Phần mềm theo dõi thời gian cho phép nhân viên ghi lại thời gian dành cho các dự án, nhiệm vụ và các sản phẩm khác một cách tự động hoặc thủ công. Công cụ này được nhân viên và người sử dụng lao động sử dụng rộng rãi trong nhiều ngành khác nhau, đồng thời giúp các chủ sở hữu doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) luôn ngăn nắp và quản lý hiệu quả thời gian của nhóm mình. Bằng cách nâng cao trách nhiệm giải trình, phần mềm theo dõi thời gian nâng cao năng suất của nhân viên, xác định các hoạt động hoặc sự kiện dẫn đến lãng phí thời gian và hợp nhất tất cả dữ liệu thời gian ở một nơi. Lý tưởng nhất là nó có thể giúp tối ưu hóa quy trình làm việc bằng cách giải quyết những điểm thiếu hiệu quả, từ đó tăng lợi nhuận và tự động hóa quy trình tính lương và thanh toán cho các công ty.