Notion là một không gian làm việc linh hoạt dành cho thông tin liên kết và hệ thống nhóm. Evernote vẫn là công cụ chuyên biệt để ghi lại, sắp xếp và tìm lại ghi chú.
Notion và Evernote đều giúp người dùng lưu trữ thông tin bên ngoài trí nhớ, nhưng mỗi ứng dụng tiếp cận việc tổ chức theo một hướng khác nhau. Evernote phát triển xoay quanh khả năng ghi lại nhanh: ghi chú, bản quét, trang web, tệp đính kèm và kho kiến thức cá nhân có thể tìm kiếm. Notion là một không gian làm việc dạng mô-đun, nơi các trang, cơ sở dữ liệu, nhiệm vụ, lịch và tài liệu nhóm có thể được kết nối thành những hệ thống tùy chỉnh.
Evernote thường thuận tiện hơn khi ưu tiên là thu thập và tìm ghi chú. Notion thường phù hợp hơn khi ghi chú cần trở thành dự án, cơ sở dữ liệu, quy trình làm việc hoặc kho kiến thức dùng chung.
So sánh nhanh
| Notion | Evernote | |
|---|---|---|
| Phù hợp nhất với | Không gian làm việc tùy chỉnh và kiến thức liên kết | Ghi chú nhanh và sắp xếp thông tin cá nhân |
| Cấu trúc | Trang, khối, cơ sở dữ liệu và mối liên kết | Ghi chú, sổ tay, thẻ và nhóm sổ tay |
| Lưu nội dung web | Tiện ích cắt nội dung web và nội dung nhúng | Quy trình lưu nội dung web hoàn thiện |
| Công việc dự án | Cơ sở dữ liệu, nhiệm vụ, chế độ xem và cộng tác | Tính năng nhiệm vụ và lịch xoay quanh ghi chú |
| Sử dụng nhóm | Wiki, tài liệu, dự án và quyền truy cập | Ghi chú và sổ tay dùng chung |
| Độ khó làm quen | Cao hơn nhưng rất linh hoạt | Mô hình ghi chú quen thuộc hơn |
Notion là gì?
Notion là không gian làm việc kết nối dành cho ghi chú, tài liệu, cơ sở dữ liệu, nhiệm vụ, wiki và quản lý dự án. Trình chỉnh sửa dựa trên khối cùng các chế độ xem cơ sở dữ liệu cho phép người dùng xây dựng hệ thống từ một sổ tay đơn giản đến kho kiến thức của cả công ty.
Evernote là gì?
Evernote là ứng dụng ghi chú và thu thập thông tin, được xây dựng xoay quanh ghi chú, sổ tay, thẻ, tìm kiếm, tệp đính kèm, bản quét và tính năng lưu nội dung web. Ứng dụng được thiết kế để giúp việc thu thập thông tin diễn ra nhanh chóng và việc tìm lại sau này trở nên dễ dàng.
1. Thu thập hay xây dựng
Evernote được tối ưu hóa để đưa thông tin vào hệ thống với ít thao tác thiết lập nhất. Một bài viết được lưu từ web, biên lai được quét, ghi chú cuộc họp, hình ảnh hoặc tệp đính kèm đều có thể được lưu nhanh chóng và tìm lại bằng chức năng tìm kiếm cùng thẻ.
Notion được tối ưu hóa để xây dựng hệ thống. Người dùng có thể tạo cơ sở dữ liệu liên kết, bảng điều khiển dự án, lịch nội dung, cổng thông tin khách hàng hoặc wiki nhóm. Tính linh hoạt này rất hữu ích, nhưng đòi hỏi người dùng phải đưa ra nhiều quyết định hơn về cấu trúc.
2. Mô hình tổ chức
Evernote sử dụng cấu trúc phân cấp quen thuộc gồm ghi chú, sổ tay, nhóm sổ tay và thẻ. Ứng dụng hoạt động tốt với kho lưu trữ cá nhân, nơi thông tin chủ yếu được xem và tham khảo lại sau này.
Notion sử dụng các trang lồng nhau và cơ sở dữ liệu có thuộc tính, bộ lọc, mối liên kết cùng nhiều chế độ xem. Ứng dụng mạnh hơn khi cần hiển thị cùng một thông tin dưới dạng bảng, lịch, bảng kanban, danh sách hoặc dòng thời gian.
3. Nhiệm vụ và quản lý dự án
Notion có thể liên kết trực tiếp nhiệm vụ với dự án, mọi người, cuộc họp và tài liệu. Các nhóm có thể xây dựng một nguồn thông tin thống nhất thay vì duy trì riêng các ghi chú và công cụ theo dõi dự án.
Evernote có các tính năng nhiệm vụ và lịch, nhưng ghi chú vẫn là trọng tâm trải nghiệm. Ứng dụng phù hợp hơn khi tính năng quản lý nhiệm vụ hỗ trợ kho lưu trữ ghi chú, thay vì thay thế một hệ thống dự án chuyên dụng.
4. Sự đơn giản cho cá nhân hay khả năng mở rộng cho nhóm
Evernote có thể mang lại cảm giác trực quan hơn cho cá nhân muốn ghi lại thông tin một cách đáng tin cậy mà không phải thiết kế không gian làm việc. Tiện ích cắt nội dung web và quy trình làm việc xoay quanh tài liệu vẫn là những ưu điểm quan trọng.
Notion mở rộng tự nhiên hơn từ ghi chú cá nhân sang hoạt động của nhóm. Quyền truy cập, trang dùng chung, mẫu, cơ sở dữ liệu và khả năng chỉnh sửa cộng tác khiến ứng dụng phù hợp với các phòng ban và tổ chức, cũng như người dùng cá nhân.
Nên chọn ứng dụng nào?
Chọn Notion nếu:
- Bạn muốn dùng ghi chú, cơ sở dữ liệu, dự án và wiki trong cùng một không gian làm việc
- Bạn thích xây dựng hệ thống và chế độ xem tùy chỉnh
- Bạn cần một kho kiến thức dùng chung cho nhóm
Chọn Evernote nếu:
- Bạn ưu tiên ghi nhanh, lưu nội dung web, quét tài liệu và tìm kiếm
- Bạn thích sổ tay và thẻ hơn cơ sở dữ liệu
- Bạn muốn có một kho lưu trữ thông tin cá nhân chuyên biệt
Dùng cả hai với WebCatalog
Không phải lúc nào bạn cũng cần chỉ chọn một ứng dụng. WebCatalog Desktop có thể chạy Notion và Evernote trong các cửa sổ riêng trên macOS, Windows và Linux. Hồ sơ cho phép bạn đăng nhập vào các tài khoản riêng biệt mà không phải liên tục đăng xuất, còn Không gian có thể nhóm từng dịch vụ cùng các ứng dụng liên quan dành cho khách hàng, dự án, nhóm hoặc quy trình làm việc cá nhân.
Ví dụ, một Không gian công việc có thể chứa Notion, Evernote, email, lịch và các công cụ dự án, trong khi một Không gian cá nhân riêng biệt giúp các tài khoản và hoạt động không liên quan luôn nằm ngoài tầm mắt.
Kết luận
Evernote là công cụ ghi chú trực tiếp và đơn giản hơn. Notion là một hệ điều hành linh hoạt hơn dành cho kiến thức liên kết và công việc cộng tác. Hãy chọn Evernote khi thông tin chủ yếu cần được lưu lại và tìm thấy; hãy chọn Notion khi thông tin cần thúc đẩy các dự án và quy trình làm việc.
Hãy sắp xếp các ứng dụng bạn chọn sao cho gọn gàng và dễ truy cập: tải WebCatalog Desktop.
