Phần mềm quản lý quy trình kinh doanh (BPM) xác định, tự động hóa và báo cáo về các quy trình giúp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và đạt được mục tiêu của công ty. Những công cụ này hỗ trợ cải thiện quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả tổng thể trong các chức năng hàng ngày. Hệ thống BPM xác định các quy trình bao trùm toàn bộ hoạt động của công ty và sau đó giám sát các quy trình đó. Những công cụ này cũng có thể được sử dụng để tự động hóa các quy trình. Điểm mạnh của hệ thống BPM nằm ở khả năng cung cấp cái nhìn tổng quan về toàn bộ công ty, khiến chúng phù hợp để bất kỳ bộ phận nào sử dụng. Tuy nhiên, chúng thường được các nhóm vận hành ưa chuộng. Hệ thống BPM có thể kết hợp các tính năng quản lý trường hợp, dẫn đến việc tích hợp phổ biến với phần mềm CRM. Mặc dù phần mềm BPM chia sẻ các tính năng và chức năng với các giải pháp khác nhưng điều quan trọng là phải hiểu được sự khác biệt giữa các dịch vụ khác nhau. Mặc dù cả hệ thống BPM và phần mềm quản lý quy trình làm việc đều tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác định và quản lý các chuỗi hoạt động và nhiệm vụ kinh doanh, nhưng hệ thống BPM khác biệt vì nó cung cấp cho người dùng khả năng có được bức tranh rộng hơn về tất cả các quy trình trong một tổ chức. Mặc dù quản lý quy trình công việc là một thành phần của BPM, nhưng nó thiên về quản lý tác vụ và cách hoàn thành các quy trình riêng lẻ ít phức tạp hơn, có thể lặp lại. Các doanh nghiệp muốn tạo ứng dụng nội bộ để hợp lý hóa quy trình và tự động hóa các tác vụ có thể sử dụng phần mềm phát triển ứng dụng nhanh (RAD) như nền tảng phát triển mã ngắn và không mã. Những nền tảng này đôi khi có các công cụ hỗ trợ xây dựng quy trình tự động hóa thành ứng dụng. Các giải pháp được thiết kế riêng để xây dựng ứng dụng cho trường hợp sử dụng tự động hóa quy trình được gọi là phần mềm tự động hóa quy trình kỹ thuật số (DPA). Cuối cùng, các doanh nghiệp chỉ cần lập bản đồ và khai thác các quy trình của mình thông qua lập sơ đồ, khám phá quy trình, v.v. đều có thể tận dụng phần mềm khai thác quy trình.