ

Nhược điểm:

• Không phải là hệ thống quản lý xưởng sản xuất theo đơn hàng hoặc ERP sản xuất toàn diện
• Không thay thế được phần mềm báo giá, MRP, quản lý tồn kho hoặc kiểm soát hoạt động tại xưởng
• Phù hợp nhất cho việc quản lý tài liệu và điều phối dự án
• Các đội ngũ sản xuất có thể cần kết hợp với công cụ ERP/MRP
• Ít phù hợp hơn với các xưởng sản xuất đơn giản có quy trình không phụ thuộc nhiều vào mô hình

Steelhead Technologies

Phù hợp nhất với: Xưởng sản xuất theo đơn hàng, nhà sản xuất theo quy trình, xưởng xử lý hoàn thiện, doanh nghiệp sơn phủ và nhà sản xuất vừa và nhỏ cần theo dõi sản xuất theo thời gian thực, bảng công việc điện tử, báo giá, lệnh công việc, công thức sản xuất, báo cáo và khả năng theo dõi hoạt động tại xưởng

Steelhead Technologies là nền tảng quản lý xưởng sản xuất theo đơn hàng và ERP sản xuất trên đám mây, được thiết kế để số hóa quy trình sản xuất. Nền tảng giúp các xưởng luân chuyển chi tiết qua nhà máy, theo dõi tiến độ sản xuất, cung cấp hướng dẫn điện tử cho nhân viên vận hành và thay thế các quy trình sử dụng nhiều giấy tờ bằng khả năng theo dõi theo thời gian thực. Steelhead mô tả nền tảng của mình là hệ thống quản lý xưởng sản xuất theo đơn hàng và ERP sản xuất tất cả trong một, giúp các đội ngũ “luân chuyển chi tiết, không phải giấy tờ”.

Phần mềm quản lý xưởng sản xuất theo đơn hàng của hãng hỗ trợ báo giá, lệnh công việc, công thức sản phẩm, theo dõi việc luân chuyển chi tiết, phiếu đóng gói, hóa đơn, đào tạo nhân viên vận hành, báo cáo và điều chỉnh mức độ ưu tiên công việc.

Các tính năng chính:

• Số hóa hoạt động tại xưởng sản xuất
• Theo dõi công việc theo thời gian thực
• Bảng công việc điện tử
• Hướng dẫn cho nhân viên vận hành bằng hình ảnh và video
• Lệnh công việc
• Báo giá
• Công thức sản phẩm
• Phiếu đóng gói và hóa đơn
• Báo cáo tùy chỉnh
• Bảng điều khiển sản xuất Watch Tower
• Điều chỉnh mức độ ưu tiên công việc
• CRM và khả năng cung cấp thông tin tiến độ cho khách hàng

Ưu điểm:

• Được xây dựng riêng cho các xưởng sản xuất theo đơn hàng và môi trường sản xuất
• Khả năng theo dõi hoạt động tại xưởng theo thời gian thực mạnh mẽ
• Giúp thay thế phiếu theo dõi công đoạn bằng giấy và việc cập nhật thủ công
• Hướng dẫn công việc điện tử giúp nâng cao tính nhất quán
• Bảng điều khiển cung cấp thông tin rõ ràng cho nhà quản lý
• Hữu ích trong việc theo dõi chi tiết, công việc và tiến độ sản xuất
• Hỗ trợ báo cáo có thể cấu hình

Nhược điểm:

• Có thể phù hợp nhất với các xưởng có nhiều công đoạn xử lý hoặc tập trung vào hoạt động tại xưởng
• Việc triển khai có thể đòi hỏi lập sơ đồ quy trình làm việc
• Các đội ngũ nhỏ có thể cần thời gian để làm quen với bảng công việc điện tử
• Có thể mang tính chuyên biệt hơn các công cụ ERP đa dụng
• Cần xác nhận giá và mức độ phù hợp thông qua buổi trình diễn sản phẩm

Katana

Phù hợp nhất với: Các nhà sản xuất vừa và nhỏ, doanh nghiệp có hoạt động phụ thuộc nhiều vào tồn kho, thương hiệu bán trực tiếp đến người tiêu dùng (D2C), nhà sản xuất thiết bị công nghiệp, nhà sản xuất thực phẩm và đồ uống, công ty điện tử và các đội ngũ cần quản lý tồn kho theo thời gian thực, lập kế hoạch sản xuất, định mức nguyên vật liệu (BOM), theo dõi hoạt động tại xưởng, mua hàng và quản lý đơn hàng

Katana là nền tảng ERP sản xuất và quản lý tồn kho được xây dựng cho các nhà sản xuất hiện đại. Nền tảng giúp các đội ngũ giám sát theo thời gian thực các đơn hàng, nguyên vật liệu, nhiệm vụ, tiến độ sản xuất và quy trình thuê ngoài. Katana hỗ trợ BOM, cụm lắp ráp phụ, cập nhật từ xưởng, hoạch định năng lực sản xuất, theo dõi mức độ sẵn sàng của nguyên vật liệu, tính toán chi phí, quy trình sản xuất để tồn kho và sản xuất theo đơn hàng, sản xuất gia công theo hợp đồng, thông tin phân tích mua hàng, hỗ trợ nhiều địa điểm và quy trình sử dụng mã vạch.

Katana đặc biệt hữu ích cho các nhà sản xuất cần quản lý tồn kho theo thời gian thực, lập kế hoạch sản xuất, mua hàng, quản lý đơn bán hàng và theo dõi tình hình kho trong một hệ thống duy nhất.

Các tính năng chính:

• Quản lý tồn kho theo thời gian thực
• Lập kế hoạch sản xuất
• BOM và cụm lắp ráp phụ
• Ứng dụng Shop Floor App
• Quy trình sản xuất để tồn kho và sản xuất theo đơn hàng
• Tính toán chi phí sản xuất
• Thông tin phân tích mua hàng
• Hỗ trợ sản xuất gia công theo hợp đồng
• Quản lý tồn kho tại nhiều địa điểm
• Quy trình sử dụng mã vạch
• Theo dõi lô và số sê-ri
• Quản lý bán hàng và đơn hàng
• API và các tích hợp

Ưu điểm:

• Rất phù hợp với các nhà sản xuất đang phát triển
• Khả năng theo dõi tồn kho theo thời gian thực tốt
• Hỗ trợ cả sản xuất nội bộ và thuê ngoài
• Hữu ích cho việc quản lý BOM, lệnh sản xuất và lập kế hoạch nguyên vật liệu
• Giúp ngăn ngừa hết hàng và chậm trễ sản xuất
• Hoạt động hiệu quả cho bán hàng đa kênh và vận hành kho
• Dễ tiếp cận hơn nhiều hệ thống ERP cấp doanh nghiệp

Nhược điểm:

• Có thể chưa đủ chuyên biệt cho các xưởng sản xuất theo yêu cầu phức tạp
• Nhu cầu lập lịch sản xuất nâng cao có thể đòi hỏi thiết lập kỹ lưỡng
• Ít tập trung vào tự động hóa báo giá hơn Paperless Parts
• Không lý tưởng cho các xưởng chỉ cần theo dõi công việc đơn giản
• Chi phí có thể tăng khi bổ sung tính năng và người dùng

MRPeasy

Phù hợp nhất với: Nhà sản xuất nhỏ, xưởng sản xuất theo đơn hàng, nhà sản xuất theo yêu cầu, nhà phân phối và các công ty có khoảng 10–200 nhân viên cần MRP trên đám mây với chi phí hợp lý, lập kế hoạch sản xuất, quản lý tồn kho, BOM, mua hàng, CRM, báo cáo hoạt động tại xưởng, tính giá thành và tích hợp kế toán

MRPeasy là hệ thống ERP sản xuất trên đám mây dành cho các nhà sản xuất nhỏ. Phần mềm giúp các đội ngũ lập kế hoạch sản xuất, quản lý tồn kho, theo dõi chi phí thực tế, lập lịch sản xuất, quản lý trạm làm việc và lịch làm việc, ước tính chi phí sản xuất và thời gian hoàn thành, xây dựng BOM đơn cấp hoặc đa cấp, đồng thời sử dụng báo cáo để xác định các điểm nghẽn.

MRPeasy kết hợp bán hàng, hoạch định nguyên vật liệu, lập lịch sản xuất, báo cáo hoạt động tại xưởng, quản lý tồn kho và mua sắm trong một hệ thống dành cho các nhà sản xuất nhỏ. Phần mô tả sản phẩm của hãng xác định đối tượng sử dụng là các công ty có 10–200 nhân viên.

Các tính năng chính:

• ERP sản xuất
• Lập kế hoạch sản xuất
• MRP
• Quản lý tồn kho
• BOM và quy trình công nghệ
• Trạm làm việc và lịch làm việc
• Báo cáo hoạt động tại xưởng
• Quản lý mua sắm và nhà cung cấp
• CRM và theo dõi đơn bán hàng
• Ước tính chi phí và thời gian hoàn thành
• Sử dụng mã vạch
• Kiểm soát chất lượng
• Tích hợp QuickBooks Online và Xero
• Quản lý tồn kho tại nhiều địa điểm

Ưu điểm:

• Rất phù hợp với các nhà sản xuất nhỏ
• Bao quát các quy trình MRP và ERP cốt lõi
• Cân bằng tốt giữa tính năng và tính dễ sử dụng
• Hỗ trợ lập kế hoạch sản xuất và ước tính chi phí
• Hỗ trợ xưởng sản xuất theo đơn hàng, sản xuất theo yêu cầu và phân phối
• Hữu ích cho kiểm soát tồn kho và mua hàng
• Tích hợp kế toán giúp kết nối hoạt động vận hành với tài chính

Nhược điểm:

• Có thể chưa đáp ứng đủ nhu cầu của các doanh nghiệp sản xuất lớn
• Quá trình thiết lập đòi hỏi BOM, quy trình công nghệ và dữ liệu tồn kho chính xác
• Giao diện có thể thiên về chức năng hơn là tính hiện đại
• Khả năng tùy chỉnh nâng cao có thể hạn chế so với các hệ thống ERP lớn hơn
• Phù hợp nhất với các đội ngũ sẵn sàng chuẩn hóa quy trình sản xuất

Paperless Parts

Phù hợp nhất với: Xưởng sản xuất theo đơn hàng, nhà sản xuất gia công theo hợp đồng, xưởng gia công cơ khí, xưởng gia công kim loại tấm, doanh nghiệp gia công CNC, xưởng gia công chế tạo và các nhà sản xuất cần tiếp nhận yêu cầu báo giá (RFQ) nhanh hơn, lập dự toán, báo giá, tự động hóa tính giá thành, quy tắc định giá, cộng tác với bên mua và tích hợp ERP/CRM

Paperless Parts là nền tảng báo giá và cộng tác được xây dựng cho các nhà sản xuất và xưởng sản xuất theo đơn hàng. Nền tảng giúp các đội ngũ tập trung hóa yêu cầu báo giá, tự động hóa quy trình lập dự toán và báo giá, tính toán chi phí dựa trên hình học của chi tiết, áp dụng quy tắc định giá có thể tùy chỉnh và chuyển dữ liệu báo giá sang các hệ thống ERP, CRM, BI và kế toán.

Riêng đối với các xưởng sản xuất theo đơn hàng, Paperless Parts định vị mình là phần mềm lập dự toán và báo giá được xây dựng chuyên biệt cho nhóm nhà sản xuất này. Nền tảng giúp tự động hóa quy trình từ tiếp nhận yêu cầu báo giá đến đặt hàng và hỗ trợ tự động tính chi phí dựa trên hình học của chi tiết.

Các tính năng chính:

• Quản lý yêu cầu báo giá (RFQ)
• Lập dự toán và báo giá
• Tự động hóa tính giá thành
• Ước tính chi phí dựa trên hình học của chi tiết
• Quy tắc định giá tùy chỉnh
• Cộng tác với bên mua
• Theo dõi báo giá
• Tích hợp ERP
• Tích hợp CRM
• Tích hợp phần mềm kế toán
• Môi trường báo giá tập trung, bảo mật
• Rà soát yêu cầu có sự hỗ trợ của AI

Ưu điểm:

• Rất phù hợp với quy trình báo giá của xưởng sản xuất theo đơn hàng
• Giúp rút ngắn thời gian xử lý báo giá
• Rất phù hợp với sản xuất theo yêu cầu và sản xuất gia công theo hợp đồng
• Tập trung hóa yêu cầu báo giá, dự toán và dữ liệu báo giá
• Tính giá thành dựa trên hình học của chi tiết giúp nâng cao tính nhất quán của báo giá
• Tích hợp với các hệ thống ERP và CRM hiện có
• Phù hợp với các xưởng muốn nâng cao độ chính xác của giá và trải nghiệm của bên mua

Nhược điểm:

• Tập trung vào báo giá hơn là quản lý sản xuất toàn diện
• Không thay thế được hệ thống ERP hoặc MRP hoàn chỉnh
• Mang lại giá trị lớn nhất khi khối lượng yêu cầu báo giá cao
• Đòi hỏi quy tắc tính giá thành và quy tắc định giá chính xác
• Có thể cần tích hợp với các hệ thống sản xuất, kế toán và quản lý hoạt động tại xưởng

Kết luận

Phần mềm quản lý xưởng sản xuất theo đơn hàng tốt nhất cho các nhà sản xuất vừa và nhỏ phụ thuộc vào vấn đề vận hành lớn nhất của bạn. Steelhead Technologies rất phù hợp với các xưởng muốn theo dõi hoạt động tại xưởng theo thời gian thực và số hóa quy trình sản xuất. Katana phù hợp nhất với các nhà sản xuất đang phát triển cần quản lý tồn kho, sản xuất, mua hàng và đơn hàng trong một hệ thống hiện đại. MRPeasy là lựa chọn ERP/MRP thiết thực cho các nhà sản xuất nhỏ cần lập kế hoạch sản xuất, báo cáo hoạt động tại xưởng và kiểm soát chi phí. Paperless Parts là lựa chọn nổi bật nhất cho các xưởng cần lập dự toán và báo giá nhanh hơn, chính xác hơn. Trimble Connect hữu ích cho việc cộng tác trên thiết kế, mô hình và tài liệu, đặc biệt trong hoạt động sản xuất liên quan đến xây dựng, nhưng nên được kết hợp với phần mềm ERP hoặc MRP để quản lý toàn diện xưởng sản xuất theo đơn hàng.

Đối với hầu hết các nhà sản xuất vừa và nhỏ, cách tiếp cận tốt nhất là chọn phần mềm phù hợp với điểm nghẽn lớn nhất: báo giá, tồn kho, khả năng theo dõi sản xuất, lập lịch hoặc điều phối dự án. Một hệ thống quản lý xưởng sản xuất theo đơn hàng hiệu quả cần giảm công việc thủ công, nâng cao trách nhiệm thực hiện công việc, tăng độ chính xác của báo giá và giúp nhà quản lý có cái nhìn rõ ràng hơn về từng đơn hàng, từ yêu cầu báo giá đến giao hàng.