Snapchat có thể bao gồm hai thói quen khác nhau: hỏi thăm bạn bè thân thiết và duy trì các cuộc trò chuyện gắn với một dự án sáng tạo hoặc một nhóm đối tượng khác. Khi đã có tài khoản riêng cho những hoạt động đó, chọn đúng danh tính chỉ là một phần công việc. Bạn cũng cần biết việc nào nên làm trên điện thoại và việc nào phù hợp với máy tính.
Để quản lý nhiều tài khoản Snapchat hiệu quả, hãy sắp xếp dựa trên những việc đó. Dùng phiên bản web cho các hình thức liên lạc được hỗ trợ, giữ ứng dụng di động sẵn sàng cho những tính năng cần đến ứng dụng này, và bố trí mỗi tài khoản ở một vị trí dễ nhận biết trong môi trường làm việc.
Để mở hai tài khoản cùng lúc trên máy tính, mỗi tài khoản cần có phiên đăng nhập riêng. WebCatalog Desktop có thể cấp cho mỗi tài khoản một hồ sơ và cửa sổ riêng. Snapchat vẫn quyết định khả năng tương thích với trình duyệt, quy trình xác thực và giới hạn phiên đăng nhập, vì vậy một cách thiết lập hữu ích cần bắt đầu từ những giới hạn đó rồi mới giúp bạn lựa chọn tài khoản thuận tiện hơn trong công việc hằng ngày.
Chọn trải nghiệm Snapchat phù hợp với công việc
Giới thiệu về Snapchat trên web của Snapchat hỗ trợ dùng máy tính để trò chuyện và gọi điện. Hướng dẫn về tính năng di động nêu rõ những tác vụ vẫn cần ứng dụng trên điện thoại.
| Công việc của bạn | Bắt đầu ở đâu | Cần lưu ý điều gì |
|---|---|---|
| Trả lời cuộc trò chuyện hoặc gọi cho bạn bè | Snapchat trên web hoặc ứng dụng di động | Chọn đúng tài khoản và người nhận trước khi liên lạc. |
| Xem Snaps ảnh hoặc video đã lưu trong Memories | Ứng dụng di động | Chuyển lại sang tài khoản lưu nội dung đó. |
| Quản lý Story đã đăng hoặc xem số liệu phân tích | Ứng dụng di động | Bổ sung thao tác trên điện thoại vào quy trình đăng bài. |
| Đổi tên người dùng hoặc cài đặt quyền riêng tư | Ứng dụng di động | Xác nhận danh tính trước khi thay đổi cài đặt. |
Với người sáng tạo nội dung, điều này có thể là xử lý cuộc trò chuyện lên kế hoạch tại bàn làm việc, rồi mở ứng dụng trên điện thoại để xem lại Story đã đăng. Với mục đích cá nhân, bạn có thể trả lời bạn bè khi đang làm việc trên bàn phím, rồi chuyển sang điện thoại để xem Memories đã lưu.
Tài khoản vẫn là đơn vị tổ chức xuyên suốt quy trình. Lối tắt trên máy tính chỉ hữu ích khi bạn biết nó mở tài khoản nào và phục vụ công việc gì.
Thiết lập phiên web hoạt động trước khi sắp xếp hai tài khoản
Bắt đầu với một tài khoản mà bạn đã kiểm soát. Yêu cầu sử dụng Snapchat trên web của Snapchat nêu các phiên bản hiện hành của Google Chrome, Microsoft Edge và Safari. Hướng dẫn này cũng khuyên cập nhật ứng dụng trên điện thoại và đăng nhập vào tài khoản bạn định truy cập trên web.
Mở web.snapchat.com và hoàn tất quy trình đăng nhập thông thường của Snapchat. Snap cho biết họ có thể gửi thông báo đẩy đến ứng dụng di động để xác nhận đăng nhập. Hãy đảm bảo bạn có quyền truy cập vào tài khoản di động tương ứng khi thiết lập từng danh tính.
Xác nhận tên tài khoản rồi mở một cuộc trò chuyện quen thuộc. Đảm bảo phiên bạn cần hoạt động bình thường trước khi thêm tài khoản khác hoặc sắp xếp lại phần còn lại trên máy tính.
Snapchat cũng ghi rõ giới hạn đối với mỗi tài khoản web: đăng nhập trên một máy tính khác sẽ đăng xuất máy tính trước đó. Hãy lưu ý điều này khi chuyển qua lại giữa máy tính xách tay và máy tính để bàn. Tạo thêm lối tắt hoặc hồ sơ không làm thay đổi quy tắc phiên đăng nhập của dịch vụ.
Dùng lối tắt chính thức của Snapchat nếu chỉ cần truy cập nhanh
Nếu chủ yếu dùng một tài khoản Snapchat tại bàn làm việc, dịch vụ đã có sẵn một lối vào máy tính tiện lợi. Hướng dẫn cài đặt của Snapchat giải thích cách cài đặt phiên bản web bằng Chrome hoặc Edge.
Các tùy chọn được hướng dẫn bao gồm liên kết cài đặt ứng dụng máy tính trong bảng tin và Tạo lối tắt trên màn hình nền từ menu Bitmoji. Nhờ đó, bạn có thể quay lại phiên bản web trực tiếp mà không cần tìm một thẻ trình duyệt trước.
Hãy dùng tùy chọn này nếu nó đáp ứng được thói quen của bạn. Nhu cầu tổ chức máy tính bài bản hơn sẽ trở nên rõ ràng khi bạn thường xuyên phải chọn giữa các danh tính hoặc chuyển từ Snapchat sang công cụ lập kế hoạch, tra cứu và liên lạc.
Đồng thời, hãy giữ cho cách truy cập trên điện thoại cũng dễ hiểu. Tính năng lưu thông tin đăng nhập của Snapchat có thể giúp bạn quay lại tài khoản đã lưu dễ dàng hơn sau khi đăng xuất. Tính năng này hỗ trợ đăng nhập lại thuận tiện; khi mở lại ứng dụng, hãy chọn đúng tài khoản bạn định sử dụng.
Tạo ngữ cảnh riêng, dễ nhận biết cho hai tài khoản trên máy tính
Với hai danh tính hiện có, hãy đặt tên dựa trên mục đích sử dụng. “Cá nhân” và “Nhà sáng tạo” dễ phân biệt hơn hai bản sao tên của bạn. Nếu tài khoản thứ hai gắn với một dự án cụ thể, hãy dùng nhãn vẫn có ý nghĩa khi bạn quay lại vào tuần sau.
Hồ sơ trong WebCatalog Desktop giữ riêng cookie, phiên đăng nhập và dữ liệu duyệt web. Vì vậy, một hồ sơ có thể cung cấp ngữ cảnh đăng nhập riêng cho mỗi danh tính bạn sử dụng thông qua ứng dụng web.
Snapchat liệt kê Chrome, Edge và Safari là các trình duyệt dùng được với phiên bản web; WebCatalog Desktop được xây dựng trên Chromium, nền tảng đứng sau Chrome và Edge, vì vậy hãy thử gửi tin nhắn và gọi điện sau khi đăng nhập.
Để sắp xếp các hồ sơ, hãy làm theo hướng dẫn thiết lập hồ sơ:
- Mở WebCatalog Desktop và chọn Hồ sơ.
- Chọn Thêm hồ sơ, rồi đặt tên rõ ràng cho danh tính thứ nhất.
- Mở Snapchat trong hồ sơ đó và hoàn tất quy trình đăng nhập của tài khoản.
- Lặp lại với một hồ sơ riêng cho danh tính thứ hai.
Sau mỗi lần đăng nhập, hãy đọc tên tài khoản bên trong Snapchat. Tên hồ sơ phải mô tả đúng tài khoản đang đăng nhập trong hồ sơ đó.
Bạn cũng có thể dùng không gian để nhóm ứng dụng và hồ sơ theo quy trình làm việc. Ví dụ, gom các công cụ liên lạc và lập kế hoạch của một nhà sáng tạo vào một cửa sổ riêng. Hồ sơ giúp tách biệt phiên đăng nhập; không gian giúp tổ chức các thành phần xung quanh.
Xử lý cuộc trò chuyện lên kế hoạch tại bàn làm việc
Hãy hình dung bạn dùng một tài khoản cá nhân để trò chuyện với bạn bè và một tài khoản khác cho một dự án hợp tác sáng tạo nhỏ. Bạn đang phối hợp buổi chụp cuối tuần và cần xác nhận địa điểm gặp, giờ đến cũng như thiết bị mà một người đã đồng ý mang theo.
Trước tiên, mở tài khoản dùng cho dự án hợp tác. Trước khi nhập nội dung, hãy kiểm tra danh tính tài khoản và cuộc trò chuyện. Tên hiển thị tương tự nhau và ảnh đại diện quen thuộc có thể giúp nhận biết, nhưng người nhận thực tế quan trọng hơn cửa sổ bạn tình cờ mở.
Đọc các tin nhắn gần đây trước khi trả lời. Gộp thông tin thành một câu trả lời rõ ràng: địa điểm đã thống nhất, thời gian và câu hỏi vẫn đang chờ phản hồi. Cách này giúp người kia dễ thực hiện hơn so với việc gửi một loạt tin nhắn sửa đổi khi bạn lần lượt nhớ ra từng chi tiết.
Nếu một cuộc trò chuyện ngắn có thể giải quyết vấn đề còn lại, hướng dẫn gọi điện trên web của Snapchat mô tả cách bắt đầu cuộc gọi từ đoạn chat với bạn bè bằng biểu tượng điện thoại hoặc video. Hãy xác nhận đúng người nhận trước khi bắt đầu.
Sau khi thống nhất kế hoạch, hãy ghi lại mọi việc cần nhớ trong hệ thống lập kế hoạch riêng của bạn. Dùng ghi chú ngắn như “Xác nhận phương tiện đi lại vào thứ Sáu” hoặc “Mang theo micro dự phòng”. Gắn ghi chú công việc đó với dự án mà bạn sẽ xem lại.
Sau đó, chuyển sang tài khoản cá nhân khi bạn sẵn sàng hỏi thăm bạn bè. Hãy hoàn tất trao đổi công việc trước để cuộc trò chuyện tiếp theo bắt đầu bằng một lựa chọn đối tượng có chủ đích.
Hoàn thành các việc liên quan đến Story và tài khoản trên điện thoại
Một cuộc trò chuyện trên máy tính có thể dẫn đến một việc cần thực hiện trong ứng dụng di động. Hãy coi việc chuyển đổi đó là một phần của quy trình.
Ví dụ, sau khi một cộng tác viên hỏi về Story đã đăng, hãy mở tài khoản tương ứng trên điện thoại và xem lại Story tại đó. Nếu yêu cầu liên quan đến hiệu quả hoạt động, hãy dùng số liệu phân tích dành cho tài khoản đó trong ứng dụng. Đừng mất công tìm một nút điều khiển trên máy tính mà Snapchat ghi rõ chỉ có trên di động.
Trước khi đổi tên người dùng hoặc cài đặt quyền riêng tư, hãy đọc lại danh tính tài khoản. Bạn rất dễ mang ý định từ một cuộc trò chuyện sang bất kỳ tài khoản nào mà điện thoại mở lần gần nhất.
Khi quay lại bàn làm việc, hãy để lại một bước tiếp theo nhỏ và cụ thể. “Xem lại Story đã đăng trong tài khoản nhà sáng tạo” cho bạn biết cả việc cần làm lẫn nơi thực hiện. “Kiểm tra Snapchat” khiến bạn phải tự nhớ tài khoản và công việc cần làm.
Sự phân chia này cũng có thể giúp đơn giản hóa cách bố trí máy tính. Chỉ giữ lại những cuộc trò chuyện bạn thực sự xử lý trên máy tính, đồng thời xác định rõ bước cần thực hiện trên điện thoại cho các việc còn lại.
Kiểm tra quyền khi cuộc gọi hoặc thông báo không hoạt động
Sự cố tài khoản và sự cố quyền trên thiết bị cần cách khắc phục khác nhau. Nếu cuộc trò chuyện đúng đã mở nhưng âm thanh hoặc video không hoạt động, trước tiên hãy kiểm tra quyền và thiết bị phần cứng đang được chọn.
Snapchat cung cấp hướng dẫn về quyền truy cập camera, micrô và thông báo trong các trình duyệt được hỗ trợ. Kiểm tra quyền của trang web bạn đang sử dụng, sau đó làm mới trang theo hướng dẫn. Đồng thời xác nhận máy tính đang dùng đúng micrô hoặc camera bạn muốn.
Đối với thông báo, hãy quyết định tài khoản nào cần nhận sự chú ý của bạn trong một khoảng thời gian làm việc. Bật các thông báo phù hợp và kiểm tra cài đặt thông báo của hệ điều hành nếu cảnh báo không xuất hiện. Đừng xem việc không có thông báo là bằng chứng cho thấy không có cuộc trò chuyện nào chưa đọc.
Sau khi thay đổi cài đặt, hãy kiểm tra lại tác vụ gặp lỗi. Nhờ người bạn đang chờ cuộc gọi xác nhận âm thanh, hoặc kiểm tra xem tin nhắn mới có tạo ra thông báo như mong muốn không. Nhờ vậy, bạn có kết quả cụ thể trước khi thay đổi các phần khác trong cách thiết lập.
Duy trì các phiên tài khoản dễ hiểu theo thời gian
Trung tâm Quản lý phiên của Snapchat hiển thị các thiết bị và trình duyệt đang hoạt động đối với một tài khoản. Bạn có thể truy cập trung tâm này qua mục Quản lý phiên tại accounts.snapchat.com và đăng xuất khỏi phiên không còn cần thiết.
Trung tâm này liệt kê riêng các phiên đang hoạt động và thông tin đăng nhập đã lưu trên thiết bị. Sự phân biệt đó hữu ích khi bạn kiểm tra một phiên máy tính cũ hoặc thông tin đăng nhập di động đã lưu.
Khi đổi thiết bị hoặc đổi tên hồ sơ, hãy xác nhận nhãn tài khoản vẫn mô tả đúng cách sắp xếp hiện tại. Giữ cho tên người dùng và mục đích sử dụng dễ nhận biết, đồng thời dùng chính các công cụ quản lý phiên của Snapchat để quản lý quyền truy cập vào dịch vụ.
Sắp xếp dựa trên những cuộc trò chuyện bạn thực sự xử lý
Mở Snapchat trong WebCatalog Desktop và sắp xếp các ngữ cảnh tài khoản cần dùng trong quy trình trên máy tính, đồng thời kiểm tra khả năng tương thích trước khi dựa vào chúng. Giữ sẵn một trình duyệt được hỗ trợ và ứng dụng di động cho những việc Snapchat phân định cho các trải nghiệm đó.
Kết quả hữu ích rất đơn giản: bạn có thể chọn đúng đối tượng, hoàn tất cuộc trò chuyện và biết bước tiếp theo cần thực hiện ở đâu. Hãy để thói quen đó quyết định mức độ tổ chức máy tính mà bạn cần.
