Google Drive mạnh nhất khi đóng vai trò lớp quản lý tệp của Google Workspace. Dropbox mạnh nhất với vai trò dịch vụ đồng bộ và chia sẻ tệp đa nền tảng chuyên biệt.
Cả Google Drive và Dropbox đều lưu trữ tệp trên đám mây, đồng bộ tệp giữa các thiết bị và giúp việc chia sẻ dễ dàng hơn. Khác biệt thực tế nằm ở hệ sinh thái xoay quanh các tệp đó.
Google Drive gắn chặt với Docs, Sheets, Slides, Gmail và khả năng cộng tác của Google Workspace. Dropbox tập trung nhiều hơn vào lưu trữ và hoạt động trên nhiều công cụ, loại tệp cũng như hệ điều hành khác nhau. Drive thường là lựa chọn tự nhiên đối với người dùng Google. Dropbox thường được ưu tiên khi yêu cầu chính là đồng bộ tệp đáng tin cậy và chia sẻ với người bên ngoài.
Tóm tắt nhanh
| Google Drive | Dropbox | |
|---|---|---|
| Phù hợp nhất với | Cộng tác trong Google Workspace | Đồng bộ và chia sẻ tệp đa nền tảng |
| Nội dung tích hợp sẵn | Docs, Sheets, Slides, Forms và nhiều ứng dụng khác | Mọi loại tệp, cùng khả năng tích hợp rộng với các ứng dụng |
| Cộng tác | Chỉnh sửa theo thời gian thực trong các ứng dụng Google | Chia sẻ tệp cùng các công cụ chỉnh sửa được kết nối |
| Cách đồng bộ | Drive cho máy tính và truy cập qua web | Trải nghiệm đồng bộ trên máy tính đã có từ lâu |
| Chia sẻ với bên ngoài | Liên kết, quyền truy cập và các chế độ kiểm soát của Workspace | Liên kết, chuyển tệp và phân quyền đơn giản |
| Hệ sinh thái | Google Workspace | Tập trung vào lưu trữ, tích hợp với nhiều hệ sinh thái khác nhau |
Google Drive là gì?
Google Drive là dịch vụ lưu trữ đám mây và cộng tác của Google. Dịch vụ này lưu trữ tệp và kết nối trực tiếp với Google Docs, Sheets, Slides, Gmail, Meet cũng như toàn bộ môi trường Workspace.
Dropbox là gì?
Dropbox là dịch vụ lưu trữ, đồng bộ và chia sẻ tệp trên đám mây. Dịch vụ này được thiết kế để giữ cho các thư mục và tệp nhất quán trên nhiều thiết bị, đồng thời hỗ trợ cộng tác thông qua liên kết, chuyển tệp, khôi phục dữ liệu, chữ ký và các tiện ích tích hợp.
1. Tài liệu hay tệp
Google Drive không chỉ là một thư mục lưu trữ, bởi nhiều tệp quan trọng nhất trên nền tảng này là tài liệu Google được tạo và lưu trực tiếp trên đám mây. Các nhóm có thể cùng chỉnh sửa theo thời gian thực mà không cần tải xuống rồi tải lên lại các phiên bản.
Dropbox không phụ thuộc vào định dạng tệp. Dịch vụ này đặc biệt hữu ích khi các nhóm làm việc với tệp thiết kế, video, tệp lưu trữ, tài liệu Office và các nội dung khác được tạo bằng nhiều ứng dụng khác nhau.
2. Quy trình cộng tác
Drive khó bị đánh bại khi hoạt động cộng tác diễn ra trong Docs, Sheets, Slides và phần bình luận. Chia sẻ một tệp thường đồng nghĩa với việc mời người khác cùng làm việc trên một tài liệu trực tiếp.
Khả năng cộng tác của Dropbox bắt đầu từ chính tệp đó. Người dùng có thể chia sẻ liên kết, yêu cầu gửi tệp, chuyển các tệp bàn giao dung lượng lớn, khôi phục phiên bản trước và kết nối với các công cụ chỉnh sửa hoặc đánh giá bên ngoài.
3. Đồng bộ trên máy tính
Cả hai sản phẩm đều hỗ trợ đồng bộ trên máy tính, truy cập có chọn lọc và quy trình làm việc ngoại tuyến. Dropbox xây dựng phần lớn danh tiếng nhờ khả năng đồng bộ thư mục đáng tin cậy và vẫn hấp dẫn với những người quen quản lý tệp và thư mục theo cách truyền thống.
Trải nghiệm trên máy tính của Google Drive rất hiệu quả, nhưng giá trị lớn nhất của dịch vụ thể hiện rõ khi các tệp thuộc hệ sinh thái Google Workspace rộng hơn, thay vì chỉ là một hệ thống lưu trữ độc lập.
4. Hệ sinh thái doanh nghiệp
Drive là phần mở rộng tự nhiên của Gmail, Calendar, Meet và hệ thống quản trị danh tính của Google. Dịch vụ này giúp các tổ chức đang sử dụng Workspace làm việc thuận tiện hơn.
Dropbox độc lập hơn. Dịch vụ này phù hợp với các công ty sử dụng tài liệu Microsoft, công cụ Adobe, ứng dụng Google hoặc phần mềm sáng tạo chuyên dụng mà không yêu cầu họ chuyển sang một bộ ứng dụng văn phòng duy nhất.
Nên chọn dịch vụ nào?
Chọn Google Drive nếu:
- Nhóm của bạn cộng tác nhiều trong Docs, Sheets và Slides
- Bạn đã sử dụng Gmail và Google Workspace
- Bạn muốn tích hợp bộ nhớ với công cụ tìm kiếm và năng suất của Google
Chọn Dropbox nếu:
- Bạn quản lý nhiều loại tệp không thuộc Google
- Đồng bộ đa nền tảng và chia sẻ với bên ngoài là nhu cầu trọng tâm
- Bạn làm việc trên nhiều hệ sinh thái phần mềm
Sử dụng cả hai với WebCatalog
Không phải lúc nào bạn cũng chỉ cần chọn một dịch vụ. WebCatalog Desktop có thể chạy Google Drive và Dropbox trong các cửa sổ riêng trên macOS, Windows và Linux. Profiles cho phép bạn đăng nhập vào các tài khoản riêng biệt mà không phải liên tục đăng xuất, trong khi Spaces có thể nhóm từng dịch vụ cùng các ứng dụng liên quan cho một khách hàng, dự án, nhóm hoặc quy trình cá nhân.
Ví dụ: một Space dành cho công việc có thể bao gồm Google Drive, Dropbox, email, lịch và các công cụ quản lý dự án; trong khi một Space cá nhân riêng sẽ giúp tách biệt các tài khoản và hoạt động không liên quan.
Kết luận
Google Drive là trung tâm cộng tác tốt hơn dành cho người dùng Google Workspace. Dropbox là lớp quản lý tệp trung lập tốt hơn cho các nhóm ưu tiên đồng bộ, chia sẻ và quy trình làm việc với nhiều loại tệp khác nhau. Câu hỏi quyết định là nội dung của bạn chủ yếu nằm trong tài liệu Google hay trong các tệp được tạo bằng nhiều ứng dụng khác nhau.
Sắp xếp các ứng dụng bạn chọn để luôn gọn gàng và dễ truy cập: tải WebCatalog Desktop.
