Framesoft Document Management

Framesoft Document Management (FDM) là một giải pháp phần mềm toàn diện để quản lý cộng tác và nội dung toàn cầu và chuyên nghiệp. FDM được thiết kế để hợp lý hóa quy trình quản lý tài liệu trong môi trường kỹ thuật số, nâng cao cả hiệu quả và bảo mật trong tổ chức. FDM cho phép quản lý tất cả các loại nội dung điện tử. Nội dung có thể được lưu trữ, theo dõi và tìm kiếm dễ dàng thông qua tìm kiếm toàn văn dựa trên mờ/AI hoặc bằng cách gán từ khóa tự động. FDM bao gồm một bộ công cụ để tạo, quản lý và lưu trữ tài liệu điện tử ở một vị trí tập trung, cho phép truy cập dễ dàng qua nhiều kênh, truy xuất, chia sẻ và cộng tác. Các tính năng chính: ** Lưu trữ kỹ thuật số - FDM cung cấp kho lưu trữ tập trung cho mọi loại tài liệu kỹ thuật số. Điều này cho phép dễ dàng lưu trữ, truy xuất và quản lý tài liệu. Nó bao gồm lưu trữ phân cấp, có nghĩa là tài liệu có thể được lưu trữ trong các thư mục và thư mục con, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức có cấu trúc và trực quan. ** Chức năng Tìm kiếm Nâng cao - Một công cụ tìm kiếm mạnh mẽ và toàn diện bao gồm tìm kiếm toàn văn dựa trên trí tuệ nhân tạo (AI) mờ và tự động gán từ khóa. Tính năng này cho phép người dùng nhanh chóng định vị tài liệu dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau như từ khóa, nội dung, tác giả, ngày tháng, v.v. Công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR) có thể được tích hợp để cho phép tìm kiếm văn bản trong các tài liệu và hình ảnh được quét. ** Kiểm soát truy cập và bảo mật - Các tính năng bảo mật bao gồm quyền truy cập được kiểm soát vào Tệp điện tử và tài liệu. Quản trị viên có thể đặt quyền ở nhiều cấp độ khác nhau, xác định ai có thể xem, chỉnh sửa hoặc xóa tài liệu. Điều này đảm bảo rằng thông tin nhạy cảm chỉ có thể được truy cập bởi những người có thẩm quyền. Ngoài ra, các bản kiểm toán được duy trì cho mục đích giám sát và tuân thủ. ** Đường dẫn kiểm tra và kiểm soát phiên bản - Kiểm soát phiên bản đảm bảo rằng lịch sử các thay đổi được thực hiện đối với Tệp điện tử hoặc tài liệu được ghi lại và có thể truy cập được. Tính năng này cho phép người dùng hoàn nguyên về các phiên bản trước nếu cần và cung cấp dấu vết kiểm tra rõ ràng về các chỉnh sửa, điều này rất quan trọng đối với các yêu cầu tuân thủ và quy định. ** Công cụ cộng tác - FDM tạo điều kiện cộng tác thông qua các tính năng như chia sẻ tài liệu, chỉnh sửa đồng thời và nhận xét. Những công cụ này cho phép các nhóm làm việc cùng nhau trên các tài liệu trong thời gian thực, bất kể vị trí thực tế của họ. ** Tích hợp và tự động hóa quy trình làm việc - Các công cụ tự động hóa quy trình làm việc của FDM giúp hợp lý hóa các quy trình kinh doanh bằng cách tự động hóa các tác vụ liên quan đến tài liệu như phê duyệt, thông báo và định tuyến. Khả năng tích hợp cho phép FDM hoạt động liền mạch với các hệ thống phần mềm doanh nghiệp khác như Hệ thống quản lý hợp đồng, Hệ thống quản lý quan hệ khách hàng (CRM) và Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP), nâng cao năng suất tổng thể. ** Quản lý tuân thủ và lưu giữ - Các tính năng tuân thủ đảm bảo rằng các hoạt động quản lý tài liệu tuân thủ các tiêu chuẩn ngành và yêu cầu pháp lý. FDM có thể tự động quản lý lịch lưu giữ tài liệu, đảm bảo rằng tài liệu được lưu giữ trong khoảng thời gian cần thiết và xử lý phù hợp. ** Khả năng truy cập di động - FDM có thể truy cập được qua thiết bị di động, cho phép người dùng truy cập và quản lý tài liệu mọi lúc, mọi nơi. ** Tùy chỉnh và khả năng mở rộng - FDM có thể được tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của một tổ chức. Khả năng mở rộng đảm bảo rằng FDM có thể phát triển và thích ứng khi tổ chức mở rộng. ** Tùy chọn dựa trên đám mây - FDM cũng được cung cấp dưới dạng giải pháp Phần mềm dưới dạng Dịch vụ (SaaS) dựa trên đám mây, mang lại lợi ích về việc giảm chi phí CNTT, khả năng mở rộng và khả năng truy cập từ xa. Những tính năng này cho phép người dùng kiểm soát quyền truy cập vào tài liệu, theo dõi các thay đổi và đảm bảo tuân thủ các yêu cầu quy định và tiêu chuẩn ngành. Hơn nữa, FDM giúp mọi tổ chức giảm chi phí liên quan đến các quy trình dựa trên giấy tờ, cải thiện năng suất và tăng cường bảo mật thông tin.