WeChat có thể kết nối bạn với người thân, các mối quan hệ công việc, nhóm dự án và những người ở múi giờ khác. Nếu những cuộc trò chuyện đó thuộc về hai tài khoản khác nhau, thách thức là luôn có sẵn đúng danh tính khi bạn cần.
Để quản lý nhiều tài khoản WeChat, trước tiên hãy sử dụng tính năng chuyển đổi tài khoản có sẵn trong ứng dụng trên điện thoại. Ứng dụng WeChat dành cho Windows và Mac cũng cho phép bạn chuyển đổi tài khoản ngay tại màn hình đăng nhập, từng tài khoản một. WebCatalog Desktop có thể giữ phiên đăng nhập phiên bản web của WeChat trong các hồ sơ riêng biệt và nhóm những ứng dụng bạn dùng xoay quanh các cuộc trò chuyện. Tuy nhiên, WeChat quyết định những tài khoản nào có thể dùng phiên bản web và có thể chạy đồng thời bao nhiêu phiên.
Hướng dẫn bên dưới tập trung vào các tài khoản hiện có do bạn kiểm soát. Trước khi tạo thêm cửa sổ hoặc chuyển cuộc trò chuyện giữa các công cụ, hãy chọn cách phù hợp với thói quen thực tế của bạn.
Chọn cách mỗi tài khoản đồng hành cùng bạn trong ngày
Cách 1: Bạn dùng các tài khoản vào những thời điểm khác nhau
Nếu bạn xem các cuộc trò chuyện cá nhân trước giờ làm và dùng tài khoản khác để giao tiếp công việc, hãy bắt đầu bằng tính năng chuyển đổi tích hợp. Trung tâm trợ giúp WeChat hướng dẫn thao tác này tại Tôi → Cài đặt → Chuyển đổi tài khoản, nơi bạn chạm vào + để đăng nhập bằng tài khoản khác.
Hãy xem đây là một lần chủ động chuyển ngữ cảnh:
- Hoàn thành tin nhắn trả lời hoặc công việc trong tài khoản hiện tại.
- Mở chức năng chuyển đổi tài khoản của WeChat.
- Chọn hoặc đăng nhập vào tài khoản khác theo các tùy chọn hiển thị trong ứng dụng.
- Xác nhận danh tính của tài khoản đó và cuộc trò chuyện định trả lời trước khi gửi tin nhắn.
Ví dụ, một nhà thiết kế có thể dùng danh tính công việc để trao đổi với khách hàng và danh tính cá nhân để trò chuyện với gia đình. Thói quen hữu ích là hoàn thành việc với khách hàng, ghi lại những gì còn dang dở rồi chuyển tài khoản. Nhờ vậy, bạn sẽ biết rõ cần tiếp tục từ đâu.
Chuyển đổi tích hợp sẽ thay đổi tài khoản đang hoạt động. Hãy sắp xếp thời gian xem tin nhắn cá nhân và trả lời công việc xoay quanh lần chuyển đổi đó, để những cuộc trò chuyện chưa hoàn tất luôn có chỗ tiếp nối trong ngày.
Cách 2: Một tài khoản là trọng tâm trong phiên làm việc trên máy tính
Nếu cần soạn thảo hoặc trao đổi về tài liệu trong thời gian dài, hãy dùng ứng dụng máy tính chính thức được hỗ trợ trên nền tảng của bạn. Hướng dẫn cho Windows và Mac của WeChat mô tả cách xác thực phiên máy tính từ ứng dụng di động, bằng cách xác nhận đăng nhập hoặc quét mã QR hiển thị. Để dùng tài khoản khác, chọn Chuyển đổi tài khoản trên trang đăng nhập của ứng dụng máy tính; trung tâm trợ giúp hướng dẫn chuyển đổi tài khoản, chứ không hướng dẫn chạy đồng thời hai tài khoản cạnh nhau.
Trước khi xác thực, hãy kiểm tra tài khoản nào đang hoạt động trên điện thoại. Ứng dụng máy tính sẽ dùng danh tính bạn phê duyệt, chứ không phải danh tính được gợi ý bởi một thư mục gần đó, tên dự án hay nhãn cửa sổ.
Giả sử ngày làm việc bắt đầu bằng một buổi phỏng vấn khách hàng. Trước tiên, hãy mở tài khoản di động phù hợp, xác thực đăng nhập trên máy tính rồi kiểm tra cuộc trò chuyện liên quan. Đặt dàn ý phỏng vấn cạnh cửa sổ trò chuyện để bạn có thể xem lại mà không phải tìm trong những nội dung không liên quan.
Khi cần dùng danh tính còn lại, hãy đăng xuất hoặc chọn Chuyển đổi tài khoản rồi xác thực tài khoản mong muốn. Nhân bản cửa sổ ứng dụng không tạo thêm một phiên tài khoản.
Thêm không gian làm việc cho các công cụ xoay quanh cuộc trò chuyện
Thông thường, khó khăn thực sự nằm ở mọi thứ xoay quanh WeChat: nội dung cuộc họp, lịch và tệp của khách hàng. Một không gian trong WebCatalog Desktop có thể nhóm các ứng dụng web đó vào cửa sổ riêng, chẳng hạn như không gian “Nghiên cứu khách hàng” gồm lịch phỏng vấn, nội dung tóm tắt dự án và công cụ theo dõi nghiên cứu, ngay cả khi WeChat vẫn chạy trong ứng dụng gốc.
Tìm hiểu cách kết nối với điện thoại khi đăng nhập WeChat trên web
Hướng dẫn phiên bản web của Tencent mô tả cách mở wx.qq.com, quét mã hiển thị bằng WeChat trên điện thoại rồi xác nhận đăng nhập. Hướng dẫn này cũng đề cập đến tính năng nhắn tin và truyền tệp qua phiên bản web.
Hướng dẫn tương tự cho biết ứng dụng di động phải tiếp tục đăng nhập và trực tuyến thì phiên web mới hoạt động; đăng xuất trên điện thoại cũng sẽ đóng phiên web. Hướng dẫn cũng nói rằng phiên bản web và ứng dụng máy tính không thể được sử dụng đồng thời cho cùng một tài khoản.
Những chi tiết này rất quan trọng khi bạn có hai tài khoản WeChat. Chuyển điện thoại từ tài khoản này sang tài khoản khác có thể ảnh hưởng đến phiên web mà bạn muốn duy trì. Mở thêm các hồ sơ trình duyệt không loại bỏ được sự phụ thuộc đó.
Trước tiên, hãy xác nhận từng tài khoản có thể sử dụng ứng dụng web chính thức hay không, sau đó kiểm tra xem tài khoản đó có thể hoàn tất cùng quy trình đăng nhập bên trong WebCatalog Desktop không. Đăng nhập thành công bằng trình duyệt thông thường mới chỉ là bước kiểm tra đầu tiên.
Trước khi dựa vào cách bố trí trên máy tính, hãy lập một bảng đơn giản cho các tài khoản:
| Tài khoản | Nơi bạn xác thực tài khoản | Cách dùng trên máy tính cần kiểm tra | Yêu cầu thực tế |
|---|---|---|---|
| Công việc | Điện thoại và tài khoản di động dùng cho công việc | Ứng dụng máy tính chính thức hoặc quyền truy cập web nếu được chấp nhận | Cuộc trò chuyện công việc vẫn khả dụng trong thời gian đã lên lịch sử dụng |
| Cá nhân | Tài khoản di động cá nhân của bạn | Điện thoại hoặc một phiên khác được hỗ trợ | Thời gian xem tin nhắn cá nhân phù hợp với lịch làm việc |
Hãy thử nghiệm kết hợp các phương thức trong bảng tài khoản: đăng nhập, gửi và nhận tin nhắn, chuyển đổi ngữ cảnh, rồi kiểm tra những phiên nào vẫn hoạt động.
Nếu WeChat từ chối đăng nhập web cho một tài khoản, hãy dùng ứng dụng chính thức và nguồn trợ giúp dành cho tài khoản đó. Hồ sơ WebCatalog tách riêng dữ liệu trình duyệt; chúng không thể cho phép truy cập nếu WeChat từ chối.
Sắp xếp các phiên web đủ điều kiện bằng hồ sơ có tên riêng
Với những phiên web vượt qua các bước kiểm tra đó, hồ sơ trong WebCatalog Desktop cung cấp cookie, phiên và dữ liệu duyệt web riêng biệt. Hãy đặt nhãn rõ ràng cho từng danh tính để việc chọn phiên công việc luôn là một hành động có chủ đích.
Trong WebCatalog Desktop, mở Hồ sơ, chọn Thêm hồ sơ rồi đặt tên hồ sơ theo mục đích sử dụng. Mở WeChat bằng hồ sơ đó và hoàn tất đăng nhập QR như bình thường; ứng dụng sẽ mở trong cửa sổ riêng có biểu tượng trên Dock hoặc thanh tác vụ. Hướng dẫn bắt đầu trình bày cách thêm ứng dụng và trang web.
Trước khi dựa vào hai tài khoản web, hãy xác nhận phiên đầu tiên vẫn có thể được duy trì trong khi bạn xác thực tài khoản thứ hai. Dùng hồ sơ khác cho lần đăng nhập thứ hai, xác thực đúng danh tính rồi kiểm tra cả hai cuộc trò chuyện. Nếu cách kết hợp này không hoạt động, hãy quay lại quy trình được hỗ trợ trên điện thoại hoặc ứng dụng máy tính.
Cách dùng hồ sơ tương tự cũng hữu ích cho các dịch vụ hỗ trợ có thông tin đăng nhập công việc và cá nhân riêng. Ví dụ, bạn có thể giữ riêng tài khoản tài liệu công việc và tài khoản tài liệu cá nhân, ngay cả khi cần dùng cả hai trong ngày.
Dùng không gian để tập hợp các ứng dụng và dấu trang liên quan. Tên không gian cho biết dự án hoặc trách nhiệm; nó không thay đổi tài khoản đang đăng nhập trong ứng dụng. Dùng lại một hồ sơ ở nhiều không gian cũng đồng nghĩa với việc dùng lại ngữ cảnh đăng nhập của hồ sơ đó.
Sắp xếp theo tài khoản bạn cần dùng tiếp theo
Hãy bắt đầu với phiên làm việc thực tế tiếp theo: xác định tài khoản, xác nhận cách dùng trên điện thoại hoặc máy tính được hỗ trợ, rồi tập hợp tài liệu và lịch trình cần thiết cho cuộc trò chuyện. Hãy dùng tính năng chuyển đổi tài khoản tích hợp khi mỗi danh tính lần lượt trở thành trọng tâm.
Đưa các ứng dụng web liên quan vào WebCatalog Desktop, và chỉ thêm phiên bản web của WeChat sau khi xác nhận ứng dụng hoạt động với các tài khoản của bạn. Một cách bố trí hữu ích giúp bạn dễ nhận ra danh tính, cuộc trò chuyện và việc cần làm tiếp theo mỗi khi quay lại.
