Snapchat có thể gắn với hai hoạt động khác nhau: trò chuyện, cập nhật tình hình với bạn thân và duy trì các cuộc trao đổi liên quan đến một dự án sáng tạo hoặc một nhóm đối tượng khác. Khi đã có các tài khoản riêng cho những hoạt động này, việc chọn đúng danh tính mới chỉ là một phần công việc. Bạn cũng cần biết tác vụ nào nên thực hiện trên điện thoại và tác vụ nào có thể làm trên máy tính.
Để quản lý nhiều tài khoản Snapchat hiệu quả, hãy xây dựng cách sử dụng xoay quanh những tác vụ đó. Sử dụng phiên bản web cho các hình thức liên lạc được hỗ trợ, luôn có sẵn ứng dụng di động cho những tính năng bắt buộc phải dùng trên điện thoại và bố trí cho mỗi tài khoản một vị trí dễ nhận biết trong môi trường làm việc.
Hồ sơ WebCatalog có thể giúp tổ chức các môi trường đăng nhập riêng biệt. Snapchat vẫn là bên quyết định khả năng tương thích với trình duyệt, quy trình xác thực và giới hạn phiên đăng nhập, vì vậy một cách thiết lập hữu ích cần bắt đầu từ những giới hạn đó, rồi mới giúp việc chọn tài khoản hằng ngày trở nên dễ dàng hơn.
Chọn phiên bản Snapchat phù hợp với tác vụ
Trang giới thiệu phiên bản web của Snapchat cho biết bạn có thể dùng máy tính để trò chuyện và gọi điện. Hướng dẫn về các tính năng trên thiết bị di động nêu rõ những tác vụ vẫn cần đến ứng dụng trên điện thoại.
| Tác vụ của bạn | Bắt đầu ở đâu | Điều cần lưu ý khi sắp xếp công việc |
|---|---|---|
| Trả lời cuộc trò chuyện hoặc gọi cho bạn bè | Snapchat cho Web hoặc ứng dụng di động | Chọn đúng tài khoản và người nhận trước khi liên lạc. |
| Xem Snap ảnh hoặc video đã lưu trong Kỷ niệm | Ứng dụng di động | Quay lại tài khoản lưu nội dung đó. |
| Quản lý Tin đã đăng hoặc xem số liệu phân tích của Tin | Ứng dụng di động | Thêm bước thao tác trên điện thoại vào quy trình đăng nội dung. |
| Thay đổi tên người dùng hoặc cài đặt quyền riêng tư | Ứng dụng di động | Xác nhận danh tính tài khoản trước khi thay đổi cài đặt. |
Với nhà sáng tạo, điều này có thể là trao đổi kế hoạch tại bàn làm việc, sau đó mở ứng dụng trên điện thoại để xem lại một Tin đã đăng. Với mục đích cá nhân, bạn có thể trả lời bạn bè trong lúc dùng bàn phím rồi quay lại điện thoại để xem Kỷ niệm đã lưu.
Xuyên suốt quá trình, tài khoản vẫn là đơn vị tổ chức chính. Lối tắt trên máy tính chỉ hữu ích khi bạn biết nó mở tài khoản nào và phục vụ tác vụ gì.
Thiết lập một phiên web hoạt động ổn định trước khi bố trí hai tài khoản
Hãy bắt đầu với một tài khoản bạn đang kiểm soát. Yêu cầu đối với phiên bản web của Snapchat nêu các trình duyệt được hỗ trợ là phiên bản hiện tại của Google Chrome, Microsoft Edge và Safari. Hướng dẫn này cũng khuyên bạn cập nhật ứng dụng điện thoại và đăng nhập vào tài khoản mà bạn định truy cập trên web.
Mở web.snapchat.com và hoàn tất quy trình đăng nhập thông thường của Snapchat. Snap giải thích rằng họ có thể gửi thông báo đẩy đến ứng dụng di động để xác nhận việc đăng nhập. Khi thiết lập từng danh tính, hãy bảo đảm bạn có thể truy cập tài khoản tương ứng trên thiết bị di động.
Xác nhận tên tài khoản và mở một cuộc trò chuyện quen thuộc. Hãy kiểm tra để chắc chắn phiên bạn cần đang hoạt động trước khi thêm tài khoản khác hoặc sắp xếp lại phần còn lại của môi trường máy tính.
Snapchat cũng nêu một giới hạn cho mỗi tài khoản trên web: đăng nhập từ máy tính khác sẽ khiến máy tính trước đó bị đăng xuất. Hãy lưu ý điều này khi chuyển giữa máy tính xách tay và một máy tính để bàn khác. Việc tạo thêm lối tắt hoặc hồ sơ không làm thay đổi quy tắc phiên đăng nhập của dịch vụ.
Dùng lối tắt của Snapchat khi bạn chỉ cần truy cập nhanh
Nếu chủ yếu dùng một tài khoản Snapchat tại bàn làm việc, dịch vụ này đã có sẵn một cách thuận tiện để truy cập từ máy tính. Hướng dẫn cài đặt của Snapchat giải thích cách cài đặt phiên bản web thông qua Chrome hoặc Edge.
Các tùy chọn được hướng dẫn gồm liên kết cài đặt ứng dụng máy tính trong bảng tin và mục Tạo lối tắt trên màn hình nền trong menu Bitmoji. Cách này cho phép bạn quay lại phiên bản web trực tiếp mà không cần tìm thẻ trình duyệt trước.
Hãy dùng tùy chọn này nếu nó đáp ứng được thói quen sử dụng của bạn. Nhu cầu tổ chức môi trường máy tính bài bản hơn sẽ rõ ràng hơn khi bạn thường xuyên chọn giữa các danh tính hoặc chuyển từ Snapchat sang các công cụ lập kế hoạch, tra cứu và liên lạc.
Cũng nên bảo đảm việc truy cập trên điện thoại dễ dàng tương tự. Tính năng lưu thông tin đăng nhập của Snapchat có thể giúp bạn quay lại tài khoản đã lưu dễ dàng hơn sau khi đăng xuất. Tính năng này hỗ trợ đăng nhập lại thuận tiện; khi quay lại ứng dụng, hãy chọn đúng tài khoản bạn thực sự muốn dùng.
Tạo môi trường dễ nhận biết cho hai tài khoản trên máy tính
Với hai danh tính hiện có, hãy đặt tên theo mục đích sử dụng. “Cá nhân” và “Nhà sáng tạo” dễ phân biệt hơn hai bản sao tên của bạn. Nếu tài khoản thứ hai gắn với một dự án cụ thể, hãy dùng nhãn mà khi quay lại vào tuần sau bạn vẫn hiểu được.
Hồ sơ WebCatalog giữ cookie, phiên đăng nhập và dữ liệu duyệt web tách biệt. Vì vậy, mỗi hồ sơ có thể cung cấp một môi trường đăng nhập riêng cho từng danh tính bạn dùng qua ứng dụng web.
WebCatalog có Snapchat trong danh mục ứng dụng, còn danh sách trình duyệt được Snapchat công bố hỗ trợ gồm Chrome, Edge và Safari. Hãy xác nhận rằng phiên bản web của Snapchat chấp nhận môi trường bạn đang dùng trước khi dựa vào đó để gọi điện hoặc nhắn tin. Nếu Snapchat hiển thị thông báo trình duyệt không được hỗ trợ, hãy dùng một trình duyệt trong danh sách được hỗ trợ để thực hiện tác vụ đó.
Để sắp xếp các hồ sơ, hãy làm theo hướng dẫn thiết lập hồ sơ của WebCatalog:
- Mở WebCatalog Desktop và chọn Hồ sơ.
- Chọn Thêm hồ sơ, rồi đặt tên rõ ràng cho danh tính đầu tiên.
- Mở Snapchat bằng hồ sơ đó và hoàn tất quy trình đăng nhập tài khoản.
- Lặp lại với một hồ sơ riêng cho danh tính thứ hai.
Đọc tên tài khoản bên trong Snapchat sau mỗi lần đăng nhập. Nhãn bạn tạo trong WebCatalog cần mô tả đúng tài khoản thực sự đang đăng nhập ở đó.
Bạn cũng có thể dùng không gian để nhóm các ứng dụng và hồ sơ theo một quy trình làm việc. Ví dụ, tập hợp các công cụ liên lạc và lập kế hoạch của nhà sáng tạo trong một cửa sổ riêng. Hồ sơ giúp tách biệt các phiên đăng nhập; không gian giúp tổ chức các công cụ xung quanh.
Gói Basic của WebCatalog bao gồm hai ứng dụng máy tính, hai hồ sơ và một không gian. Nếu muốn có bộ công cụ lớn hơn hoặc các không gian riêng cho nhiều quy trình, bạn cần một gói đáp ứng cách bố trí đó.
Trao đổi kế hoạch tại bàn làm việc
Hãy hình dung bạn dùng một tài khoản cá nhân cho bạn bè và một tài khoản khác cho một nhóm cộng tác sáng tạo nhỏ. Bạn đang điều phối một buổi quay chụp cuối tuần và cần xác nhận địa điểm gặp, giờ đến cùng thiết bị mà một người đã đồng ý mang theo.
Trước tiên, hãy mở tài khoản cộng tác. Trước khi nhập tin nhắn, kiểm tra cả danh tính tài khoản lẫn cuộc trò chuyện. Tên hiển thị tương tự và ảnh đại diện quen thuộc là những dấu hiệu hữu ích, nhưng người nhận thực tế quan trọng hơn cửa sổ mà bạn tình cờ mở.
Đọc các tin nhắn gần đây trước khi trả lời. Tổng hợp các chi tiết thành một phản hồi rõ ràng: địa điểm đã thống nhất, thời gian và câu hỏi còn chờ giải đáp. Người kia sẽ dễ thực hiện theo hơn so với việc nhận một loạt tin nhắn đính chính khi bạn lần lượt nhớ ra từng chi tiết.
Nếu một cuộc trao đổi ngắn có thể giải quyết vấn đề còn lại, hướng dẫn gọi điện trên web của Snapchat mô tả cách bắt đầu cuộc gọi từ cuộc trò chuyện với bạn bè bằng biểu tượng điện thoại hoặc video. Xác nhận đúng người nhận trước khi gọi.
Khi đã thống nhất kế hoạch, hãy đưa những việc cần nhớ vào hệ thống lập kế hoạch của riêng bạn. Dùng ghi chú ngắn như “Xác nhận phương tiện di chuyển vào thứ Sáu” hoặc “Mang theo micrô dự phòng”. Gắn ghi chú công việc đó với dự án mà bạn sẽ quay lại.
Sau đó, chuyển sang tài khoản cá nhân khi bạn sẵn sàng trò chuyện với bạn bè. Hoàn tất phần trao đổi công việc trước để cuộc trò chuyện tiếp theo bắt đầu bằng việc chủ động chọn nhóm người bạn muốn giao tiếp.
Hoàn tất các tác vụ về Tin và tài khoản trên điện thoại
Một cuộc trò chuyện trên máy tính có thể dẫn đến tác vụ cần thực hiện trong ứng dụng di động. Hãy xem việc chuyển thiết bị này là một phần của quy trình làm việc.
Ví dụ, sau khi một cộng tác viên hỏi về Tin đã đăng, hãy mở tài khoản tương ứng trên điện thoại và xem lại Tin tại đó. Nếu yêu cầu liên quan đến hiệu quả của Tin, hãy dùng số liệu phân tích có sẵn cho tài khoản đó trong ứng dụng. Tránh tìm kiếm trên máy tính một tùy chọn điều khiển mà Snapchat đã ghi rõ là chỉ có trên thiết bị di động.
Trước khi thay đổi tên người dùng hoặc cài đặt quyền riêng tư, hãy đọc lại danh tính tài khoản. Bạn rất dễ mang ý định từ một cuộc trò chuyện sang bất kỳ tài khoản nào mà điện thoại mở gần nhất.
Để lại một việc tiếp theo ngắn gọn, cụ thể khi quay lại bàn làm việc. “Xem lại Tin đã đăng trong tài khoản nhà sáng tạo” cho bạn biết cả việc cần làm lẫn nơi thực hiện. “Kiểm tra Snapchat” khiến bạn phải tự nhớ tài khoản và tác vụ.
Sự phân chia này cũng có thể đơn giản hóa cách thiết lập môi trường máy tính. Chỉ tập trung máy tính vào những cuộc trò chuyện bạn thực sự xử lý ở đó, đồng thời xác định rõ bước cần làm trên điện thoại cho các việc còn lại.
Kiểm tra quyền truy cập khi cuộc gọi hoặc thông báo không hoạt động
Vấn đề về tài khoản và vấn đề về quyền truy cập thiết bị cần những cách khắc phục khác nhau. Nếu đúng cuộc trò chuyện được mở nhưng âm thanh hoặc video không hoạt động, hãy bắt đầu bằng việc kiểm tra quyền truy cập và phần cứng đã chọn.
Snapchat cung cấp hướng dẫn về quyền truy cập máy ảnh, micrô và thông báo trong các trình duyệt được hỗ trợ. Kiểm tra quyền của trang web bạn đang dùng, rồi làm mới trang theo hướng dẫn. Đồng thời, xác nhận rằng máy tính đang dùng đúng micrô hoặc máy ảnh bạn muốn.
Với thông báo, hãy quyết định tài khoản nào cần bạn chú ý trong một khoảng thời gian làm việc. Bật các thông báo phù hợp và kiểm tra cài đặt thông báo của hệ điều hành nếu cảnh báo không xuất hiện. Đừng coi việc không có thông báo là bằng chứng rằng không có cuộc trò chuyện chưa đọc.
Sau khi thay đổi một cài đặt, hãy kiểm tra lại tác vụ đang gặp lỗi. Nhờ một người bạn đang chờ cuộc gọi xác nhận âm thanh, hoặc kiểm tra xem tin nhắn mới có tạo ra thông báo như bạn mong muốn không. Cách này mang lại kết quả cụ thể trước khi bạn thay đổi những phần khác trong cấu hình.
Duy trì sự rõ ràng của các phiên đăng nhập theo thời gian
Trung tâm quản lý phiên của Snapchat hiển thị các thiết bị và trình duyệt đang có phiên hoạt động của một tài khoản. Bạn có thể truy cập trung tâm qua mục Quản lý phiên tại accounts.snapchat.com và đăng xuất phiên không còn cần đến.
Trung tâm liệt kê các phiên hoạt động riêng biệt với thông tin đăng nhập được lưu trên thiết bị. Sự phân biệt này hữu ích khi xem lại một phiên cũ trên máy tính hoặc thông tin đăng nhập đã lưu trên điện thoại.
Khi đổi thiết bị hoặc đổi tên hồ sơ, hãy xác nhận rằng các nhãn tài khoản vẫn mô tả đúng cách bố trí hiện tại. Giữ cho tên người dùng và mục đích sử dụng dễ nhận biết, đồng thời dùng các công cụ quản lý phiên của chính Snapchat khi quản lý quyền truy cập dịch vụ.
Xây dựng cách tổ chức dựa trên những cuộc trò chuyện bạn thực sự xử lý
Mở Snapchat trong WebCatalog và tổ chức các môi trường tài khoản phù hợp với thói quen làm việc trên máy tính của bạn, đồng thời kiểm tra khả năng tương thích trước khi phụ thuộc vào chúng. Luôn có sẵn một trình duyệt được hỗ trợ và ứng dụng di động cho những tác vụ mà Snapchat dành cho các phiên bản đó.
Kết quả hữu ích rất đơn giản: bạn có thể chọn đúng đối tượng, hoàn tất một cuộc trò chuyện và biết việc tiếp theo cần thực hiện ở đâu. Hãy để quy trình đó quyết định mức độ tổ chức môi trường máy tính mà bạn cần.
