Програмне забезпечення для планування персоналу допомагає компаніям планувати та бюджетувати свої поточні та майбутні потреби в персоналі в усій організації. Команди відділу кадрів, фінансів і талантів використовують ці інструменти, щоб передбачити кадрові труднощі, вирівнюючи очікування керівництва відділу щодо базової чисельності персоналу, процесів найму та погоджень, а також діапазону компенсацій. Ці платформи забезпечують комплексне уявлення про бізнес, інтегруючи та організовуючи життєві цикли співробітників в єдину перспективу. Рішення для планування робочої сили часто використовуються відділами кадрів, які займаються підбором персоналу та нарахуванням заробітної плати, але також цінні для фінансових команд. Зазвичай вони інтегруються з відповідними інструментами, такими як системи відстеження заявників, управління робочою силою, корпоративне управління продуктивністю, аналітика кадрів, бухгалтерський облік, організаційна схема та програмне забезпечення для адаптації.