Yokoy

Yokoy là một nền tảng hỗ trợ AI được thiết kế để hợp lý hóa việc quản lý chi tiêu của công ty bằng cách tự động hóa các khía cạnh khác nhau của xử lý chi phí, xử lý hóa đơn và quản lý thẻ công ty. Nó tích hợp các chức năng liên quan đến chi phí khác nhau vào một hệ thống thông minh, duy nhất, tận dụng trí tuệ nhân tạo để tối ưu hóa các nhiệm vụ và nâng cao hiệu quả, chính xác và tuân thủ trên các quy trình công việc tài chính.

Các tính năng chính của Yokoy bao gồm quy trình công việc không có mã nào có thể định cấu hình, chỉ số thuế tự động và kiểm tra tuân thủ tích hợp mà các vi phạm chính sách cờ trong thời gian thực. Nền tảng cũng đơn giản hóa việc di chuyển đường bằng cách tính toán chi phí số dặm và đặt ngưỡng tối thiểu. Người dùng có thể gửi chi phí dễ dàng thông qua một ứng dụng di động trực quan, cho phép họ chụp ảnh các biên lai để phê duyệt và bồi hoàn nhanh chóng. Ngoài ra, Yokoy hỗ trợ các thẻ ảo có thể được thay thế ngay lập tức nếu bị mất hoặc bị đánh cắp, đảm bảo nhân viên luôn có quyền truy cập vào tiền trong khi đi du lịch.

Khả năng của Yokoy mở rộng để phân loại chi tiêu chi tiêu thành các danh mục có thể định cấu hình như khách sạn, taxi và bữa ăn, đảm bảo phân loại chính xác và thuế đầu vào VAT liên quan. Nó cũng tự động hóa các mẹo và tiền thưởng cho các quốc gia cụ thể, cung cấp một dấu vết dữ liệu toàn diện và kiểm toán từ việc nộp chi phí để hoàn trả. Bằng cách tích hợp với các hệ thống đặt phòng du lịch, tài chính và hệ thống ERP, Yokoy cho phép chia sẻ liền mạch thông tin chuyến đi, tạo báo cáo chi phí và đăng chi tiêu cho sổ cái chung. Tích hợp này giúp các tổ chức quản lý chi phí đi lại của nhân viên một cách hiệu quả, đặc biệt là trong các thiết lập đa thực thể với các yêu cầu cụ thể của quốc gia.