DocumentPro

DocumentPro là một nền tảng hỗ trợ AI được thiết kế để tự động hóa quy trình công việc tài liệu, hợp lý hóa các quy trình kinh doanh bằng cách giảm nhập dữ liệu thủ công và nâng cao hiệu quả. Nó hỗ trợ các định dạng tài liệu khác nhau, bao gồm PDF, hình ảnh và quét, cho phép trích xuất dữ liệu tùy chỉnh từ các tài liệu có cấu trúc hoặc không có cấu trúc. Khả năng này đặc biệt hữu ích để tự động hóa các tài khoản phải trả và các nhiệm vụ quản lý đơn hàng.

Các tính năng chính của DocumentPro bao gồm khả năng nhập tài liệu từ nhiều nguồn như email, API hoặc ổ đĩa được chia sẻ. Nó sử dụng các mô hình AI nâng cao để thu thập dữ liệu từ hóa đơn, biên lai và báo cáo ngân hàng, sau đó khớp với các nhà cung cấp, mặt hàng và tài khoản. Nền tảng cũng tích hợp liền mạch với ERP hoặc hệ thống kế toán, đảm bảo rằng dữ liệu được trích xuất được đồng bộ hóa và cập nhật chính xác.

DocumentPro tăng cường xử lý đơn hàng bằng cách trích xuất dữ liệu từ các đơn đặt hàng, tìm kiếm mã khách hàng và địa chỉ vận chuyển và đơn đặt hàng tự động tạo ra các hệ thống ERP. Tự động hóa này làm giảm đáng kể các lỗi nhập thủ công, làm cho quá trình đáng tin cậy và hiệu quả hơn. Ngoài ra, DocumentPro hỗ trợ tích hợp trực tiếp với các hệ thống kinh doanh thông qua webhooks hoặc API, cho phép các tùy chọn xuất dữ liệu linh hoạt như các tệp CSV hoặc XLS.

Bằng cách tự động hóa quy trình công việc tài liệu phức tạp, DocumentPro giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian khi nhập dữ liệu thủ công, cho phép họ tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược hơn. Cách tiếp cận điều khiển AI của nó đảm bảo trích xuất và xử lý dữ liệu chính xác, biến nó thành một công cụ có giá trị cho các tổ chức tìm cách tối ưu hóa các quy trình quản lý tài liệu của họ.