eSignDoc

eSignDoc là một ứng dụng quản lý tài liệu kỹ thuật số và chữ ký điện tử được thiết kế để hợp lý hóa cách các cá nhân và nhóm chuẩn bị, gửi và ký tài liệu trực tuyến. Nó tập trung vào chữ ký điện tử an toàn, tuân thủ và quy trình công việc có cấu trúc thay thế các quy trình thủ công, trên giấy bằng một giải pháp thay thế kỹ thuật số tập trung.

Với eSignDoc, người dùng có thể tải lên tài liệu ở các định dạng phổ biến, thêm trường chữ ký và các thông tin đầu vào bắt buộc khác, đồng thời định tuyến chúng đến một hoặc nhiều người nhận theo thứ tự xác định hoặc song song. Ứng dụng hỗ trợ ký từ xa trên máy tính để bàn và thiết bị di động, cho phép người tham gia xem xét và ký tài liệu từ các vị trí khác nhau mà không cần in, quét hoặc gửi thư. Theo dõi trạng thái theo thời gian thực giúp người dùng theo dõi thời điểm tài liệu được xem, ký hoặc đang chờ xử lý, giảm sự chậm trễ trong việc theo dõi và làm cho quy trình phê duyệt tổng thể trở nên minh bạch hơn.

Nền tảng này được xây dựng dựa trên chữ ký điện tử hợp lệ về mặt pháp lý và các phương pháp tài liệu sẵn sàng để kiểm tra. Mỗi tài liệu đã ký có thể bao gồm các thông tin như danh tính người ký, dấu thời gian và lịch sử hoạt động, hỗ trợ quản trị nội bộ, nhu cầu tuân thủ và yêu cầu lưu giữ hồ sơ trong các trường hợp sử dụng như hợp đồng, thỏa thuận, biểu mẫu nhân sự, tài liệu tài chính và các giấy tờ kinh doanh khác. Kiểm soát quyền truy cập và cài đặt tập trung vào bảo mật giúp bảo vệ tài liệu trong quá trình chuẩn bị, gửi và lưu trữ.

eSignDoc có thể được sử dụng bởi cả các nhóm nhỏ và các tổ chức lớn hơn muốn chuẩn hóa cách họ quản lý quy trình làm việc về tài liệu. Bằng cách tập trung các mẫu, chữ ký và tệp đã hoàn thành, nó giúp duy trì tính nhất quán giữa các quy trình định kỳ, giảm lỗi thủ công và hỗ trợ cộng tác giữa các bên liên quan nội bộ và đối tác bên ngoài. Việc tập trung vào chữ ký điện tử, định tuyến tài liệu kỹ thuật số và khả năng hiển thị trạng thái giúp nó phù hợp với các tổ chức muốn áp dụng cách tiếp cận có cấu trúc và hiệu quả để ký tài liệu trực tuyến.

Trang web: esigndoc.online

Miễn trừ trách nhiệm: WebCatalog không được liên kết, ủy quyền, chứng thực hay kết nối chính thức với eSignDoc theo bất kỳ cách nào. Tất cả tên sản phẩm, logo và nhãn hiệu đều là tài sản của chủ sở hữu tương ứng.