Giải pháp đặt bàn làm việc đơn giản hóa quy trình đặt bàn làm việc riêng lẻ trong không gian làm việc. Những công cụ này cho phép nhân viên xem và đặt trước các bàn làm việc có sẵn trên sơ đồ tầng của công ty, thường mang tính tương tác và có hình ảnh 3D cũng như các yếu tố sống động để giúp người dùng khám phá không gian làm việc của họ. Phần mềm đặt bàn làm việc thường được sử dụng trong các mô hình nơi làm việc kết hợp, nơi nhân viên có thể linh hoạt chọn ngày làm việc tại văn phòng và ngày nào họ làm việc từ xa. Tuy nhiên, phần mềm này có thể được sử dụng với cả sơ đồ mặt bằng cố định (được chỉ định) và mở (không được chỉ định), khiến nó trở thành giải pháp lý tưởng cho các công ty có cả nhân viên làm việc toàn thời gian tại văn phòng và nhân viên kết hợp. Phần mềm đặt bàn làm việc cho phép doanh nghiệp phân bổ các khu vực cụ thể của văn phòng cho các nhóm hoặc phòng ban nhất định, tăng cường sự hợp tác giữa các nhân viên tại văn phòng. Quản trị viên có thể sử dụng các sản phẩm này để đặt chỗ thay mặt cho người dùng, hạn chế những bàn hoặc khu vực có sẵn để đặt chỗ và giám sát việc sử dụng thông qua phân tích tại nơi làm việc. Quyền truy cập vào phân tích nơi làm việc cho phép doanh nghiệp đưa ra quyết định sáng suốt về nhu cầu bố trí và sử dụng văn phòng. Nhiều giải pháp đặt bàn làm việc có sẵn thông qua ứng dụng di động, giúp nhân viên dễ dàng đặt bàn khi đang di chuyển.