Phần mềm mã hóa sử dụng mật mã để bảo vệ tính bảo mật và tính toàn vẹn của dữ liệu. Các doanh nghiệp sử dụng phần mềm này để đảm bảo rằng chỉ những bên được ủy quyền mới có thể truy cập thông tin, giảm thiểu rủi ro bị lộ hoặc vi phạm. Bằng cách chuyển đổi dữ liệu có thể đọc được sang định dạng được mã hóa, khó hiểu, phần mềm mã hóa khiến dữ liệu gần như không thể được giải mã bởi người dùng trái phép. Các công ty có thể triển khai mã hóa trên toàn bộ thông tin liên lạc, cơ sở dữ liệu và nhiều loại tệp hoặc hệ thống lưu trữ khác nhau. Nó có thể được áp dụng cho dữ liệu ở trạng thái nghỉ, dữ liệu đang truyền và dữ liệu đang sử dụng, khiến nó đặc biệt có giá trị trong việc bảo vệ thông tin nhạy cảm, chẳng hạn như thông tin nhận dạng cá nhân (PII), thông tin sức khỏe được bảo vệ (PHI) và ngành thẻ thanh toán (PCI) dữ liệu.