Discord có thể hiện diện trong nhiều khía cạnh trong ngày của bạn: một cộng đồng nghề nghiệp, máy chủ hỗ trợ khách hàng, nhóm sở thích và các cuộc trò chuyện với bạn bè. Điều đó không có nghĩa là bạn nhất thiết cần một tài khoản riêng cho mỗi mục đích.
Để quản lý hiệu quả nhiều tài khoản Discord, trước tiên hãy xác định xem bạn cần tham gia các cộng đồng khác nhau bằng cùng một danh tính hay cần các tài khoản đăng nhập riêng biệt. Sau đó, hãy chọn giữa trình chuyển đổi tài khoản tích hợp của Discord và các phiên máy tính riêng, tùy vào việc bạn làm việc lần lượt với từng tài khoản hay cần hiển thị cả hai cùng lúc.
WebCatalog Desktop hữu ích cho cách sắp xếp thứ hai. Ứng dụng có thể giữ các tài khoản riêng biệt trong những hồ sơ được đặt tên và đặt tài khoản công việc cạnh lịch, tài liệu và công cụ hỗ trợ giúp bạn xử lý các cuộc trò chuyện.
Bắt đầu bằng cách phân biệt tài khoản, máy chủ và hồ sơ
Máy chủ là không gian cộng đồng. Tài khoản là danh tính bạn dùng để tham gia. Hồ sơ riêng cho từng máy chủ thay đổi cách danh tính đó hiển thị trong một cộng đồng cụ thể.
Những khác biệt này rất quan trọng khi bạn quyết định cần tách riêng điều gì:
| Nhu cầu của bạn | Bắt đầu với | Vì sao phù hợp |
|---|---|---|
| Tham gia nhiều cộng đồng bằng cùng một danh tính | Một tài khoản trên nhiều máy chủ | Bạn có thể chuyển giữa các cộng đồng mà không cần đăng nhập thêm |
| Có tên dễ nhận biết trong máy chủ chuyên nghiệp | Biệt danh trong máy chủ | Bạn có thể giới thiệu bản thân phù hợp với cộng đồng đó |
| Có cách thể hiện khác nhau trong các máy chủ khác nhau | Tùy chỉnh hồ sơ cho từng máy chủ | Cách thể hiện có thể phù hợp với cộng đồng mà vẫn giữ nguyên tài khoản |
| Tách biệt danh tính tài khoản cá nhân và công việc | Hai tài khoản | Mỗi lần đăng nhập có ngữ cảnh tài khoản riêng |
Biệt danh máy chủ của Discord cho phép bạn dùng tên khác trong một máy chủ nếu vai trò của bạn cho phép đổi biệt danh. Ví dụ, cộng đồng nghề nghiệp có thể biết bạn với tên “Alex — Nhóm Cộng đồng”, trong khi bạn bè ở nơi khác dùng biệt danh thân thuộc.
Hồ sơ riêng cho từng máy chủ bổ sung các tùy chọn tùy chỉnh Nitro như ảnh đại diện, biểu ngữ và phần Giới thiệu riêng cho từng máy chủ. Bạn vẫn có thể dùng biệt danh máy chủ mà không cần đăng ký gói này. Biệt danh và hồ sơ máy chủ được tùy chỉnh đều không tạo tài khoản mới hay phiên đăng nhập riêng.
Nếu mối bận tâm chính của bạn là biệt danh chơi game trông không phù hợp trong cộng đồng công việc, hãy thử các tùy chọn có sẵn này trước. Nếu bạn cần giữ riêng biệt tài khoản Discord công việc và cá nhân, hãy xem các lựa chọn phiên bên dưới.
Chọn cách chuyển đổi giữa các tài khoản
Dùng trình chuyển đổi tích hợp khi mỗi lần chỉ cần một ngữ cảnh
Trình chuyển đổi tài khoản Discord hiện hỗ trợ đăng nhập tối đa năm tài khoản trên máy tính. Theo hướng dẫn của Discord, hãy nhấp vào ảnh đại diện ở góc dưới bên trái ứng dụng rồi chọn Chuyển đổi tài khoản.
Đây là lựa chọn phù hợp nếu bạn xử lý công việc trong các cộng đồng vào một khoảng thời gian rồi trò chuyện cá nhân sau đó. Bạn có thể tiếp tục dùng giao diện Discord hiện tại và đổi tài khoản đang hoạt động khi mục đích sử dụng thay đổi.
Có một chi tiết thực tế cần nhớ: Discord cho biết các tin nhắn đang soạn sẽ không được giữ lại khi bạn chuyển tài khoản. Hãy gửi xong câu trả lời hoặc lưu nội dung ở nơi phù hợp trước khi đổi tài khoản. Đừng trông chờ một thông báo sự kiện đang viết dở sẽ còn nguyên sau khi chuyển đổi.
Dùng các phiên riêng khi cần mở nhiều cửa sổ cùng lúc
Nếu cần dùng hai tài khoản Discord cùng lúc, hãy cân nhắc bố trí công việc của bạn. Có thể bạn muốn mở tài khoản chuyên nghiệp ở kênh hỗ trợ sự kiện, đồng thời vẫn dùng được tài khoản cá nhân trong một cửa sổ khác.
Các hồ sơ riêng trong WebCatalog Desktop giúp bạn sắp xếp theo cách đó. Mỗi hồ sơ lưu cookie, phiên và dữ liệu duyệt web riêng, cho phép dùng đồng thời các tài khoản khác nhau của cùng một ứng dụng. Những hồ sơ tài khoản này khác với hồ sơ riêng cho từng máy chủ của Discord.
Discord cũng cung cấp ứng dụng gốc cho Windows, macOS và Linux, đồng thời tài liệu hỗ trợ có thông tin về yêu cầu đối với trình duyệt. Một cách sắp xếp khác là giữ một tài khoản trong ứng dụng gốc và tài khoản còn lại trong một phiên trình duyệt riêng. WebCatalog Desktop hữu ích khi bạn muốn có các ngữ cảnh tài khoản được đặt tên cùng với những ứng dụng web phục vụ công việc.
Hãy lựa chọn dựa trên hoạt động bạn cần thực hiện:
| Cách làm việc | Điểm bắt đầu hữu ích |
|---|---|
| Ghé thăm nhiều cộng đồng với cùng một danh tính | Một tài khoản và cách sắp xếp máy chủ phù hợp |
| Đổi tài khoản vào đầu hoặc cuối một khoảng thời gian làm việc | Trình chuyển đổi tài khoản tích hợp |
| Xem hai ngữ cảnh tài khoản mà không thay thế chế độ xem hiện tại | Các phiên và cửa sổ riêng biệt |
| Xử lý tin nhắn cộng đồng cùng lịch, tài liệu và công việc hỗ trợ | Hồ sơ trong WebCatalog Desktop, được sắp xếp trong một không gian làm việc |
Xây dựng không gian làm việc xoay quanh vai trò cộng đồng của bạn
Giả sử bạn tổ chức sự kiện cho một cộng đồng phần mềm nhưng cũng dùng Discord để giao lưu cá nhân. Hãy thiết lập một không gian riêng cho tài khoản công việc trước khi sự kiện tiếp theo bắt đầu.
Trong WebCatalog Desktop, mở Hồ sơ, chọn Thêm hồ sơ và đặt tên hồ sơ là “Công việc cộng đồng”. Mở Discord bằng hồ sơ đó rồi đăng nhập vào tài khoản công việc. Tạo hồ sơ thứ hai tên là “Cá nhân”, mở Discord bằng hồ sơ này rồi đăng nhập vào tài khoản còn lại.
Hãy kiểm tra danh tính tài khoản trong từng phiên trước khi xem như đã thiết lập xong. Sau đó xác nhận tài khoản công việc có thể truy cập máy chủ và các kênh liên quan. Chỉ vì bạn mở tài khoản thứ hai trên cùng một máy tính không có nghĩa tài khoản đó sẽ kế thừa trách nhiệm cộng đồng của tài khoản thứ nhất.
Tiếp theo, tạo một không gian tên là “Sự kiện”. Thêm Discord bằng hồ sơ Công việc cộng đồng cùng với lịch sự kiện, tài liệu hướng dẫn vận hành và hệ thống hỗ trợ. Mỗi không gian mở trong cửa sổ riêng, tập hợp các ứng dụng phục vụ mục đích đó.
Hồ sơ giúp tách biệt phiên; không gian giúp sắp xếp ứng dụng. Dùng lại hồ sơ Công việc cộng đồng trong một không gian khác sẽ đưa cùng một tài khoản Discord vào đó. Chỉ tạo thêm không gian không đồng nghĩa với việc tạo thêm một phiên tài khoản.
Chuẩn bị sự kiện với hai tài khoản
Hãy hình dung một người quản lý cộng đồng tổ chức buổi hỏi đáp về sản phẩm bằng tài khoản công việc, đồng thời vẫn để tài khoản cá nhân sẵn sàng sử dụng. Một vài bước kiểm tra riêng cho Discord sẽ giúp hai tài khoản không gây cản trở lẫn nhau:
- Kiểm tra danh tính dùng để đăng bài. Trước khi gửi lời chào mừng, hãy xác nhận tài khoản, máy chủ và kênh trong cửa sổ Công việc cộng đồng. Biểu tượng máy chủ quen thuộc không cho biết tài khoản nào sẽ đăng bài.
- Thử tính năng thoại và chia sẻ màn hình. WebCatalog Desktop chạy phiên bản web của Discord, phiên bản này có thể không hỗ trợ mọi tính năng của ứng dụng máy tính Discord. Hãy thử trước quy trình tổ chức sự kiện và dùng ứng dụng máy tính cho phần đó nếu đáp ứng nhu cầu của bạn tốt hơn.
- Điều chỉnh thông báo theo trách nhiệm. Nhấp vào tên máy chủ công việc rồi chọn Cài đặt thông báo. Cài đặt máy chủ và tùy chỉnh thông báo theo kênh của Discord cho phép bạn nhận mọi tin nhắn từ kênh hỗ trợ mà bạn phụ trách, trong khi các kênh sôi động hơn chỉ gửi thông báo khi có lượt nhắc tên. Hãy xem lại tùy chọn Tắt thông báo @everyone và @here cùng tùy chọn tắt thông báo khi được nhắc tên theo vai trò để vẫn nhận được thông báo từ vai trò dùng cho các trường hợp cần xử lý khẩn cấp.
- Chủ động tắt tiếng các máy chủ cá nhân. Discord lưu ý rằng máy chủ đã tắt tiếng vẫn gửi thông báo khi có lượt nhắc @everyone, vì vậy hãy kiểm tra các tùy chọn tắt thông báo thay vì cho rằng tắt tiếng sẽ chặn mọi thứ.
- Lưu bản nháp trước khi chuyển đổi. Nếu chuyển giữa các tài khoản bằng trình chuyển đổi tích hợp, hãy gửi hoặc sao chép các tin nhắn chưa hoàn tất trước.
Khi sự kiện kết thúc, hãy đưa cài đặt thông báo về mức thường dùng trước khi quay lại tài khoản cá nhân.
Bắt đầu với ranh giới tài khoản bạn thực sự cần
Bạn không cần tài khoản Discord mới cho mỗi máy chủ. Biệt danh, cách thể hiện riêng cho từng máy chủ và tùy chọn thông báo có thể đáp ứng nhiều khác biệt giữa các cộng đồng. Trình chuyển đổi tài khoản tích hợp là lựa chọn hữu ích khi các tài khoản riêng lần lượt là trọng tâm của bạn.
Khi công việc trong ngày đòi hỏi dùng nhiều tài khoản cùng lúc và thường xuyên chuyển từ trò chuyện sang các việc khác, hãy thêm Discord vào WebCatalog Desktop. Tạo các hồ sơ có tên rõ ràng, đặt hồ sơ chuyên nghiệp trong một không gian cùng các công cụ làm việc của bạn, rồi dùng sự kiện cộng đồng tiếp theo làm quy trình hoàn chỉnh đầu tiên để sắp xếp mọi thứ.
