Một nền tảng dành cho phần mềm phân phối thông cáo báo chí phổ biến các thông cáo báo chí và các thông báo tương tự tới các phương tiện truyền thông đa dạng như nhà báo, người viết blog và các cơ quan thông tấn. Các công ty quan hệ công chúng (PR) và nhóm PR nội bộ sử dụng phần mềm này để truyền bá tin tức của công ty đến các kênh tin tức thích hợp, nhằm đảm bảo việc đưa tin trên các phương tiện truyền thông. Bộ phận tiếp thị sử dụng các công cụ này để đánh giá tác động của thông cáo báo chí đối với các chiến dịch và nỗ lực tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO) của họ. Trong khi một số phần mềm phân phối thông cáo báo chí cung cấp dịch vụ dây tin tức của riêng họ thì bối cảnh chủ yếu bao gồm các dịch vụ độc lập cung cấp tin tức cho nhiều nền tảng. Một số giải pháp phân phối nhất định cũng trao quyền cho các công ty thiết lập và tùy chỉnh một trung tâm tin tức trực tuyến có thương hiệu để lưu trữ và lưu hành các thông cáo báo chí. Một phần đáng kể của phần mềm phân phối thông cáo báo chí kết hợp các chức năng của phần mềm giám sát phương tiện truyền thông và/hoặc các công cụ để nhắm mục tiêu vào phương tiện truyền thông và những người có ảnh hưởng.