Lúc 9 giờ sáng, một thương hiệu cần bài đăng sản phẩm mới, thương hiệu khác có câu hỏi về lớp học tối nay, còn thương hiệu thứ ba đang chờ duyệt chú thích. Bạn mở Instagram, tìm hình ảnh phù hợp rồi chợt khựng lại: đây là tài khoản nào?
Để quản lý nhiều tài khoản Instagram hiệu quả, bạn cần một cách đáng tin cậy để chuyển đổi giữa thông tin đăng nhập, nội dung, cuộc trò chuyện và quyết định của từng thương hiệu. Trình chuyển đổi tài khoản của Instagram phù hợp khi thỉnh thoảng bạn mới cần chuyển đổi. Nếu hằng ngày bạn làm việc với nhiều thương hiệu trên máy tính, WebCatalog Desktop có thể giữ tất cả tài khoản đăng nhập cùng lúc, mỗi tài khoản trong một cửa sổ riêng, bên cạnh các công cụ cần thiết cho thương hiệu đó.
Hãy hình dung một người quản lý phụ trách tiệm bánh, phòng tập thể hình và cửa hàng trực tuyến. Cách thiết lập dưới đây cũng áp dụng tương tự nếu bạn quản lý hai tài khoản.
Bắt đầu với trình chuyển đổi tài khoản có sẵn của Instagram
Instagram cho phép bạn thêm và chuyển đổi giữa các tài khoản mà không cần đăng xuất: trong ứng dụng, bạn có thể thêm tối đa năm tài khoản và chuyển đổi bằng cách nhấn vào tên người dùng ở đầu trang cá nhân. Instagram.com trên trình duyệt cũng có tùy chọn chuyển đổi tài khoản. Nếu chỉ thỉnh thoảng chuyển đổi, như vậy có thể đã đủ.
Tuy nhiên, trình chuyển đổi chỉ hiển thị một tài khoản mỗi lần. Hãy kiểm tra tên tài khoản đang hoạt động sau mỗi lần chuyển đổi và hoàn tất mọi bước xác minh đăng nhập mà Instagram yêu cầu.
Đăng nhập nhiều tài khoản cùng lúc bằng hồ sơ WebCatalog Desktop
Nếu bạn thường xuyên chuyển đổi giữa các thương hiệu và các công cụ khác của họ, hãy tạo một hồ sơ riêng cho từng thương hiệu trong WebCatalog Desktop. Các hồ sơ giữ cookie và phiên đăng nhập tách biệt, nhờ đó tài khoản của tiệm bánh và phòng tập có thể cùng đăng nhập trong các cửa sổ riêng. Hướng dẫn về hồ sơ mô tả cách thiết lập này:
- Mở WebCatalog Desktop và vào Profiles.
- Chọn Add profile và đặt tên dễ nhận biết cho thương hiệu.
- Mở Instagram bằng hồ sơ đó rồi đăng nhập vào tài khoản được cấp quyền.
- Lặp lại với thương hiệu tiếp theo, sau đó kiểm tra tên tài khoản trong từng phiên.
Hãy dùng tên nhất quán trong quá trình thiết lập, chẳng hạn như “Tiệm bánh” và “Phòng tập”. Mở lại cùng một hồ sơ ở một vị trí khác vẫn sử dụng phiên đăng nhập của hồ sơ đó. Tạo hồ sơ khác khi bạn cần dùng một thông tin đăng nhập khác.
Hãy tuân theo cách thức cấp quyền truy cập của chủ sở hữu. Nếu bạn được cấp quyền qua Meta Business Suite, hãy sử dụng phương thức được ủy quyền đó; tạo hồ sơ không đồng nghĩa với việc bạn được cấp quyền truy cập trực tiếp vào tài khoản Instagram của thương hiệu.
Đưa thông tin của từng thương hiệu vào cùng một không gian làm việc
Giờ hãy mở thực đơn đã được duyệt của tiệm bánh, lịch nội dung và tài khoản Instagram. Bạn cần có thể trả lời ba câu hỏi mà không phải lục tìm trong tệp của khách hàng khác: Chúng ta đang quảng bá điều gì? Nội dung nào đã được duyệt? Tiếp theo khách hàng cần làm gì?
Spaces trong WebCatalog Desktop nhóm ứng dụng và hồ sơ vào một cửa sổ dành cho khách hàng hoặc dự án. Không gian của tiệm bánh có thể chứa hồ sơ Instagram, tài liệu lập kế hoạch và công cụ thiết kế. Phòng tập có thể có không gian riêng với tài khoản và thông tin đặt lịch.
Chọn đúng hồ sơ cho mỗi ứng dụng bạn thêm vào. Spaces sắp xếp công việc; hồ sơ quyết định ứng dụng sử dụng phiên đăng nhập nào. Chuyển cùng một hồ sơ giữa các không gian không tạo ra các tài khoản riêng biệt.
Hãy giữ cho cách sắp xếp đủ gọn để dễ xem nhanh. Có lẽ bạn chỉ cần thông tin công việc hôm nay, tài nguyên đã duyệt, tài khoản và nguồn thông tin khách hàng. Không cần để kho lưu trữ mọi chiến dịch cạnh bài đăng bạn đang hoàn thiện.
Kiểm tra tên tài khoản trước khi đăng hoặc trả lời
Các cửa sổ riêng giúp bạn dễ nhận biết từng thương hiệu, nhưng không thay thế bước kiểm tra cuối cùng. Trước khi đăng, lên lịch hoặc trả lời tin nhắn, hãy xác nhận tên tài khoản, hình ảnh và chú thích cùng lúc. Điều này đặc biệt quan trọng với các thương hiệu có nhiều địa điểm, vì chú thích được sao chép có thể đưa giờ mở cửa hoặc ưu đãi của chi nhánh khác vào bài đăng hôm nay.
Nếu lên lịch bằng Meta Business Suite, hãy xác nhận cả nơi đăng đã chọn tại đó: tài khoản Meta của bạn có thể được cấp quyền truy cập vào nhiều thương hiệu, bất kể bạn mở Meta Business Suite từ không gian nào. Việc lên lịch, đăng bài và quản lý hộp thư vẫn được thực hiện trong Instagram hoặc Meta Business Suite; WebCatalog Desktop không gộp các hộp thư hay kết hợp số liệu phân tích giữa các tài khoản.
Khi Instagram yêu cầu bạn xác thực lại, hãy hoàn tất quy trình xác minh thông thường. Hồ sơ giữ một phiên riêng biệt, nhưng không bỏ qua các bước kiểm tra đăng nhập hoặc quy định của Instagram.
Bắt đầu với hai tài khoản bạn dùng nhiều nhất
Hãy xây dựng quy trình dựa trên công việc thực tế: chọn thương hiệu, kiểm tra tên tài khoản, hoàn thành nhiệm vụ rồi ghi lại kết quả. Chỉ thêm ứng dụng khi chúng giúp bạn thực hiện các bước đó.
Tải WebCatalog Desktop, tạo hồ sơ cho hai tài khoản Instagram bạn dùng nhiều nhất và đặt mỗi hồ sơ cạnh các tài liệu tham khảo để lập kế hoạch. Khi thương hiệu tiếp theo cần bạn chú ý, bạn sẽ có một nơi rõ ràng để quay lại.
