Phần mềm quản lý kiểm tra giúp các công ty lập kế hoạch, thực hiện và theo dõi các hoạt động kiểm tra liên quan đến đảm bảo chất lượng, bảo vệ môi trường cũng như sức khỏe và an toàn. Nó chủ yếu được sử dụng bởi các doanh nghiệp trong các lĩnh vực được quản lý chặt chẽ như sản xuất, xây dựng và năng lượng. Bằng cách tận dụng phần mềm này, các công ty này có thể đảm bảo cung cấp các sản phẩm chất lượng cao, bảo vệ nhân viên và duy trì tài sản của họ. Điều quan trọng là phải phân biệt phần mềm quản lý kiểm tra với phần mềm quản lý kiểm toán, vốn tập trung vào việc tuân thủ quy định. Vì việc kiểm tra rất quan trọng để duy trì các tiêu chuẩn an toàn và chất lượng nên phần mềm quản lý kiểm tra thường tích hợp với hệ thống quản lý chất lượng (QMS) và phần mềm an toàn và sức khỏe môi trường (EHS).