Phần mềm lập kế hoạch lực lượng lao động giúp các công ty lập kế hoạch và lập ngân sách cho nhu cầu nhân sự hiện tại và tương lai trên toàn tổ chức. Các nhóm nhân sự, tài chính và nhân tài sử dụng những công cụ này để dự đoán những thách thức về nhân sự bằng cách điều chỉnh các kỳ vọng của lãnh đạo bộ phận về số lượng nhân viên cơ bản, quy trình tuyển dụng và phê duyệt cũng như mức lương thưởng. Những nền tảng này cung cấp cái nhìn toàn diện về doanh nghiệp bằng cách tích hợp và tổ chức vòng đời của nhân viên thành một quan điểm thống nhất. Các giải pháp lập kế hoạch lực lượng lao động thường được các nhóm nhân sự tham gia tuyển dụng và tính lương sử dụng nhưng cũng có giá trị đối với các nhóm tài chính. Chúng thường tích hợp với các công cụ liên quan như hệ thống theo dõi người nộp đơn, quản lý lực lượng lao động, quản lý hiệu suất doanh nghiệp, phân tích nhân sự, kế toán, sơ đồ tổ chức và phần mềm giới thiệu.