Khi nói đến việc tạo bài thuyết trình, hầu hết chúng ta đều dùng Google Slides hoặc Microsoft PowerPoint. Chúng phổ biến có lý do — nhưng không phải lúc nào cũng phù hợp hoàn hảo cho mọi dự án hay người thuyết trình. Đôi khi bạn cần một công cụ đơn giản hơn, hấp dẫn hơn về mặt hình ảnh, hoặc phù hợp hơn cho làm việc nhóm theo thời gian thực — mà không gây thêm phức tạp hay áp lực.
Đó là lúc bảy công cụ trình chiếu thay thế này tỏa sáng. Dù bạn cần giao diện nhẹ, thiết kế hỗ trợ AI, hay hợp tác trực tiếp mượt mà, đều có lựa chọn phù hợp với nhu cầu của bạn. Khám phá hướng dẫn này để tìm ứng dụng tốt nhất cho quy trình làm việc và khán giả của bạn, để bạn có thể tập trung vào thông điệp — chứ không chỉ là trang chiếu.
Apple Keynote
Tốt nhất cho: Người dùng Mac và iOS đang tìm kiếm bài thuyết trình tinh tế, chuyên nghiệp.
Keynote kết hợp phong cách thiết kế đặc trưng của Apple với điều khiển đơn giản và hợp tác theo thời gian thực. Mẫu có thiết kế đẹp và trực quan, và nó đồng bộ mượt mà trên các thiết bị Apple. Miễn phí cho người dùng Apple.
Canva
Tốt nhất cho: Bất kỳ ai muốn có trang chiếu đẹp, nhanh, với thao tác kéo-thả dễ dàng.
Giao diện đơn giản và thư viện mẫu khổng lồ của Canva giúp bạn dễ dàng tạo các bài thuyết trình ấn tượng. Hợp tác rất tiện, và bạn có thể thêm đồ họa, hiệu ứng động và video — tất cả chỉ với vài cú nhấp. Miễn phí, có nâng cấp Pro trả phí.
Prezi
Tốt nhất cho: Giáo viên và những người kể chuyện muốn bài thuyết trình tương tác dựa trên phóng to/thu nhỏ.
Prezi biến các trang chiếu tĩnh thành một canvas điện ảnh, lôi cuốn. Bạn phóng to và thu nhỏ các chủ đề thay vì lật từng trang — rất phù hợp cho những người tư duy bằng hình ảnh. Dùng trên web với ứng dụng cho desktop và di động.
Visme
Tốt nhất cho: Nhóm, chuyên viên marketing và các chuyên gia cần hình ảnh giàu dữ liệu.
Visme cung cấp mẫu ấn tượng, biểu đồ tương tác và infographic — tất cả trong một nền tảng. Rất lý tưởng cho bài thuyết trình kinh doanh, báo cáo và nội dung mang thương hiệu. Có cả gói miễn phí và trả phí.
Beautiful.ai
Tốt nhất cho: Người bận rộn muốn trang chiếu chất lượng như thiết kế mà không phải làm thiết kế.
Beautiful.ai tự động điều chỉnh bố cục khi bạn thêm nội dung. Chỉ cần chọn mẫu và để AI lo việc định dạng. Rất phù hợp cho pitch deck, bài thuyết trình cho khách hàng và những việc cần kết quả nhanh. Có bản dùng thử miễn phí, sau đó trả phí.
Pitch
Tốt nhất cho: Nhóm làm việc từ xa và các chuyên gia hiện đại hợp tác theo thời gian thực.
Pitch kết hợp thiết kế tinh gọn với các tính năng làm việc nhóm mạnh mẽ — chỉnh sửa trực tiếp, bình luận, lịch sử phiên bản và phân tích. Nghĩ đến Google Slides gặp Figma dành cho bài thuyết trình. Miễn phí cho nhóm nhỏ.
Haiku Deck
Tốt nhất cho: Người mới, giáo viên và những người sáng tạo yêu thích trang chiếu đơn giản, dựa trên hình ảnh.
Haiku Deck giới hạn văn bản và nhấn mạnh vào hình ảnh để giúp bạn kể những câu chuyện rõ ràng, ấn tượng. Rất thân thiện với người mới, với hàng triệu hình ảnh tích hợp và các mẫu sạch sẽ. Có phiên bản web và iPad.
Zoho Show
Tốt nhất cho: Người tìm công cụ trình chiếu nhẹ, hợp tác với các chức năng cơ bản vững chắc.
Zoho Show có giao diện gọn gàng, chỉnh sửa nhóm và tương thích mượt với file PowerPoint. Được tích hợp trong hệ sinh thái Zoho nhưng cũng hoạt động tốt độc lập. Miễn phí để sử dụng.
Tổng kết: Chọn công cụ phù hợp với quy trình của bạn
Từ sự đơn giản về hình ảnh đến tự động hóa thiết kế và hợp tác nhóm, những công cụ này mang đến một làn gió mới so với trải nghiệm Google Slides hay PowerPoint thông thường. Hãy chọn thứ phù hợp với quy trình làm việc của bạn, dù bạn cần tốc độ, linh hoạt hay tự do sáng tạo — và bắt đầu tạo những bài thuyết trình ấn tượng một cách dễ dàng.Google Slides or Microsoft PowerPoint. They’re popular for a reason—but they’re not always the perfect fit for every project or presenter. Sometimes you need a tool that’s simpler, more visually engaging, or better for real-time teamwork—without the extra complexity or overwhelm.
That’s where these seven alternative presentation tools shine. Whether you’re after a lightweight interface, AI-powered design, or seamless live collaboration, there’s an option tailored to your needs. Explore this guide to discover the best app for your workflow and audience, so you can focus on your message—not just your slides.
Apple Keynote
Best for: Mac and iOS users seeking elegant, professional presentations.
Keynote combines Apple’s signature design aesthetic with simple controls and real-time collaboration. Templates are beautiful and intuitive, and it syncs seamlessly across Apple devices. Free for Apple users.
Canva
Best for: Anyone who wants beautiful slides, fast, with drag-and-drop ease.
Canva’s simple interface and huge template library make it easy to create eye-catching presentations. Collaboration is a breeze, and you can add graphics, animations, and videos—all with just a few clicks. Free with paid Pro upgrades.
Prezi
Best for: Educators and storytellers who want interactive, zoom-based presentations.
Prezi turns static slides into an engaging, cinematic canvas. You zoom in and out of topics instead of flipping slide-by-slide—great for visual thinkers. Web-based with desktop and mobile apps.
Visme
Best for: Teams, marketers, and professionals needing data-rich visuals.
Visme offers stunning templates, interactive charts, and infographics—all in one platform. It’s ideal for business presentations, reports, and branded content. Free and paid tiers available.
Beautiful.ai
Best for: Busy users who want designer-quality slides without the design work.
Beautiful.ai auto-adjusts your layout as you add content. Just choose a template and let AI take care of formatting. It's perfect for pitch decks, client presentations, and quick wins. Free trial, paid afterward.
Pitch
Best for: Remote teams and modern professionals who collaborate in real time.
Pitch brings together sleek design and powerful teamwork features—live editing, comments, version history, and analytics. Think Google Slides meets Figma for presentations. Free for small teams.
Haiku Deck
Best for: Beginners, educators, and creatives who love simple, image-led slides.
Haiku Deck limits text and emphasizes visuals to help you tell clear, impactful stories. It's super beginner-friendly, with millions of built-in images and clean templates. Web + iPad versions available.
Zoho Show
Best for: Users seeking a lightweight, collaborative slide tool with solid essentials.
Zoho Show offers a clean interface, team editing, and smooth compatibility with PowerPoint files. Integrated into the Zoho ecosystem but works well on its own. Free to use.
Wrap-Up: Pick the Tool That Fits Your Flow
From visual simplicity to design automation and team collaboration, these tools offer a refreshing break from the typical Google Slides or PowerPoint experience. Choose what suits your workflow, whether you need speed, flexibility, or creative freedom—and start building stunning presentations with ease.