Phần mềm đào tạo cá nhân được thiết kế để hỗ trợ các huấn luyện viên và chuyên gia thể hình trong việc quản lý doanh nghiệp của họ, cho dù họ hoạt động độc lập hay cộng tác với các phòng tập thể dục hoặc tổ chức chăm sóc sức khỏe. Với phần mềm này, huấn luyện viên cá nhân có thể dễ dàng thêm và cập nhật thông tin khách hàng, tạo kế hoạch tập luyện và dinh dưỡng phù hợp, lên lịch các buổi tập cũng như quản lý các khoản thanh toán và hồ sơ tài chính. Không giống như phần mềm quản lý phòng tập thể dục tập trung vào nhu cầu của chủ sở hữu cơ sở, các giải pháp đào tạo cá nhân phục vụ riêng cho quan điểm của huấn luyện viên. Ngoài ra, những công cụ này thường cung cấp các tính năng hướng tới khách hàng cho phép huấn luyện viên chia sẻ các buổi tập luyện hoặc kế hoạch bữa ăn tùy chỉnh và có thể tích hợp với phần mềm phòng tập thể dục hiện có.