Програмне забезпечення для керування відвідувачами в електронному вигляді відстежує та записує інформацію про відвідувачів і працівників підприємств, шкіл або громадських будівель. Ці системи спрощують процес входу, забезпечуючи його ефективність, точність і послідовність. Вони документують місцезнаходження відвідувача в межах закладу та зберігають цю інформацію в базі даних. Деякі рішення також пропонують можливість перевіряти відвідувачів за списками спостереження, підвищуючи безпеку та захищаючи як приміщення, так і працівників. Програмне забезпечення можна встановити на наявний комп’ютер працівника служби реєстрації або розгорнути в кіоску самообслуговування.