Nếu mục đích chính của bạn là xem tất cả lịch ở cùng một nơi, hãy chia sẻ lịch của từng tài khoản với tài khoản bạn dùng nhiều nhất: Google Calendar sẽ hiển thị chúng cùng nhau trong một chế độ xem. Để làm việc trong từng tài khoản, hãy dùng trình chuyển đổi tài khoản của Google hoặc các hồ sơ Chrome riêng biệt. WebCatalog Desktop phù hợp khi bạn muốn mở Google Calendar của từng tài khoản trong cửa sổ riêng, đăng nhập đồng thời và nhóm cùng Gmail và Drive của tài khoản đó.
Kết hợp lịch bằng cách chia sẻ giữa các tài khoản
Lịch thuộc về một tài khoản Google, nhưng bạn có thể chia sẻ lịch đó với một tài khoản khác. Đây thường là cách đơn giản nhất, vì bạn có thể xem tất cả lịch trong một chế độ xem mà không cần chuyển đổi tài khoản.
Trên máy tính, trong tài khoản sở hữu lịch, hãy mở Google Calendar:
- Trong mục Lịch của tôi, di chuột lên lịch, chọn Thêm (biểu tượng ba chấm), rồi chọn Cài đặt và chia sẻ.
- Trong mục Được chia sẻ với, chọn Thêm người và nhóm.
- Nhập địa chỉ email của tài khoản Google còn lại.
- Chọn cấp quyền, chẳng hạn Xem chi tiết sự kiện hoặc Thực hiện thay đổi và xem chi tiết sự kiện, rồi chọn Gửi.
- Trong tài khoản còn lại, mở email lời mời và chọn đường liên kết để thêm lịch.
Lịch được chia sẻ sẽ xuất hiện trong danh sách lịch của tài khoản thứ hai với màu riêng. Bạn cũng có thể bắt đầu từ phía tài khoản nhận: bên cạnh Lịch khác, chọn Thêm, rồi chọn Đăng ký lịch và nhập địa chỉ của tài khoản kia để yêu cầu quyền truy cập.
Tài khoản cơ quan và trường học có thể không cho phép thao tác này. Quản trị viên quyết định liệu bạn có thể chia sẻ lịch cơ quan hoặc trường học hay không, vì vậy hãy kiểm tra trước khi dựa vào cách này.
Chuyển đổi tài khoản trong Google Calendar
Để mở trực tiếp lịch của từng tài khoản, hãy dùng trình chuyển đổi tài khoản của Google: chọn ảnh hồ sơ ở góc trên bên phải, chọn Thêm tài khoản rồi đăng nhập. Sau đó, bạn có thể dùng cùng menu này để chuyển đổi giữa các tài khoản.
Cách này phù hợp khi bạn chỉ thỉnh thoảng cần kiểm tra. Vì mọi tài khoản đều dùng cùng một trang Calendar, hãy kiểm tra menu tài khoản trước khi tạo sự kiện để tránh gửi lời mời từ nhầm địa chỉ. Tài khoản mặc định thường là tài khoản bạn đăng nhập đầu tiên, và Google có thể dùng tài khoản đó khi không xác định được bạn muốn dùng tài khoản nào.
Để tách biệt rõ hơn, hồ sơ Chrome cung cấp cho mỗi tài khoản một cửa sổ trình duyệt riêng, cùng dấu trang và lịch sử riêng.
Quản lý nhiều tài khoản Google Calendar bằng WebCatalog Desktop
Google không cung cấp ứng dụng Google Calendar dành cho máy tính Mac hoặc Windows. WebCatalog Desktop biến phiên bản web thành ứng dụng máy tính để bàn mở trong cửa sổ riêng với biểu tượng trên Dock hoặc thanh tác vụ, còn hồ sơ giúp giữ trạng thái đăng nhập riêng cho từng tài khoản Google.
- Tải WebCatalog Desktop và thêm Google Calendar.
- Mở WebCatalog Desktop rồi vào Hồ sơ.
- Chọn Thêm hồ sơ, sau đó đặt tên và tùy chỉnh hồ sơ, chẳng hạn như “Công việc”.
- Mở Google Calendar bằng hồ sơ đó rồi đăng nhập vào tài khoản Google công việc.
- Lặp lại các bước trên cho những tài khoản khác, chẳng hạn như “Cá nhân” và “Khách hàng A”.
Sau đó, bạn có thể mở đồng thời lịch công việc và lịch cá nhân trong các cửa sổ riêng. Có thể dùng lại một hồ sơ cho nhiều ứng dụng, vì vậy hồ sơ Công việc cũng sẽ đăng nhập vào Gmail và Google Drive bằng cùng tài khoản. Bài viết trợ giúp về hồ sơ trình bày chi tiết cách thực hiện.
Để nhóm mọi thứ lại với nhau, hãy thêm ứng dụng của từng tài khoản vào một không gian, chẳng hạn như không gian Khách hàng A gồm Calendar, Gmail và Drive của khách hàng đó. Không gian giúp nhóm các ứng dụng; hồ sơ mới là thứ giữ các thông tin đăng nhập tách biệt.
WebCatalog Desktop không hợp nhất lịch từ các tài khoản khác nhau. Để xem tất cả trong một chế độ xem, hãy dùng tính năng chia sẻ lịch như mô tả ở trên.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể xem thời gian rảnh/bận mà không chia sẻ chi tiết sự kiện không?
Có. Khi chia sẻ, hãy chọn Chỉ xem trạng thái rảnh/bận (ẩn chi tiết). Tài khoản kia sẽ thấy thời điểm bạn bận nhưng không thấy tên sự kiện hoặc địa điểm. Cách này phù hợp khi chia sẻ lịch công việc sang tài khoản cá nhân.
Tại sao tôi không thấy lịch được chia sẻ trong tài khoản còn lại?
Người nhận phải mở email lời mời và chọn đường liên kết để thêm lịch. Nếu bạn yêu cầu quyền truy cập bằng tùy chọn Đăng ký lịch, chủ sở hữu phải phê duyệt yêu cầu trước.
Kết luận
Hãy chia sẻ lịch giữa các tài khoản để xem tất cả trong một chế độ xem, và chuyển đổi tài khoản khi cần làm việc trong từng tài khoản. Nếu muốn mở và đăng nhập đồng thời vào tất cả tài khoản, hãy tải WebCatalog Desktop.
