Phần mềm quản lý đào tạo hỗ trợ các công ty đào tạo và bộ phận đào tạo và phát triển tối ưu hóa hoạt động đào tạo của họ. Những công cụ này tạo điều kiện thuận lợi cho việc thiết kế, tổ chức, khả năng mở rộng và duy trì các chương trình đào tạo. Chúng phục vụ nhiều chuyên gia học tập khác nhau, bao gồm các công ty đào tạo và bộ phận L&D, cho phép họ lên lịch, theo dõi và đánh giá các sáng kiến đào tạo đồng thời theo dõi tiến độ đào tạo và chứng chỉ của nhân viên. Hơn nữa, các giải pháp này trang bị cho các công ty đào tạo khả năng phát triển và tiếp thị các khóa học và sự kiện đào tạo. Đối với các bộ phận đào tạo và phát triển, họ cung cấp các nguồn lực, giám sát ngân sách, theo dõi hiệu suất của nhân viên, v.v. Điều quan trọng là phải phân biệt phần mềm quản lý đào tạo với phần mềm Hệ thống quản lý học tập (LMS) của công ty, phần mềm này hỗ trợ các công ty quản lý việc đào tạo nhân viên và phân công các khóa học được tạo thông qua các công cụ soạn thảo khóa học. Ngoài ra, hệ thống quản lý đào tạo có thể tích hợp với phần mềm CRM, hệ thống quản lý nội dung (CMS), công cụ hội nghị truyền hình và các loại phần mềm khác. Một số nền tảng còn bao gồm các tính năng quản lý sự kiện, chức năng thương mại điện tử và công cụ LMS của công ty để quản lý toàn diện mọi nỗ lực đào tạo.