Zoho Sign

Zoho Sign — це платформа цифрового підпису, призначена для спрощення процесу підписання та перевірки юридично обов’язкових документів. Він дозволяє користувачам створювати, надсилати та підписувати документи з будь-якого місця та на будь-якому пристрої, що робить його універсальним інструментом для компаній у різних секторах, включаючи кадрову, юридичну, фінансову та продажну.

Основні функції Zoho Sign включають можливість надсилати документи кільком підписувачам у визначеному порядку, інтегруватися з популярними хмарними службами зберігання, такими як Google Drive, Dropbox і OneDrive, і створювати настроювані шаблони для частого використання. Користувачі можуть додавати до документів такі поля, як підписи, ініціали та дати, а також відстежувати статус документів у режимі реального часу. Додаток також підтримує надсилання нагадувань і сповіщень для забезпечення своєчасного завершення процесів підписання.

Zoho Sign наголошує на безпеці та відповідності, пропонуючи такі функції, як журнали аудиту, багатофакторна автентифікація та дотримання основних законів про електронний підпис у всьому світі. Це гарантує, що всі підписані документи мають юридичну силу та надійно зберігаються. Крім того, платформа підтримує кваліфіковані електронні підписи (QES) для підвищення безпеки в регульованих галузях.

Додаток є хмарним, що дозволяє користувачам отримувати доступ до документів і керувати ними з будь-якого місця, а також підтримує кілька мов, що робить його доступним для глобальної бази користувачів. Його інтеграція з іншими бізнес-додатками сприяє безперебійному документообігу, підвищуючи продуктивність і ефективність управління документами.