Documented

Được ghi lại là một giải pháp quản lý tài liệu được thiết kế để hợp lý hóa việc xử lý và tổ chức các tài liệu kỹ thuật số. Nó cung cấp một loạt các tính năng giúp tăng cường khả năng truy cập, bảo mật và hợp tác tài liệu. Bằng cách số hóa và tập trung lưu trữ tài liệu, người dùng có thể dễ dàng truy cập và quản lý các tệp từ bất cứ đâu, giảm sự phụ thuộc vào lưu trữ vật lý và giảm thiểu rủi ro mất tài liệu hoặc thiệt hại.

Các tính năng chính của tài liệu bao gồm các khả năng tìm kiếm nâng cao, kiểm soát phiên bản và quyền truy cập dựa trên vai trò, đảm bảo rằng các tài liệu được bảo mật và chỉ có thể truy cập được cho người dùng được ủy quyền. Ứng dụng cũng hỗ trợ quy trình công việc hợp tác, cho phép nhiều người dùng làm việc đồng thời trên các tài liệu và theo dõi các thay đổi trong thời gian thực. Điều này tạo điều kiện cho tinh thần đồng đội hiệu quả và đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan được cập nhật về các sửa đổi tài liệu.

Tài liệu nhằm mục đích cải thiện hiệu quả quản lý tài liệu bằng cách tự động hóa các tác vụ thường xuyên và cung cấp một cách tiếp cận có cấu trúc cho tổ chức tài liệu. Nó giúp các tổ chức duy trì việc tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật dữ liệu và hỗ trợ công việc từ xa bằng cách cung cấp khả năng truy cập di động. Nhìn chung, tài liệu được thiết kế để đơn giản hóa các quy trình quản lý tài liệu, nâng cao năng suất và giảm chi phí hoạt động liên quan đến xử lý tài liệu thủ công.