Yandex Mail đã xử lý khá tốt việc sử dụng nhiều tài khoản: trong trình duyệt, bạn có thể đăng nhập tối đa 15 tài khoản Yandex và chuyển đổi giữa chúng từ ảnh hồ sơ; ứng dụng Yandex Mail trên điện thoại cũng hỗ trợ nhiều hộp thư. Yandex không có ứng dụng máy tính riêng, vì vậy trên máy tính, bạn có thể dùng ứng dụng email qua IMAP hoặc WebCatalog Desktop. Lựa chọn thứ hai phù hợp khi bạn muốn mở cùng lúc hai hộp thư Yandex trong các cửa sổ riêng, mỗi hộp thư được nhóm cùng các ứng dụng bạn dùng cho tài khoản đó.
Chuyển đổi tài khoản trong trình duyệt
Tài khoản Yandex chính là Yandex ID, và Yandex ID có sẵn tính năng chuyển đổi tài khoản:
- Đăng nhập Yandex Mail bằng tài khoản đầu tiên.
- Nhấp vào ảnh hồ sơ ở góc trên bên phải.
- Chọn thêm tài khoản rồi đăng nhập bằng Yandex ID thứ hai.
- Để chuyển đổi sau này, hãy nhấp lại vào ảnh hồ sơ và chọn tài khoản trong danh sách.
Bạn không cần nhập lại mật khẩu khi chuyển đổi, và danh sách có thể lưu tối đa 15 tài khoản. Để xóa một tài khoản, hãy chuyển sang tài khoản đó rồi đăng xuất; Yandex sẽ đưa bạn đến tài khoản tiếp theo trong danh sách.
Với hầu hết mọi người có địa chỉ Yandex cá nhân và địa chỉ Yandex công việc, như vậy là đủ. Tính năng chuyển đổi được thiết kế để chuyển qua lại giữa các tài khoản trong cùng một trình duyệt, chứ không phải để theo dõi hai hộp thư cạnh nhau.
Sử dụng ứng dụng Yandex Mail trên điện thoại
Ứng dụng Yandex Mail cho iOS và Android hỗ trợ nhiều tài khoản. Trên Android, vuốt sang phải từ mép trái màn hình, nhấn dấu cộng ở trên cùng rồi đăng nhập; để chuyển đổi, vuốt sang phải lần nữa và nhấn vào ảnh của tài khoản. Bạn cũng có thể nhấn giữ biểu tượng ứng dụng trên màn hình chính rồi chọn tài khoản. Ứng dụng còn có thể thêm hộp thư từ các nhà cung cấp khác, như mô tả trong trợ giúp ứng dụng của Yandex.
Thêm tài khoản Yandex vào ứng dụng email
Yandex nói rõ rằng Yandex Mail không có ứng dụng dành cho máy tính. Nếu thích Apple Mail, Outlook hoặc Thunderbird, bạn có thể thêm từng tài khoản Yandex qua IMAP. Trong phần cài đặt Yandex Mail, mở Ứng dụng email, bật quyền truy cập IMAP từ máy chủ imap.yandex.com và cho phép Mật khẩu ứng dụng và mã thông báo OAuth. Sau đó, tạo mật khẩu ứng dụng trong Yandex ID và dùng mật khẩu đó trong ứng dụng email thay cho mật khẩu thông thường. Hướng dẫn Outlook của Yandex trình bày các bước cụ thể.
Lặp lại quy trình này cho từng tài khoản. Nhiều ứng dụng email có thể hiển thị tất cả thư của bạn cùng nhau, nhưng bạn sẽ không còn dùng được các tính năng web riêng của Yandex Mail và cần tạo mật khẩu ứng dụng riêng cho mỗi tài khoản.
Mở các tài khoản Yandex cạnh nhau bằng WebCatalog Desktop
WebCatalog Desktop (macOS, Windows và Linux) biến phiên bản web của Yandex Mail thành ứng dụng máy tính với cửa sổ và biểu tượng Dock hoặc thanh tác vụ riêng. Với hồ sơ, giúp tách biệt cookie, phiên đăng nhập và dữ liệu duyệt web, mỗi Yandex ID có thể luôn đăng nhập trong cửa sổ riêng, nhờ đó bạn không phải chuyển qua chuyển lại.
- Mở WebCatalog Desktop và vào Profiles.
- Chọn Add profile và đặt tên dễ nhận biết, chẳng hạn như "Cá nhân" hoặc "Cửa hàng".
- Mở Yandex Mail bằng hồ sơ đó rồi đăng nhập bằng Yandex ID tương ứng.
- Thêm hồ sơ khác cho mỗi tài khoản bạn muốn mở cùng lúc.
Vì một hồ sơ lưu toàn bộ phiên đăng nhập Yandex ID, các ứng dụng web Yandex khác được mở bằng cùng hồ sơ cũng sẽ dùng chung tài khoản đó. Mở Yandex Disk bằng hồ sơ Cửa hàng, bạn sẽ thấy các tệp của tài khoản đó bên cạnh thư. Hướng dẫn về hồ sơ giải thích cách chỉnh sửa và xóa hồ sơ.
Nếu bạn quản lý nhiều dự án, spaces sẽ nhóm các ứng dụng của từng dự án trong một cửa sổ riêng, chẳng hạn như không gian Cửa hàng gồm Yandex Mail, Yandex Disk và các công cụ xử lý đơn hàng. Spaces chỉ sắp xếp ứng dụng; hồ sơ mới là nơi tách biệt thông tin đăng nhập.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có còn cần dùng tính năng chuyển đổi của Yandex nếu đã dùng hồ sơ không?
Không cần với những tài khoản đã có hồ sơ riêng. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể dùng tính năng chuyển đổi bên trong một hồ sơ. Nếu thường xuyên sử dụng hai tài khoản cùng nhau, chẳng hạn địa chỉ bán hàng và hỗ trợ của một cửa hàng, việc giữ cả hai trong cùng danh sách chuyển đổi của một hồ sơ có thể đơn giản hơn so với dùng hai cửa sổ.
Kết luận
Tính năng chuyển đổi của Yandex phù hợp khi thỉnh thoảng cần đổi tài khoản, còn IMAP phù hợp với những người chủ yếu dùng ứng dụng email. Khi muốn mở cùng lúc nhiều hộp thư Yandex, hãy tải xuống WebCatalog Desktop và tạo hồ sơ riêng cho từng tài khoản.
